办公管理工作15篇

第1篇 某医学院后勤管理处办公室工作职责

医学院后勤管理处办公室工作职责

1、协助处长、副处长做好处内相关事宜,做好参谋,并提出合理的意见和建议,供领导决策参考。

2、协助处长、副处长抓好全处的行政管理工作,并督促落实检查、贯彻执行情况。

3、负责保管使用公章和办公经费卡,做好校内外文件的收发、登记、传递、文件传阅、归档工作。

4、负责处理本处日常综合性事宜,完成处领导交办的各项任务。

5、按照处长要求,完成每月全处工作总结和计划的草拟工作。

6、负责部门考勤及上报工作。

7、负责记录和传达办公室的重要电话内容,做好部门会议记录。

8、完成领导交办的其它工作任务。

第2篇 某乡镇农村道路交通安全管理办公室工作职责

在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下，负责本行政区域的道路交通安全管理工作，主要职责如下：

一、制定本行政区内县道以下（不含县道）道路、场镇和公安交警部门指定道路的交通安全管理规划，并组织实施。

二、组织开展道路交通安全宣传教育，提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。

三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书，定期督促检查工作落实情况。

四、深入分析本行政区内道路交通安全状况，定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。

五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账，实现对车辆、驾驶人户籍化管理。

六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查，督促相关部门及时治理。

七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作，收集固定交通违法证据，及时向公安交警部门举报。

八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。

九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。

十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。

第3篇 教学管理办公室工作职责要求

主要负责教学研究、实践教学、电化教学、教学评估、各类评奖、职业技能鉴定、各类统考、教学设备。

1、深入学习党的教育方针,研究教育教学规律,了解国内外高等教育教学改革与发展动向,并根据学院改革与发展实际状况,积极进行教学与教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议。

2、组织各系制定教学计划,编制应用技术学院教学一览表,并根据课程教学内容、改革和调整情况,组织制定和修订教学大纲。

3、组织课程建设和优质课评选工作。

4、组织各类教学奖项的评审及申报工作。

5、组织教学评估工作。

6、制定专业改革与建设规划。

7、组织申办新专业。

8、实验教学、实习、毕业设计、课程设计等教学过程与教学质量管理。

9、实验消耗材料及实习和课程设计等物品的采购与管理。

10、实验室建设、校内外实习基地建设。

11、实验用房的分配与调整。

12、负责应用技术学院教材建设工作,制定教材编写规划和公开出版计划。组织开展教材研究工作,提高选用教材的适用率,保证教材质量。

13、贯彻落实教材工作的有关政策,提高教师编写教材的积极性。

14、根据教学计划,负责汇总全院各学期的教材使用计划。

15、根据教学计划的需要,做好外购教材的预订及平时的采购工作;做好自编教材的计划及付印工作。保证全院教材供应工作。

16、负责教材经费的合理使用,加强资金周转,减少教材积压,避免浪费。

17、负责执行教材管理的有关条例,搞好教材的发放工作。

18、负责做好教材库房的管理工作,做到库存合理,账、物相符,库房整洁,教材摆放整齐,安全防火、防潮、防盗。

19、各类职业技能鉴定的组织与实施。

20、负责各类统考工作。

21、负责电化教学管理工作。

22、负责印刷室管理工作。

23、完成领导安排的随机性教学管理改革工作。

第4篇 物业管理协会办公室工作职责

物业管理协会办公室工作职责

1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。

2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。

3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。

4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉,受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案,及时到现场调查核实情况,并根据实际情况积极协调处理。

5、定时走访各物业管理企业及项目,上门服务,调查了解基本情况,协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作,指导、协调、监督业主委员会的活动;

6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的备案工作。

7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。

8、认真做好日常走访,做好检查工作记录和信访投诉工作记录。

9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。

10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。

11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。

12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。

13、负责三级物业服务企业资质审批工作。

14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。

15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。

16、对房地产开发资质进行预审。

第5篇 办公室综合管理股股长安全工作职责

一、负责做好各类资产管理,勤俭节约,精打细算,确保公司办公资产的安全。

二、做好公司所有固定资产的订购、报废、盘点等管理工作。

三、做好办公用品、低易品的购买、登记、领用及保管工作。

四、做好各类劳保福利用品的标准拟定、采购及分发管理工作。

五、做好各类电脑、电话、传真、复印等办公设备的维护保养工作,确保正常运转。

第6篇 综合处(应急管理办公室)工作职责内容

1.负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。

2.负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。

3.负责值守应急信息汇总,编报《值班信息》。

4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的全国性会议。

5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。

6.组织协调室(司)内重点工作和重大活动。

7.负责人民群众信访工作。

8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。

9.负责社团登记管理工作。

10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。

11.负责办公室内部综合事务工作。

第7篇 办公室工作职责内容(安全生产监督管理局)

