第1篇 岗位责任制:图书管理员
作为一名图书管理员,其岗位责任制是什么呢以下是一则图书管理员岗位责任制,仅供各位参考。
一、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。
四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。
八、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠。防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
九、工作变动时要做好交接手工作。
第2篇 安泰学校图书资料管理员制度
1、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
3、配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
6、定期开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
8、草拟并严格执行书库管理制度,师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,不断改进工作,搞好管理。
10、工作变动时,要办好交接手续。
第3篇 星河小学图书室管理规则
第二小学图书室管理规则
一、图书室内图书分类分册登记,专人管理,并建立图书目录索引卡片。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书分类,摆放整齐,不准乱丢。
三、师生借阅图书,均需办理借出手续,并按时归还,借期一个月。
四、借阅图书者,应妥善保管图书,不得在图书上批画、撕剪、涂写等。不得有损坏或丢失,否则应按原价赔偿。
五、每人每次限借图书两本,限期一月归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
第4篇 图书馆读者上网管理守则
一、读者上网必须遵守国家有关法律、法规和行政制度及学院的有关规定,遵守知识产权的有关法规,这些规定包括:
《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》
《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》
《计算机信息网络国际联网安全保护、管理办法》
《中国教育和科研计算机网管理办法(试行)》
《电子出版物管理规定》
《互联网电子公告服务管理规定》
《湖北职院校园网管理条例(试行)》
二、所有读者不得利用图书馆网络进行制作、查阅、复制和传播以下信息:
(一)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的。
(二)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的。
(三)破坏国家宗教政策,宣扬*和封建迷信的。
(四)散布谣言、扰乱社会秩序,破坏社会稳定的。
(五)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的。
(六)带有人身攻击性质,侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的。
(七)对党和政府的工作发表不负责任言论的。
三、所有读者不得进行影响网络系统安全正常运行的以下操作:
(一)任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动,如进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源、利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动。
(二)严禁制造和输入计算机病毒以及其他有害数据,危害计算机信息系统的安全。
(三)严禁读者在本室从事与电子阅览无关的操作。
第5篇 t图书馆电子阅览室管理规则
1、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览,专题性数据库查询,多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。
2、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务台办理上机手续,在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机,须经工作人员同意,对不服从管理的上机读者,工作人员有权中止其上机。
3、本室计算机的使用实行实名制,读者在登录界面以一卡通号和密码登录。
4、上机读者必须爱护机器设备,遵守电子阅览室管理制度,安全卫生制度和设备操作制度(读者请勿将食品、糖果、饮料(瓶装饮用水除外)等带入本室。)。除技术部工作人员外,其它人不得挪移、拆卸计算机及相关设备,损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。
5、不得访问内容不健康的网站,一旦发现取消上网资格并移交有关部门处理,不得擅自使用自带软盘和光盘,如有违反按本馆违规处理办法中有关规定处理。
