档案管理:职位说明书【13篇】

第1篇 档案管理:职位说明书

岗位描述:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格:

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

第2篇 餐饮、娱乐管理职位说明书

岗位描述:

1、负责餐厅的服务管理,规范服务员标准,为客人提供高标准的优质服务;

2、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率;

3、负责本部门服务规范和工作流程的贯彻实施;

4、每日检查设备、家具、餐具的摆设及其完成情况;

5、负责按照宴会通知单和订单的要求,逐一布置落实,并顺利有效地实施;

6、协助迎宾员迎送宾客,接待重要客人。妥善处理客人投诉,搞好对客关系;

7、检查餐厅营业区域,督导员工做好餐前准备;

8、做好餐厅安全和防火工作;

9、协助餐厅经理对属下的培训工作。

任职资格:

1、高中以上学历30岁以下,外形良好,有3年以上餐厅管理工作经验;

2、熟悉餐厅的运作及经营;

3、良好的沟通、合作能力和独立的工作能力;

4、有较强的管理能力和责任心。

第3篇 现场管理经理职位说明书

职位名称:现场管理经理

所属部门:物业部

编制:2人

直接上级职位名称:物业管理经理

直接下级职位名称:现场各物业保安队长

合同期限:1年签一次

1、本职位的主要在职资格

年龄区间:性别:最低学历或受教育程度:最低培训内容和时间:

最低工作经验: 技能要求:

体能:体力视力以上身高 米以上其他/

个人素质:善于交往 沉稳 /活泼其他:/

2、本职位的工作环境特点:

3、本职位的主要管理权限

人事权限: 资金权限: 行政决策权限:

4、本职位的工作职责或主要工作内容:

4.1、主要在公司管理经理的领导与经营经理、策划经理的指导下,全面负责专属物业的各项工作。

4.2、负责所管辖物业的公共设施、机电设备、消防设备等技术和管理工作;

4.3、负责制定本物业的各项管理制度及应急措施,确保公司管理制度体系在本物业有效运行;

4.4、负责向经营商户提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

4.5、负责对本物业各班组的工作进行检查、指导;

4.6、负责各经营商户装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

4.7、负责对本物业发生的重大事故组织调查分析及与公司领导汇报后的处理工作;

4.8、负责审核本物业提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报上级领导批准;

4.9、负责对本物业各商户租金及水电等相关费用的收缴工作;

4.10、负责对本物业所出租商铺的招商、初步洽谈及合同提交工作;

4.11、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

4.12、配合公司全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,确保物业的正常运行;

4.13、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据;

4.14、负责制定本物业工作计划及完成公司所下达的考核指标。

4.15、有权批准员工的事假、病假和补休;

4.16、负责组织专属物业单位人员的查岗、日常巡视;

4.17、负责处理专属物业单位突发事件的处理,并及时上报部门领导批示;

4.18、组织专属物业员工定期的职业技能、工作素质培训。

5、本职位的主要考核标准

本职工作表现及相应班组成员的表现(工作能力、规章制度的遵守情况等)。

第4篇 宾馆酒店管理职位说明书

岗位描述:

1、酒店全面运营管理;

2、达成年度运营目标;

3、培养酒店管理团队;

4、制定发展规划。

任职资格:

1、大专以上学历,二年以上酒店前台或客房主管工作经验;

2、有酒店筹建经验;

3、开拓创新能力;

4、诚实守信;

5、热爱酒店管理事业;

6、有亲和力。

第5篇 数据开发管理职位说明书

岗位描述:

1、进行业务系统数据库的规划、设计、实施,设计并优化数据库物理建设方案;

2、对数据库进行管理,负责数据库应用系统的运营及监控;

3、业务系统数据库的定期维护和异常处理;

4、对数据库性能分析与调优,排错,保证数据安全;

5、对数据库进行定期备份、和按需恢复;

6、配合其他部门进行的数据处理、查询,统计和分析工作。

任职资格:

1、计算机相关专业,本科以上学历;

2、两年以上相关工作经验;

3、精通关系数据库原理,熟悉数据库系统的规划、安装、配置、性能调试;

4、精通sql脚本的编写,有丰富的数据库管理、运维调优经验;

5、熟练使用数据库管理、分析、设计工具;

6、快速处理系统突发事件的能力,较强的学习和创新能力;

7、良好的沟通能力、团队合作精神。

第6篇 建筑工程管理职位说明书

岗位描述:

1、负责收集、研究与房地产产品设计相关的法规、政策、行业动态等;

2、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;

3、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施;

4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;

5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;

6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;

7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,工民建、规划、建筑类相关专业;

2、3年以上建筑行业工程管理工作经验,有独立操作大型建筑工程经验者优先;

3、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉房地产开发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键环节,有全面管理大型建筑工程项目的能力;

4、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责任心、团队协作精神和领导能力;

5、思路清晰、善于总结、勤于思考,能承担较大压力。

第7篇 物业绩效管理专员职位说明书-2

物业绩效管理专员职位说明书(二)

