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岗位说明书:酒店管理公司加盟专员怎么写(精选6篇)

更新时间:2024-11-20

岗位说明书:酒店管理公司加盟专员

【第1篇】岗位说明书:酒店管理公司加盟专员怎么写500字

酒店管理公司加盟专员岗位说明书

岗位名称:加盟专员 岗位代码:lwgl-**---**

所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员

直属上级:开发经理 直管下级:无间接管辖:

薪金标准 填写日期 核 准 人

岗位概要搜索关于酒店物业的信息,调查当地相关地价,保证公司加盟店数及周期。

岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的调研与评估;

开发有经营潜力的新址,负责新址谈判工作及完成相关流程;

完成新址各类资料准备工作;

与业主保持联系和协调后期各项服务工作;

加盟合同前期的准备及存档工作;

完成上级主管临时布置的工作;

权责范围权力:

1.协助开发经理制定完成加盟部工作流程;

2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的开发任务;

3.在开发经理授权后与业主洽谈加盟合同;

责任:

1.必须对公司项目的信息进行保密;

2.为公司运营做到最小的成本控制;

任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限

技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文

教育背景:高中以上学历,房地产及市场开发专业;

培训经历:

经验:一年以上相关工作经验;

技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;

个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;

书写经验100人觉得有用

在写酒店管理公司加盟专员的岗位说明书时,得先搞清楚这个岗位到底是做什么的。一般来说,加盟专员的工作就是负责跟加盟商打交道,从初步接洽到最终签约这一系列流程都要走一遍。听起来简单,实际上每个环节都需要细致处理。

一开始,你要明确这个岗位的核心职责是什么。比如,对接加盟商的需求,这包括了解他们的基本情况,比如资金实力、经营背景什么的。还有就是解答他们关于加盟政策的各种疑问,这需要对公司的加盟政策特别熟悉,不然容易出岔子。有时候加盟商问的问题比较复杂,可能涉及合同条款之类的,这时候就得仔细解释清楚,别含糊其辞。

书写注意事项:

加盟专员还要负责收集潜在加盟商的信息。这可不是随便记个电话号码就行,得把对方的资质、意向程度什么的都摸清楚。有时候会遇到一些不太靠谱的加盟商,这时候就得有技巧地婉拒,不能直接说不行,得委婉点表达意思,毕竟谁都不想得罪人。

在沟通方面,加盟专员得具备一定的谈判能力。有些加盟商可能会压价,或者提出一些不合理的要求,这时候就需要有策略地应对。当然,态度很重要,不能太强硬,也不能太软弱。要是不小心语气不对,可能会让对方觉得你不专业,所以得把握好分寸。

文件管理工作也是加盟专员的重要任务之一。合同签订前后的各种文件得妥善保管,比如加盟商提交的申请表、资质证明什么的。要是文件管理混乱,万一出了差错,后果可不小。不过有时候忙起来,可能会忘记分类存档,这就得提醒自己养成好习惯。

加盟专员还需要定期向上级汇报工作进展。这不单是为了完成任务,更是为了及时调整策略。要是汇报的时候思路不清,可能会让领导对你产生误会,觉得你工作没条理,所以得提前梳理好要说的内容。

【第2篇】正规酒店厨部管理技术主管岗位责任制怎么写150字

一、负责整个厨房的日常工作管理和全面的技术管理,抓好属下的思想工作。

二、做好中厨房各岗位人员的调配,安排好工作,并经常性检查,保证中厨运作的正常。

三、经常与餐厅方面以及公关销售部保持密切联系,掌握宾客对厨房出品的意见、建议,提高出品水平。

四、做好下属员工的业务技术培训,参观、学习组织工作。

书写经验63人觉得有用

写酒店厨部管理技术主管的岗位责任制,得从实际工作出发,把具体职责列清楚。像这类岗位,主要是负责厨房的技术指导和日常管理,头一件事就是确保菜品质量,这可不是说说就行,得有具体的检查标准。比如,每天开餐前要抽查几道重点菜,看看厨师的操作流程对不对,调味料配比是否合适。

安全管理这块儿也挺关键。厨房里火气大,设备多,稍不留神就可能出事。所以,技术主管需要定期组织培训,教大家如何正确使用设备,还有灭火器的使用方法。这部分内容最好能结合酒店的具体情况,比如有没有专门的安全演练计划,要是没有的话,可以建议增加这个环节。

说到培训,除了安全,还得注重技能提升。厨部技术主管应该定期安排一些内部交流会,让经验丰富的老员工分享心得。不过这里有个小地方要注意,有些新来的主管可能会忽略这一点,觉得只要盯着厨师干活就行,但实际上,培养团队氛围也很重要。

库存管理也是不可忽视的一环。技术主管要监督食材的采购量和储存条件,防止浪费。这当中有一个细节容易被忽略,就是验收环节。有时候因为人手紧张,验收工作就草草了事,结果导致食材品质下降,影响后续制作。所以,每次进货都要认真核对数量和保质期。

书写注意事项:

关于排班制度,技术主管也需要参与制定。毕竟,厨房的工作节奏快,人员调配不当会影响效率。可以尝试根据不同时间段的需求,灵活调整人员配置,这样既能保证服务质量,也能减轻员工压力。