6、任何人不得在计算机上实验有可能造成机器系统损坏的软件,不得使用可能造成网络阻塞和瘫痪的软件,不得恶意传播病毒或使用黑客程序。
7、本室各类电子出版物暂不外借,如需复制或下载所阅文献请向工作人员说明并办理有关手续,由工作人员复制下载所需文献。
8、上机、上网费用按时间段计算,收费按 2.00元/小时计算,不足半小时的按半小时计费。
9、本室开放时间,每天8:00至21:00。
第6篇 大学图书馆座位管理系统管理规则
美集大学图书馆座位管理系统管理规则
座位管理系统可通过终端机刷卡,登录网站“在线预约”“手机版”,或登录“美集大学图书馆” 微信公众号 、“移动图书馆” APP,或扫描阅览桌上的二维码等途径进行操作。以下无特别说明的,则表示可通过上述所有途径进行操作。登录的用户名和密码为统一认证的账号和密码(学生账号为学号,教工为工号)。
一、选座
读者可以通过现场或者预约的方式进行选座,就座一次默认可使用时长为7小时,一天内可续时1次,继续使用7小时。
1、现场选座:可选择所有剩余座位。
持本人校园卡在终端机刷卡、选号、就座;或扫描阅览桌上拟选座位的二维码,“选择座位”就座。
2、预约选座:只能选择剩余座位的50%。
除终端机外,系统其他途径均可预约座位。预约确定后,请在规定时间内至终端机刷卡签到、就座,否则将计入违规。如规定时间内无法按时就座,请提前在系统内“取消预约”,否则也将记违规一次。
二、续时
就座座位到时前半小时内,可续时1次,继续使用7小时。
三、离座
读者离开座位时,请务必设置离开状态(晚九点半后离开可不必设置),否则将形成事实占座,记违规一次。
1、如暂时离开阅览室,请选择“暂时离开”,座位将保留30分钟;午餐时段11:00-12:30及晚餐时段17:00-18:30,可保留60分钟,但由管理员设置“暂离”依旧只保留30分钟。待返回时请通过系统确认“暂离回来”后可继续使用原座位。规定时间内未返回,系统将自动记录违规一次并释放座位。
2、如长时间离开阅览室请选择“本次离开”,释放座位供他人使用。
四、违规
(一)读者有以下情形之一,记一次违规:
1、使用他人校园卡或账号选座。
2、预约座位后未在规定时间内签到、就座。
3、离开座位时未设置离开状态,形成事实占座。
4、设置“暂时离开”状态后未在规定时间内返回重新确认就坐。
(二)违规处理:40天内累计违规有效满3次,将进入黑名单;进入黑名单的读者,7天内将不能使用图书馆内所有阅览座位。
五、其他
1、读者须维护室内秩序,请勿在阅览座位上随意存放个人物品。图书馆将每日闭馆后清理,并不予保存。
2、读者须爱护阅览桌上的二维码,损坏将照价赔偿。如发现蓄意损坏者,责令作书面检查并在馆内公布,同时收缴赔偿、违规金100元;情节特别严重、态度恶劣者,报学校有关部门给予行政纪律处分。
3、若有争议或不明之处,可向工作人员咨询。
4、座位管理系统的详细使用说明可登录图书馆主页 “座位管理”查阅《美集大学图书馆座位管理系统简易教程》。
第7篇 班级图书管理方法范本
为了有效地管理好班级的图书,提高班级图书的使用效益,特制定本管理制度:
一、班级图书管理员应忠于职守,爱护图书,积极为同学服务。
二、每逢单周一早上借书,双周一早上还书。
三、对图书要经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀,对破旧图书要及时修补。
四、学生借阅图书应在翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号及时登记。
五、对借出的图书管理员应认真登记好图书书名,编号,单价,借阅时间,图书完好程度等情况。
六、学生每次借书只准借阅一本。
七、借出的图书一周内必须归还,归还时图书管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。
八、借阅的图书若被遗失,破损的图书视其破损程度依据赔偿制度赔偿。
九、一周内还未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任指令其及时归还或赔偿。
十、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名,抄送班主任处理。
十一、因图书室管理员管理不善而造成的损失,由管理员负责赔偿。
请同学们严格遵守图书借阅制度,做一名文明借书、还书守信的好学生。
第8篇 物业社区图书阅览室管理作业指导书
1.0目的
规范图书阅览室的管理,为业主提供整洁、舒适的阅读环境。
2.0适用范围
适用于北京顺**物业管理有限公司、北京**物业管理有限公司、北京**物业管理有限公司为**苑社区居民开办的图书阅览室的管理。
3.0职责
3.1社区服务办公室主任根据读者提供的信息制定年度新书、新报的征订和采购工作计划。
3.2经营管理处负责提供各种有关信息,提高阅览室利用率。
3.3图书管理员负责办理图书阅览证及图书的上架、倒架、修补、剔旧、提存、申报注销及相关记录工作。
3.4公司主管副总经理和相关职能部门对图书阅览室的管理按职责承担监督、检查、指导、考核的管理责任。
4.0引用标准
《中国图书馆分类法》
5.0管理范围
小区内图书阅览室管理包括:制定年度书籍、报刊订阅计划;负责书籍报刊的采购、验收、整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销。
6.0管理办法和工作程序