1.协助局领导协调机关日常工作。

2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。

3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检

第8篇 校人才交流中心博士后管理办公室工作职责

一、负责对校内各单位的自聘人员实行人事代理和人事档案管理,并按政策为人才供需双方提供服务;

二、负责出具代管人员的身份证明、介绍信工作;

三、负责代管人员的档案材料的收集、整理、归档和移交工作;

四、负责代管人员档案的保管、使用;

五、负责办理代管人员人事进出手续;

六、完成人事处交办的其他工作。

博士后管理办公室职责

一、负责组织博士后流动站的设站申请工作及项目博士后的申报。

二、负责申请博士后进站计划,组织博士后招收工作。

三、协调相关部门落实进站博士后住房、经费、后勤保障等相关待遇。

四、负责办理博士后进、出站的手续,签订进站工作协议。

五、负责博士后研究人员的档案管理。

六、负责组织对博士后的考核及任务落实情况,并由此提出奖惩意见。

七、为博士后研究人员出站工作提供帮助。

八、提出评估考核体系,对流动站进行考核。

九、完成处领导交代的其他工作。

第9篇 词料行业管理办公室工作职责内容

1.组织贯彻执行《饲料和饲料添加剂管理条例》以及相应的法律、法规、行政规章和国家行业标准,并监督执行。

2.负责饲料企业设立条件审查、发证工作,词料产品登记文号核发工作。

3.负责饲料添加剂、添加剂预混合饲料生产许可证审核工作,伺料添加剂、添加剂预混合词料批准文号核发工作,饲料产品标准备案审查工作,经营区外饲料产品检验报审工作,词料经营企业审查合格证和词料标签的审查。

4.负责词料安全监督检

第10篇 某交运管理处办公室工作职责

交运管理处办公室工作职责

2、负责处理全处的文件(收文、传阅、发文)。

3、负责起草和打印重要报告、综合性文件。

4、负责全处综合性会议会务工作。

5、负责全处政治、业务学习的组织管理工作。

6、负责全处公务车辆的管理工作。

7、负责公务接待工作。

8、负责单位印鉴(行政公章)管理工作。

9、负责处机关报刊杂志的征订、收发(含信件)工作。

10、负责处机关档案管理工作。

11、负责处机关后勤(卫生、水、电维护和传真机、电话机、音响、投影机等器材维护)管理工作。

12、负责处机关考勤工作。

13、负责全处信息管理工作(内网建设及维护、电子政务和公文传输系统建设和维护、计算机软硬件维护等)。

14、负责检查监督规章制度的执行情况。

15、负责全处政务公开工作。

16、负责完成领导交办的其他工作任务。

第11篇 物业总经理办公室主任工作目标管理责任书

物业总经理办公室主任年度工作目标管理责任书

为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人 总经理办公室主任 共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二

第12篇 某某大学物业公司行政办公室工作管理规定

某大学物业公司行政办公室工作管理规定

一、公文管理规定

(一)总则

为加强公司公文管理,使之规范化、制度化、科学化,根据学校有关公文处理规定,结合公司实际特制定本办法。

1.公司公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

2.公司公文实行统一管理。公司各类公文统一由行政办公室负责签收、分办、处理、存档。公司领导不得直接受理公文。

3.各部门及有关人员,对公文中涉及国家、政府、学校、公司应保密的事项,必须严守秘密,不准随便向他人泄露。

4.公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用载体。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数,由发文单位主管领导根据文件内容确定。

5.公司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

6.公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

(二)草拟公文应注意以下事项:

1.内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

2.反应情况要客观,实事求是。

3.文字要准确、精炼,条理要清楚,层次。

二、印信使用管理规定

(一)总则

为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室出具公司介绍信,各部门方可到正规的印章刻制店刻制。印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(三)印章的启用

1.新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应事先发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各类印章必须有专人保管。

1.公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政人员保管。

2.各部门印章由各部门指定专人负责保管。

3.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4.印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带、不准委托他人代管。

5.印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用:

1.机构变动或机构名称改变。

2.上级部门通知改变印章图样。

3.印章使用损坏。

4.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的等级档案。

三、印章的使用

(一)使用范围

1.凡属以公司名义对外、对内发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章。

2.凡属部门业务范围内加盖部门印章。

3.凡属合同类的用合同专用章。

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖章,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记薄,领导在该表签批。

(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又无合适印章,可采用借章办法,借章在落款处加注“借印”、“代”字样。

(五)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

(六)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免延误工作。

四、介绍信管理

(一)介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)

(二)介绍信一般由行政办秘书负责保存。

(三)介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后行政办公室主任审批;重要事宜由分管领导审批。

(四)严禁开出空白介绍信。

五、附则

(一)未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

(二)本办法由行政办公室解释、补充,由公司总经理办公会议通过后颁布生效。

第13篇 新校区工程材料管理办公室工作职责

新校区建设工程材料管理办公室工作职责

材料管理办公室是新校区建设项目的材料管理部门,在新校区建设指挥部领导下开展工作并对指挥部负责,其主要工作职责是:

一、与监理工程师,施工单位人员编制甲供材料供应计划,提交招投标办公室进行招标工作。

二、与甲供材料供应商协商、落实甲供材料供应计划,协助进行材料、设备的检测、审核和验收等工作。

三、负责甲控材料的定价工作。

四、配合其他部门共同完成领导安排的工作。

第14篇 职业卫生管理办公室工作职责

1.在分管职业卫生的副厂长直接领导和县级职业卫生管理部门的指导下,认真贯彻执行国家职业卫生工作的法律、法规,协助领导综合管理本单位的职业卫生工作。

2.编制、补充、修订各种职业卫生管理制度和操作规程,并监督检查执行情况。

3.编制本单位职业卫生管理工作计划和实施方案,并提出奖惩意见,报领导审批。

4.负责职业危害因素申报、危害因素日常检测工作,建立、健全职工卫生档案。

5.督促检查有关部门做好劳动防护用品定期发放等工作,并参加验收。

6.组织对职工进行职业卫生安全教育,包括新进人员的职业卫生安全教育。

7.协助有关部门做好防火、防爆、防尘、防毒、职业病防治工作和特种设备的安全防护装置的检查工作。

8.对患有某种工种禁忌症的人员,不得安排从事该工种操作。

9.按照国家有关要求,及时组织安排本单位职工进行职业健康体检。

第15篇 某工厂安委会办公室职业健康安全管理工作职责

1 坚持贯彻、落实安全“五同时”的原则，组织制定、修订或完善本单位的职业健康安全管理规章制度，职业健康安全操作技术规程和编制年度职业病防治计划与实施方案，并贯彻、落实

2 在事业部安全管理委员会领导下，在事业部安全管理委员会办公室的业务工作指导下，全面开展职业健康安全管理工作，配合当地政府安监及卫生行政部门做好职业病的防治工作；

3定期召开本单位职业健康安全管理工作会议，分析职业健康安全管理工作动态，及时解决职业健康安全管理工作中存在的问题；

4及时组织对新员工进行职业健康安全教育，并经考核合格后方可上岗作业。在岗期间要定期组织职业健康安全技术知识培训，提高员工职业健康安全意识及防护能力；

5做好职业危害因素岗位员工的职业健康检查工作，根据职业禁忌症的要求，安排好新老员工工种分配和调整工作；负责对从事职业危害因素的员工做岗前身体检查，在岗员工按照专业检查机构要求，每2年进行一次职业健康检查。

6定期组织对作业场所职业危害防护设施及员工个人防护用品的完好状况与使用情况进行检查，确保职业危害因素的预防与控制措施有效；

7建立健全本单位职业健康安全管理台帐，定期更新健全接触职业危害员工职业健康监护档案，并妥善保存；

8如实报告职业病事故，并做好调查处理及工伤认定工作；

9组织落实接触职业危害员工岗前、岗中职业健康安全教育，经考试合格后上岗作业；

10负责制定本单位职业健康安全事故应急救援预案，并定期组织演练和修订完善应急救援预案的管控内容；

12按照事故“四不放过”原则，负责对公司范围内一般职业病发生事故的调查处理，负责对重大职业病事故的统计和上报。

13本单位工会、人事行政部、生产部、技术部和设备部、储运部、供应部、酸奶部等职能部门，在其岗位责任制中应履行相关的职业健康安全管理职责，协助安委会做好职业健康安全管理工作。