1基本资料

直接上级:人力资源部经理

可晋升的职位:绩效主管

2工作综述

根据公司绩效管理制度和方案,组织实施绩效管理计划

3工作职责

(1)协助完善绩效管理体系,并制定相应的绩效管理实施计划。

(2)协助各部门分解企业目标,指导设定员工绩效目标。

(3)适时发放、收集绩效管理表格,并做好绩效管理数据信息的收集、整理和统计。

(4)分析绩效管理效果,不断优化绩效管理方案,促进业绩改善,并为员工培训、奖惩、晋升提供依据。

(5)整理员工绩效管理资料并归档。

4协调

协调集团本部各部门、各项目人事部门相关人员。

5权限

对绩效管理方案和绩效结果的运用有建议权。

6任职资格

大专以上文化程度,两年以上大型企业绩效管理实务经验,能制定实施计划和方案,并有一定的统筹能力、数理统计分析能力、沟通、协调能力。

第8篇 业管理经理职位说明书

物业管理经理职位说明书

职位名称:物业管理经理

所属部门:物业部

编制:1人

直接上级职位名称:物业总监

直接下级职位名称:现场管理经理

合同期限:1年签一次

1、本职位的主要在职资格

年龄区间:

性别:身高: 最低学历或受教育程度:

最低工作经验:

技能要求:

2、本职位的工作环境特点:

3、本职位的主要管理权限

人事权限: 资金权限: 行政决策权限:

4、本职位的工作职责或主要工作内容:

4.1、在公司高层领导下,全面负责物业公司下属各物业单位的各项管理工作,直接对物业公司领导承担管理责任;

4.2、审核及督促各物业单位所提交的工作计划,制定本部门工作计划报公司领导审批后执行;

4.3、在公司整体管理方针之下,制定本部门的管理标准、制度;

4.4、调查各物业出租情况,指导现场管理;

4.5、组织下属各物业单位对租金的催交、催收;

4.6、共同处理重大客诉问题及突发事件,并报公司领导;

4.7、组织对下属各物业单位消防系统、供水供电系统的维护、保养及检查,确保物业正常运行和节约;

4.8、督导各物业单位负责人对各市场检查商品质量,价格规范;

4.9、组织负责对各物业单位负责人管理进行定期专业培训;

4.10、对公司的发展方向,本部门的工作目标,能够做出非常正确的决策;

4.11、负责根据下属各物业单位工作岗位需要和用工计划对副经理(不含)以下人员调配、招聘和精简相关人员,但需报分管领导审核后送集团公司人事部门备案。

4.12、有权批准下属物业负责人员的事假、病假和补休。

5、本职位的主要考核标准

5.1带领本部门全体人员达到本部门的质量目标要求;

5.2人员培训上岗率、每周培训执行情况。

第9篇 客户经理、金融产品营销管理职位说明书

岗位描述:

1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、分析客户需求,维护与指定公司关键顾客的关系,寻求机会发展新的业务;

4、管理、参与和跟进项目进展;

5、建立管理数据库,跟踪分析相关信息;

6、向公司提供市场资讯及所属客户信息。

任职资格:

1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;

2、2年以上销售行业工作经验,有客户经理工作经历者优先;

3、性格外向,具有较强的沟通能力和语言表达能力,较强的公关能力、应变能力和谈判能力;

4、具备良好的客户服务意识,良好的品牌及营销策划能力;

5、能适应长期出差。

第10篇 系统管理员网络管理员职位说明书

岗位描述:

1、负责内部局域网络维护;

2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;

3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;

4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

5、处理网络及计算机故障;

6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。

任职资格:

1、计算机或it相关专业,大学本科,25岁以下;

2、一年的网络管理、服务器网管工作经验;

3、熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;

4、了解操作系统,熟悉web、ftp、mail服务器的架设;

5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,极强的执行力和沟通能力,具备良好的服务意识;

6、适应出差。

第11篇 职位说明书：房地产公司工程档案管理员

房地产开发公司工程档案管理员职位说明书

岗位名称:工程档案管理员

岗位职责:

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、上级交办的其他工作

任职条件:

1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。

2、教育水平:大学本科及以上

3、年龄要求:不限

4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

第12篇 信贷信用管理职位说明书

岗位描述:

1、负责进行市场调查、收集市场信息等工作;

2、负责进行新客户的开发、老客户的维护管理;

3、负责拓展公司的业务渠道,完成销售任务;

4、负责拓展公司按揭款项的回收等工作;

5、负责公司与各银行签署按揭合作协议;

6、负责公司企业融资贷款等工作;

7、负责自付款的回收等工作;

8、负责公司销售政策的执行和品牌推广宣传。

任职资格:

1、专科及以上学历, 财务,金融等相关专业;

2、熟悉企业开发贷款或汽车贷款等相关操作流程;

3、熟悉银行按揭相关政策及按揭办理流程;

4、具有基本的金融服务行业和银行信贷业务知识;

5、具有担保公司或汽车经销商工作经验者优先;

6、具有1年以上财务工作经验,熟悉各种财务报表和财务核算;

7、具有优秀的沟通能力,良好的协调能力,工作积极主动。7、具有一定的亲和力,有团队合作精神。

第13篇 成本管理员:职位说明书

岗位描述:

1、负责成本控制和跟踪,文件及流财务审批程序管理;

2、收集与成本相关的信息,协助成本管理主管拟定目标成本;

3、协助主管编制成本控制进度计划;

4、监督成本控制进度计划的实施情况;

5、对成本改善提案进行评价和指导;

6、协助主管完成成本分析和统计;

7、协调和发展改善财务控制制度和方案;

8、协助成本会计进行资产盘点工作。

任职资格:

1、会计、金融、财务等相关专业大专以上学历,持有会计证或者具备注册会计师资格;

2、2年以上成本管理、财务管理相关工作经验;

3、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;

4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。