6.1社区服务办公室工作管理办法
6.1.1社区服务办公室按照《图书室阅览室作业指导书》对小区内物业公司下设的图书阅览室进行日常管理,及时将业主和读者反映的问题向主管经理请示汇报。
6.1.2社区服务办公室分管图书阅览室的管理人员每周不少于两次到图书阅览室作现场检查。
6.1.3检查内容包括:阅览室卫生、消防器材、书籍登记、书籍分类、借阅登记、防潮、防蛀、防鼠工作情况等。
6.2 图书管理办法
6.2.1图书入室后,要逐本盖章,进行登记、编目,分类排架,使其达到规范标准化。
6.2.2设书目索引卡和书内卡,便于读者选书 ,便于管理。凭证借书归还,发现污损缺页、丢失等情况,要要求其按制度赔偿。
6.2.3设立总账、分类账,按类进行编号,逐本登记,做到手续完备,账目清楚。
6.2.4负责对读者检索查询的指导工作。经常征求读者意见,及时解决读者提出的问题。宣传馆藏,介绍新书,提高藏书的利用率。
6.2.5接受社会捐赠,将业主捐赠的图书做好登记,在征求捐赠者意见并获其同意后张榜公布。
6.2.6对馆藏图书利用情况和读者借阅倾向作调查、分析,每月向社区服务办公室反映情况。
6.3图书管理员工作程序
6.3.1每天在三个固定时间段对图书进行整理,分别是早、中、晚的上下班三个时间。
6.3.1.1上午9:30以前整理完成,下午14:30以后整理完成,晚上18:00以后整理完成。
6.3.1.2在三次整理中,其中第一次要求进行读架,保证书刊排架正确,同时保持书架整齐。其余两次,要求使书刊保持整齐。
6.3.2管理员在闭馆前半小时开始整理书库。在读者离开后开始整理阅览座位上的图书和座位。整理完毕、关闭门窗后下班。
6.3.3 每天对借阅及阅览人次做好统计工作。
6.4内部管理和工作纪律
图书管理员的办公秩序、生活秩序、劳动纪律、工作纪律、内务行政管理等,执行公司相关作业指导书。
7.0工作考核
7.1图书管理员的工作考核纳入公司月工作考核体系。
7.2经营管理处对图书管理员的工作质量负有监督和评价的责任。
8.0记录表格
8.1《图书目录》…………………………………cs-03-r01
8.2《图书借阅登记表》…………………………cs-03-r02
8.3《借阅证登记表》……………………………cs-03-r03
8.4《图书捐赠登记表》…………………………cs-03-r04
第9篇 t图书馆存包柜管理规则
为了方便读者,维护读者利益和公私财物安全,图书馆在各楼层大厅设有存包柜。请读者自觉遵守以下规定:
1、图书馆存包柜由读者自助使用,仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。
2、读者请自备挂锁将存包柜锁好,保管好钥匙并记下柜门号码,离馆时务必取走自己物品及锁具。
3、如果钥匙丢失,请立即到图书馆办理登记手续后,证实确系本人物品,图书馆方可开锁取走物品。
4、为保证个人物品安全,请勿将个人证件、现金、手机等贵重物品放到存包柜中。
5、存包柜内不得存放易燃、易爆及其它违禁、危险物品。如违反规定而造成不良后果,将由安全保卫部门追究存包人的责任。
6、为防止个别人长期占用存包柜,请读者务必在每天晚上22:00之前将所存物品和挂锁取走,不得过夜。图书馆每天闭馆前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。
7、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。
8、如违反规定,发生被盗或丢失物品事件,本馆概不负责。
第10篇 t图书馆借阅证管理规则
为加强借阅证的管理,维持正常的借阅制度,防止图书丢失,维护读者利益,特制定本办法。
一、借阅证的发放
(一)新生入院,以班为单位,按照学院要求领取校园一卡通,此卡即为我馆借阅凭证。
(二)新来教职工,按学院规定办理借阅证,此卡即为我馆借阅凭证。
(三)院外读者,凭本单位介绍信和本人身份证,按图书馆有关规定办理借阅证。
二、借阅证的使用
湖北职业技术学院校园一卡通即为图书馆借阅证是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的凭证。读者进入图书馆应随身携带此卡,按相关规定使用,并自觉接受工作人员的检查。
三、借阅证挂失及补办
(一)读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后,应立即到东区大学生服务中心总服务台挂失并申请补办手续。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。
(二)换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的,读者须到东区大学生服务中心管理处办理,以保证正常借阅。
四、违规处罚
校园一卡通只限本人使用,严禁转借他人,借用或冒用他人校园一卡通,一经发现即行扣留该卡,并区别不同情况处以罚款。其中经证实确为借用他人校园一卡通者处以10元以上罚款;冒用他人校园一卡通(用捡来或窃取的校园一卡通借书)处以50元以上罚款。
第11篇 房地产公司图书管理员岗位说明书
房地产开发公司图书管理员岗位说明书
岗位名称:图书管理员
工作概述负责公司图书、报刊的编辑管理,图书室的环境管理。
工作职责与任务
1.负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。
2.负责制订公司图书的借阅办法,管理流程及措施。
3.负责制订公司图书、报刊、资料的订购计划。
4.负责图书室的管理、监督,维持好室内管理秩序。
5.完成上级交给的其他任务。
工作绩效标准图书、报刊、资料完整无损,摆放整洁、有序。
室内环境整洁有序、舒适明亮。
岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在图书室管理方面接受主任或文书的指示和监督。
2.所施监督:公司图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。
3.合作关系:在图书室与借阅员工发生协作关系。
(二)外部关系
一般不与外界发生关系。
工作权限
1.图书、报刊、资料的归档和管理权。
2.对借阅员工违反借阅制度的纠正权和申报权。
3.图书室的管理权。
工作时间在规定时间内上班。
工作环境在图书室
任职要求
知识及教育水平要求拥有图书管理、档案管理等方面的专业知识。了解房地产基本知识。熟悉计算机的应用与操作。
技能要求较强的分析和记忆能力。熟悉图书管理的方法和技巧。
工作经验要求中专以上学历,图书、中文或计算机管理专业。二年以上工作经验。
基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。
第12篇 师范大学图书馆义务馆员管理中心制度
师范大学图书馆义务馆员管理中心制度
一、财务管理制度
(一)经费来源
义馆中心活动(石牌中心)所需的经费,由“共建”四单位按照《z师范大学共建文明图书馆委员会会议纪要》所商定的意见共同承担:每个学年,由校党委学生工作部(处)提供经费5000元,校团委3000元,校图书馆1000元。
(二)经费管理
义馆中心财务由秘书处统一管理,建立收支账目,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办实事”的原则出发,节约、善用经费。
(三)经费使用
1. 每学期初,由秘书长完成开支情况报告并经校图书馆主管义馆业务副馆长审批同意后,向四家‘共建’单位报销上学期经费。若学期内有大型活动需开展,经审批后,所需经费由“义馆中心”向有关单位请款。
2. 以节约为原则制定活动经费预算,开展活动一周前须提交详细经费预算并经义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批,超出预算经费50元以上要提前一天告知秘书长,并由秘书长征得主任同意后方可预支。
3. 购买一般性物资,在100元以内要提前一天告知秘书长,征得秘书长同意后方可预支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘书长,并由秘书长征得主任同意后方可预支;300元上要义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批。义馆中心日常办公开支根据有效发票、刷卡记录、收据在秘书处报销。
4. 报销的发票,背面注明具体用途,及经手人、证明人签字,由部长及队长上交秘书处再由秘书处汇总后向秘书长报销(注:证明人须为经手人的上一级干部)。
5. 义馆中心办公场所及办公设备(如办公桌、电脑等)由图书馆负责配置,如果举办大型的、有特色的活动,可另行向共建委员会申请专项经费。
二、办公室使用制度
(一)图书馆义务馆员管理中心办公室是义馆中心工作人员日常办公及有关活动的主要场所,由秘书处负责统一管理。办公室的钥匙平时存放在图书馆保安值班室,如工作需要使用办公室,应向图书馆保安出示工作证并登记。领取钥匙后应妥善保管,并在使用完后要把钥匙及时归还原处。没及时归还者将由秘书处给予口头批评,丢失写检讨书。除中心主任、分管部门副主任、分管库室副主任、秘书长外,任何人不得私自配制办公室钥匙;非特殊情况,不得将办公室钥匙交给值班干部以外的人员使用。值班人员用完钥匙后也应立即归还并做好相关的登记。
(二)办公、值班馆员不得随意带与工作无关人员进入,不得将办公室钥匙交给无关人员使用。违者视情节轻重,在中心例会上做出批评或给予相应的处罚。
(三)办公室内不可随意大声喧哗,要时刻保持办公室的整洁,不可随意丢弃垃圾。
(四)值班人员要严格按照值班制度做好值班工作(值班时间为周日至周四晚19:30-21:00)。值班人员可以利用办公室进行工作及有关信息的交流,以便加强沟通联系。如需要换班,请在值班前找好换班的同学,在换班同学值班的地方签上自己的名字,并打一括号注明“换”。
(五)义务馆员及读者可在值班时间内到办公室进行相关咨询。
(六)部门或库室如需借用一楼投影厅、二楼办公室、四楼会议室开会(固定的例会时间除外),需提前两天内向秘书长申请。
(七)办公室书架上的所有书刊均属z师范大学图书馆义务馆员管理中心所有。秘书处负责办公室书刊的日常管理,负责做好书刊的典藏,包括图书的清点、上架与保管工作。书架上的书只能在办公室内阅读,不得带出办公室。
(八)办公室中图书馆物资一般不得外借。如有特殊情况,须经图书馆办公室批准;所有义馆中心的物资不得外借他用,特殊情况需要外借,要向秘书处提出申请,并经中心主任批准。使用后要及时归还,如有损坏要赔偿。
(九)办公室清洁工作由秘书处负责。
(十)义务馆员需本着节约的精神,在保证完成工作的前提下,充分利用各种资源。最后离开办公室的干事或队员应关好一切电源,并关好门窗。
(十一)违反以上制度者,由秘书处给予口头警告,情节严重者在中心例会上做出批评并要接受相应的惩罚。
三、工作证使用制度
(一) 图书馆义务馆员《工作证》是义务馆员身份的象征,也是义务馆员入书库工作的证明。《工作证》由z师范大学图书馆义务馆员管理中心统一制作、签发、管理。
(二) 秘书处负责制证工作,并对干部、队员工作证的使用进行监督、管理。
(三) 凡是z师范大学图书馆义务馆员管理中心成员均发给工作证,工作证限本人使用,不得转借、涂改。
(四) 凡工作期间、出席会议等集体活动场合,持证人须佩戴工作证。
(五) 持证人自觉接受全校师生监督,不得利用职权、佩戴工作证进行不适当的活动。
(六) 工作证须妥善保存,如有遗失应立即向秘书处报告并写补办申请,秘书长审核后方可补办。
(七) 工作证制证时需写明发证日期,并需加盖“z师范大学学生会”印章方有效。
(八)工作证有效期为一年。持证人任期完满后,工作证由持证人保管。留馆人员工作证下一学年需重新办理。已退馆人员不能继续用工作证从事相关工作和不再享有相关权利。
四、考勤制度
《z师范大学图书馆义务馆员管理中心值班考勤及违纪处理办法》是纪检部执行考勤及义务馆员管理中心处理违纪行为的基本依据。
(一)办公室和库室的值班期间,值班人员须佩戴工作证。否则,由纪检部提出警告、批评。屡教不改者,通报批评,并接受相应的惩罚。
(二)值班人员须在考勤表上签到。一学期内,忘记签到累计两次算作请假一次,累计五次算作缺勤一次。办公室的值班人员因故不能值班,应以口头或书面形式提前一天向部长请假,同时做好调班工作,并于事后两天之内向纪检部补交请假条。未及时请假,或超过两天后才递交请假条者,按缺勤处理。
(三)为保证在相应值班时间,义馆办公室能为读者提供必要的服务,保证工作的优质完成,也不至于造成人员的浪费;若值班干部因故不能值班,只能联系其他干部做好调班工作,不能事后补班,事后补班者视缺勤处理。
(四) 因故不能到库室值班者须提前一天向库室老师和队长请假并填写请假条。因特殊情况不能亲自到库室请假者,须提前打电话给库室老师进行口头请假,请老师代做请假记录,并于事后两天之内到库室补写请假条。未及时请假,或超过两天后才递交请假条者,按缺勤处理。为保证在相应值班时间,库室有义务馆员帮忙库室老师整理相关工作,保证工作的优质完成,也不至于造成人员的拥挤浪费;若值班者因故不能值班,只能联系其他人员做好调班工作,不能事后补班,事后补班者视缺勤处理。
(五) 出席各类会议的相关人员必须按时到场。因故请假者须提前向部长、队长请假,并说明请假原因,原因合理者经批准后方可请假,否则作无故缺席处理。此外,出于对会议发言者的尊重,若在各类会议上,出现手机铃响者,一次提出警告,两次视该会议请假处理;若同一会议上,手机铃响超过两次者,视该会议无故缺勤。
(六) 纪检部每周检查办公室和各库室义务馆员的出勤情况和工作情况。详细记录考勤情况,并且及时处理值班过程中的违纪行为。违纪行为包括:
1. 值班过程中表现消极,无故不完成本职工作;
2. 值班期间大声喧哗、嬉戏打闹、吸烟、饮食。
(七)值班人员违反出勤制度的情况由纪检部按照违纪处理办法处理;或发现值班人员在值班过程中发生违纪行为,由纪检部口头提醒,情节严重者,在部门、库室会议上通报批评。
(八)纪检部每两周将值班情况反馈给部长队长,各部长队长要跟进工作。各馆员缺勤或违纪的处理情况由秘书处记录在案。
(九)违纪处理办法
1. 一学期内,累计三次或以上不交请假条,或迟交请假条,取消评优资格;
2. 无故缺勤一次者,纪检部口头提醒,在部门、库室会议上通报批评,并扣2分,无故缺勤二次者部长、队长提出警告并扣4分,无故缺勤三次或以上者取消义务馆员福利,并追回已划拨的福利;
3. 工作散漫不负责任,经批评三次(或三次以上)不见悔改者,取消义务馆员资格,追回已划拨的福利;
4. 无故缺席动员大会或总结大会者取消评优资格;
5. 平时无故缺席各类会议三次或以上者取消评优资格。
五、评优制度
(一)义务馆员考核评优制度
1. 为了激发义务馆员工作的积极性,并表彰工作出色的义务馆员,故制定此考核评优制度。评估周期为每学年一次,评估时间为该学年末,具体日期由秘书处提出,“义馆中心”全体干部会议确定,并在学期末的评优颁奖大会上进行颁奖。
2. 考核评优将严格按照民主、公平、公正、公开的原则择优选取。
3. 评优对象为z师范大学图书馆义务馆员管理中心馆员,且一年内没有无故缺勤3次,没受过库室老师批评,请假次数不超过4次者方有资格参与评优。
4. 每学年末,按照校学生会所给的名额评选出 “优秀校学生干部”;按照“义馆中心”干部的总人数25%的比例评选出 “优秀义务馆员干部”; 按照“义馆中心”全体馆员的总人数25%的比例评选出 “优秀义务馆员”。
5. “优秀义务馆员干部”的评选办法:
(1) 参评对象:各部门部长、副部长和各库室队长、副队长;
(2) 评选方法:公布考勤结果和参评名单,召集义馆中心全体干部进行无记名投票,投票结果按30%的比例算入总分,平时考勤结果按70%的比例算入总分。
6. “优秀校学生会干部”评选办法:从“优秀义务馆员干部”中选出得分最高的一至两名(具体数量按校学生会给的名额)作为本年度“优秀校学生会干部”。
7. “优秀义务馆员”评选办法:
(1) 参评对象:除获得各部门部长、副部长和各库室队长、副队长外且符合评优资格的其他义务馆员;
(2) 评选方法:按库室、部门总人数的评优比例(即25%)下拨评优名额(不足一名的计为一名);
(3) 库室方面:由纪检部统计出日常考核结果,并筛选出符合评优资格且日常考核总分居该库室人数前50%的候选人;由各库室队长把候选人的日常考核结果报到该库室,听取库室老师的意见,最后由库室老师和队长共同决定人选,经义馆中心干部核实无误后确定评优的最终人选;
(4) 职能部门方面:各部门召开部门会议,在总结并交流一年工作的基础上,根据考勤结果和评选名额进行无记名投票,按50%的差额确定候选人,最终由中心中心干部参考考勤结果和听取群众意见按25%比例确定评选最终人选。
8. 评优结果报校学生会审批方可通过,除向获奖者颁发荣誉证书以外,还将以书面形式把获奖者名单通报各院系,同时建议各院系在当年综合测评中按校“学生工作积极分子标兵”和“学生工作积极分子”的标准予以相应的加分 。
(二)先进集体评优制度
先进集体评优制度为表彰义馆中心一年来表现突出的库室和部门,激发各库室、部门的工作积极性,特设立“先进集体”奖,授予每年度工作出色的库室和部门。评选方法依以下细则进行。
1. 库室(每年度从九大库室中评选出两个“先进集体”;评选方式为考核分数和民主投票相结合)
(1)考核分数
① 基本分:每个年度结束时,纪检部统计各个库室所有成员的考核评分(依附件一进行),取一个库室中所有成员的平均得分作为该库室的基本分。
② 附加分:在库室评优中获得前五名的库室加1分,可累加;参加由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动(如以库室/部门为单位参赛的集体活动包括展板设计等)并获奖可获加分。一等奖加4分,二等奖加3分,三等奖加2分,优秀奖(包括各类人气奖等)加1分;若库室成员为义馆中心的建设建言献策并被采纳,每条建议加0.5分,若有特别重大贡献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。
(2)投票:考核分数前五名进入投票环节,同分则以基本分高者为先。每个库室和部门只能投一票,四大领导每人一票,入围投票环节的库室只能投票给其他库室。得票前两名的库室当选。若出现同票,则按照考核得分由高到低取前两名。
2. 部门(每年度从五大部门中评选出一个“先进集体”。评选方式为考核分数和民主投票相结合)
(1)考核分数
① 基本分:每个年度结束时,纪检部统计各个部门所有成员的考核评分(依附件一进行),取一个部门中所有成员的平均得分作为该部门的基本分。
② 附加分:部门有成员获得“每月之星”称号加1分,不可累加;参加由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动(如以库室/部门为单位参赛的集体活动包括展板设计等)并获奖可获加分。一等奖加4分,二等奖加3分,三等奖加2分,优秀奖(包括各类人气奖等)加1分;若部门成员为义馆中心的建设建言献策并被采纳,每条建议加0.5分,若有特别重大贡献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。
(2) 投票:考核分数前两名进入投票环节,同分则以基本分高者为先。每个库室和部门只能投一票,中心主任、副主任及秘书长每人一票,入围投票环节的部门只能投票给其他部门。得票最高的部门当选。若出现同票,以考核得分高者为先。
1. 说明:
(1) “人次”和“人数”:以“值班人次”和“值班人数”为例,假设某库室有30名队员,每名队员每月值班三次,则一个月内该库室值班人数为30人,值班人次为30×3即90人次。
(2) 值班秩序:值班表上以明确时间段划分的库室中各个队员的值班次序。
(3)评优项原始分:
库室
项目
分数(100分制)
所乘比例
分数按比例折算结果
1.库室值班出勤情况
原始分
50%
(4) 工作天:某天库室正常开放且有队员值班,则称该天为一个工作天。
(5) 评分项目及其所占比例:库室值班出勤情况50%;签到表填写情况5%;义馆活动参与度25%;库室建设10%;中心例会出席情况10% 2. 选出5个候选库室
(1) 库室值班出勤情况
① 原始分计算方法:blob.png再根据第②点减分,为减少同分现象,得分保留两位小数。其中应有值班人次指所统计月份内某库室应有的值班人次,如某月某库室的工作天有30天,30天中每天分别应有blob.png人值班,则该月应有blob.png人次值班。实际值班人次=应有值班人次-请假人次-无故缺勤人次。
② 当某库室某月份blob.png的值超出所有库室的平均水平时,每超出一个百分点,原始分扣0.5分。
③ 换班不扣分。换班虽对值班秩序造成影响,但相对于请假和补班能有效避免某个本应有队员值班的时间段无人值班的问题,保证了库室的工作质量。
④ 补班须在两个工作天内完成(不包括原应值班当天),若未能及时补班则作无故缺勤处理。
(2)库室建设:库室建设分由库室活动组成。
库室活动:库室一个月内每有一个活动得10分,满分为100分。库室活动必须是库室较多成员参与且有益于库室内部建设或能提高库室服务质量的活动。比如交流本、库室聚餐、女生节庆祝等等都是有利于库室内部团结的活动,而库室大扫除、旧书整理等等都属于能提高库室服务质量的活动,都可以获得加分。对于时效性长的活动,比如十三届教育文献中心制作的队员风采展板,只在第一个月加分。
(3)中心例会出席情况:
① 队长出席中心例会评分方法:出席:100分;请假并在会后两天内补交假条:70分;无故缺勤或请假但没有及时上交假条:0分。
② 库室的每一名队长按照(1)中的方法进行评分,取平均分作为该库室该次中心例会出席情况的得分。若某月共举行中心例会n次,则某库室该月“中心例会出席情况”的原始分=n次出席情况得分之和/n(即各次出席情况的平均分),得分保留两位小数。
③ 关于请假的说明:原则上需要提前请假,为方便各位队长请假,提前请假可以于会前口头向分管库室副主任说明,也可以凭请假条请假。会前口头请假或未能提前请假的须在会后两天内补交假条,否则作无故缺勤处理。假条可以交给纪检部负责中心例会考勤的干事,也可以交给纪检部两位部长,也可以放在办公室里的纪检部专用抽屉(但需要知会纪检部两位部长之一,以免延误收缴假条)。
④ 关于队员代替队长出席的说明:队长无法出席例会可以由本库室队员代替出席,该队员在签到时须向纪检部负责例会考勤的干事说明。队员签到时写上自己的名字并于其后附上所代替的队长的名字,格式为:队员名字(所代替的队长的名字)。队员出席的评分方法与队长的相同,队员的得分作为其所代替的队长的得分。注意的是,队员代替队长出席中心例会可以避免库室在库室评优中扣分,但队长本人在个人评优中依然需要扣除相应分数。
(4)值班表签到情况:按时值班的队员均有及时签到,无漏签;补班、换班有相关标记;签到表整洁,无较多涂改,字迹清晰可辨(至少能让考勤人员看清楚签到的是某某人,看清楚标示的“补”、“换”等信息),符合以上几条则原始分100分,否则酌情扣分。
(5))义馆活动参与度;
① 当某月义馆无举办活动时,该项所有库室原始分均评为100分;
② 当某月义馆举办一个活动时,该项原始分计算方法:blob.png,如果报名人数为0,则计算方法为blob.png结果保留一位小数。其中“实到人数”为该库室报名且参与活动的人数。如某库室有30人,报名25人,报名的25人中实到20人,则得分= blob.png=81.7。使用该公式的理由如下:为方便解释,将“报名人数/库室人数”称为报名率,“实到人数/报名人数”称为实到率。报名率能在一定程度上反映队员对义馆活动的响应度,是需要考虑的因素,但为避免队长片面追求报名率,我们设了实到率,明显地,当报名人数增多时实到率的分母增大,故若库室实到人数少,实到率低,就算有高报名率也难以得高分;另外,义馆的许多活动需要队员提前较长时间报名,给队长带来动员上的压力,而按照公式,当库室报名人数较少时,实到率的分母会较小,若能保证较多的实到人数,也不会得低分。
③ 当某月义馆举办多个活动时,每个活动按②中办法给予评分。若每项活动重要性(重要性视乎活动规模、性质等等因素)不等,由分管库室副主任和纪检部共同给出每项活动占原始分的比例,如某月有活动1、活动2,两个活动的评分分别占原始分的60%、40%,则该项原始分=活动1得分×60%+活动2得分×40%;若每项活动重要性均等,如有n项活动,该项原始分=n次活动得分之和/n(即各次活动的平均分),结果保留两位小数。
3. 中心例会投票选出两个先进库室:最后总得分=第一部分的库室得分*70%+第二部分的库室得票数*30%。
4. 备注:
① 《细则》中“义馆活动参与度”一项的评优细则没有对参与活动迟到、早退等情况作出相应规定,这是因为从往届所举办的干培活动的实际情况看来,当活动参与人数较多时,要准确记录迟到、早退等情况较为困难(尤其对于室外活动),不仅需要纪检部的努力,还需要活动组织者和队员们的积极配合。我们将在后续工作中就此问题对细则作适当补充、修改。
② 未在队长处报名但参与活动的队员,不算入“实到人数”,不在库室评优中加分,而只在个人评优中加分。
第13篇 矿业大学图书馆寄存柜管理和使用方法
矿业大学图书馆寄存柜管理和使用方法
图书馆为方便读者,设有寄存柜,持有校园卡的读者可以在规定时间内免费使用。为维护读者公共利益及公私财物安全,请读者自觉遵守以下规定:
1.寄存柜为公用设施,仅供读者自行临时使用;请注意安全,不要存放现金、手机、笔记本电脑等贵重物品,如有丢失,本馆概不负责。
2.柜内不得存放易燃易爆等危险品、易腐烂或易溢出的食品或饮料、闹钟等有声物品,违者本馆有权取消其对寄存柜的使用权;如违反规定,造成不良后果,将依法追究寄存人的责任。
3.此柜仅供读者在图书馆当日开放时间内使用,任何人不得长时间占用而影响他人使用。
4.存取物品的方法:
(1)将校园卡平放在寄存柜的读卡器上,就可开启一个柜箱,将物品(请勿将贵重物品放于寄存柜内)放好,关好箱门即可;
(2)将校园卡平放在寄存柜的读卡器上,就可开启您的寄存箱,取出物品关好箱门即可。
5.请爱护使用寄存柜,使用中如有问题请与一楼物业值班台联系解决。
第14篇 师范大学图书馆义务馆员管理中心章程
师范大学图书馆义务馆员管理中心章程
第一章 总则
第一条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心(以下简称“义馆中心”)由校党委学生工作部、校图书馆、校团委、校学生会四家组成的“共建文明图书馆委员会”领导下的学生组织,组织关系上依托校学生会管理,具体“共建”工作由校图书馆和校学生会共同指导。
第二条 “义馆中心”干部由学生担任,采取内部自我管理、“共建”四家单位提供支持的 运作方式。
第三条 义馆中心的宗旨是“共建文明图书馆,服务广大师生,倡导文明、好学之风”。义馆中心以全体师生为服务对象,参与图书馆管理,协助图书馆开展各项工作,引导学生养成文明、好学之风。
第二章 义务馆员
第四条 凡是z师范大学石牌校区全日制一、二、三年级学生,承认义馆中心章程,均可申请加入义馆中心。审核过程按“自愿报名、双向选择、择优录用”的原则,公开、公平、公正选择馆员。每届任期一学年,馆员至少工作一个学期后方可申请退出,对于未服务满一年者无法取得义务服务证明,对于不称职的馆员,经中心干部讨论决定,可作开除处理。
第五条 义务馆员的权利:
(一) 有选举权和被选举权;
(二) 有权通过各种正当途径和方式对义馆中心各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;有参加义馆中心举办的活动的权利;
(三) 馆员的最大借阅期限延迟至45天,最大借阅册数增加至15本;
(四) 有参加义馆中心学年末的评优资格,同时建议各院系在当年综合测评中为馆员按参加校级社团活动(社会工作/实践)加相应分数;
(五)每届表现良好的馆员经中心干部批准后可留任,表现优秀者留任时可任意选择想进入的库室。
第六条 义务馆员的义务:
(一) 遵守义馆中心章程和其它规章制度,执行义馆中心的决议;
(二) 掌握一定的图书馆工作技能,在专职工作人员指导下有效地管理或者从事图书馆某一岗位的工作;
(三) 解答读者咨询,工作不敷衍、不推诿,尊重读者阅读习惯,维护读者权益;
(四) 及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议,并将图书馆反馈的信息及时通报给同学,积极发挥桥梁、纽带作用;
(五) 引导同学做文明读者,提高图书馆资源的利用率,带领同学养成热爱学习的风气。
(六) 义务参加义馆与图书馆举办的活动
第七条 义务馆员干部的职责:
中心主任:义馆中心的领导核心,统筹义馆中心工作,对内具有最高决策权和最终决定权,有权授予副主任代行全部或部分职权,代表义馆中心及时向共建文明图书馆委员会汇报工作,对外代表义馆中心参与校际学生组织、社团交流,同时作为兼任校学生会学习部副部长参与学习部日常管理。
副主任:两名,分别主管职能部门和库室工作。主任的得力助手及参谋,协助主任开展工作,完成主任交办的各项工作任务,主任不在时代行主任职权。(其中职能部门副主任主要管理中心职能部门,库室副主任主要管理库室工作)。
秘书长:主持中心例会及部分重大会议,统筹安排义馆中心各项活动并协调各部门间的工作,申请及管理经费,代表义馆中心按时向共建文明图书馆委员会上交经费预算及结算,整理义馆资料并做好存档工作。义馆活动场地借用需向秘书长申请
部门部长:统筹部门工作,并协助义馆中心开展工作。
库室队长:协助义馆中心及库室老师管理库室日常运作。
第三章 组织机构及其职能
第一条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心的组织机构
(一) z师范大学图书馆义务馆员管理中心
(二) z师范大学图书馆义务馆员管理中心南海校区分中心
第二条 由主任、分管部门副主任、分管库室副主任和秘书长对义馆中心的各项工作进行指导与监督,决定义馆中心的重大事项。
第三条 部门职责
(一)秘书处
1. 统筹整个义馆的工作,发布部分通知,跟进各项活动;
2. 协助副主任制定和完善义馆各项规章制度,协助秘书长管理义馆财务;
3. 管理办公室,做好所有资料存档汇总工作;
4. 蹲点各部门库室例会,协调和监督各职能部门及库室队伍开展工作。
(二) 外联部
1. 负责开展义馆的品牌活动;
2. 组织开展各项活动,丰富馆员生活,促进馆员之间的交流;
3. 发掘义馆优势,为义馆的发展创造更广阔的平台。
(三)宣传部:
1. 创新宣传方式,宣传义馆及库室资源;
2. 配合各个活动的开展,主要工作是利用海报对外宣传义馆的活动,负责活动场地的设计和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明图书馆》的通讯;
2. 协助图书馆及时发布各类信息。
3. 搭建义馆网络宣传平台,管理义馆的微信公众平台,及时更新义馆动态。
4. 管理义馆相机
(五)纪检部:
1. 负责义馆值班工作的考勤,并及时反馈馆员的出勤情况。
2. 负责义馆各个活动的考勤,并维持现场的秩序。
3. 根据馆员的日常表现及老师意见完成学年评优工作。
4. 收集、整理读者对义馆的意见。
第四条 各库室馆员要按照“义馆中心”要求,配合库室老师的安排,做好本职工作的同时,对外宣传库室,吸引读者,提高图书馆资源利用率。
第四章 馆徽
第五条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽由义馆二字的首字母“Y”和“G”组成,其中蓝色部分为“Y”,绿色部分为“G”。“Y”变形为一只飞天的小鸟,寓意每一位馆员在义馆这片天空中自由翱翔,也象征着义馆越飞越高,越来越好;“G”卷曲成一条纽带,代表馆员连接着图书馆和读者;飞鸟“Y”托“G”,体现义务馆员的责任感。馆徽整体蓝绿色,洁净清爽。
第六条 z师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽是z师范大学图书馆义务馆员管理中心的象征和标志。每一位馆员和义馆干部都要维护馆徽的尊严,要按照规定制作和使用馆徽。
第五章 附则
第七条 本章程的最终解释权归义馆中心。
第八条 本章程的执行接受校党委学生工作部、校图书馆、校团委和校学生会的监督。
第九条 本章程自修订之日起实行。
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