最后一点,关于沟通。厨部和其他部门的协作很重要,特别是前台和服务员之间的联系。如果沟通不畅,客人反映的问题可能没法及时解决。因此,技术主管要建立一个有效的反馈机制,确保信息能够快速传递。

写的时候,可以根据自己的理解,把上面提到的内容整理成条目形式,这样既清晰又方便查阅。不过,记得每个条款都要结合实际情况来写,不能太笼统,否则执行起来会打折扣。

【第3篇】酒店发票使用管理要求怎么写1050字

发票使用和管理

为了加强酒店的财务管理,作好发票的购买、领用、退回及管理工作,凡领用发票的酒店,都必须加强发票的管理。

一、 发票的购买

1、酒店内指定专人(财务出纳)负责发票的管理工作。

2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理,并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜,由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员(财务会计)进行沟通与协调。

3、购买发票是要对发票进行检查,对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票,及时地整本退还税务部门。

4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。

二、 发票的领用与退回

1、酒店前台收银员需用发票时,从财务出纳处领取,出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码,并由领用人签字;

2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本,详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。3、发票用完后,前台收银人员将发票存根退回至出纳员处,出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码,并由退回人签字。

三、发票的开具

1、 开具发票前须认真阅读发票封面的注意事项,并严

格按照事项要求开具,

2、 填开发票时,应按规定顺号、全部联次一次性填写,

不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁,如有错开、错写,必须作废发票,应注明作废字样并保持原发票完整内容,要求作废联次齐全,不得随意丢失。

3、 填开发票时,要详细填明交款单位、消费项目、开票

人姓名,消费金额一定要具实开列,并在相应的帐单或消费单上注明发票已开,严禁开无头发票、大头小尾发票;大小写金额数字的填写要规范,必须有大小写金额,二者缺一不可。金额未填到最高位时用$符号,不能用空格或其他符号代替。

4、 发票填开后,发票联交给客人,财务联撕下与客人帐

单订在一起转财务部。整本发票开具完后,将发票存根联退回出纳员,并办理退回登记手续。

5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用,不准

转借和为他人虚开、代开发票。

四、 发票的保管

2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

3、已整本填开的发票须及时收回保管;如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关,以便及时处理,免遭损失。

4、每月5日前,出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况,并申报上月的实际开票金额。

5、管理和使用发票的相关人员,必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的,根据不同的情节,给予处分和罚款。

书写经验15人觉得有用

酒店发票使用管理要求挺重要的,得好好弄。一开始,得明确发票的种类和用途,像增值税专用发票这种就很重要,它跟普通发票不一样,涉及到税额抵扣什么的,搞混了就麻烦了。发票的获取也很关键,酒店那边开票的时候,要把客户信息什么的填清楚,不然税务局那边查起来就没法过关。

发票的保管也是个大头,不能乱放,得有个专门的地方存着,最好是带锁的柜子,防止丢失或者被偷。每个月得定期盘点一次,看看有没有少掉的,要是发现少了,得赶紧找原因,可能是内部员工干的也说不定,得查查监控什么的。还有,发票的报销流程也要规范,不能谁想报就能报,得有人审核,看是不是符合公司规定。

有时候,公司在外地出差,需要酒店开异地发票,这个就得提前沟通好,让酒店那边配合一下,不然到时候发票开不出来,差旅费没法报销,员工肯定不满意。另外,发票的电子版和纸质版都要保存好,现在好多地方都开始用电子发票了,电子版的也不能忽视,得定期备份,万一硬盘坏了咋办?

有时候,因为工作忙或者其他原因,发票的事可能会耽误,比如忘了及时报销什么的,这就容易产生一些不必要的麻烦。所以呀,得养成习惯,定期检查发票的情况,别等到年底才想起来,那时候一堆事情堆一块儿,处理起来就麻烦了。还有就是,发票上的金额和实际消费的金额要一致,要是发现不对劲,得马上找酒店核实清楚,别怕麻烦,这是为了公司好。

有时候,公司规模大了,发票数量多了,管理起来就更复杂了。这时候得考虑用点信息化手段,比如开发个专门的管理系统,把发票的信息都录入进去,这样查询起来方便,也不容易出错。不过,系统也不是万能的,还得有人盯着,不能完全依赖机器,毕竟机器也有出故障的时候。

【第4篇】h酒店消防设施消防器材管理怎么写650字

为加强酒店消防设施、消防器材的维护管理,保证其使用效能,根据《中华人民共和国消防法》制定本办法。

一、 消防设施(消火栓、水龙带、水枪、防火报警装置、应急灯、消防安全标志等)、消防器材(各种灭火器具及消防专用装备等)是预防和扑救火灾的专用设备,必须保持完好状态。

二、 要加强并不断完善消防设施、消防器材管理责任制。各部门配备的消防设施、消防器材,要指定专人管理;员工宿舍楼等其它配备的消防设施、消防器材,分别由各楼管理部门指定专人管理。

三、 消防设施、消防器材管理人员应了解有关设施、器材的性能及维护、使用方法,并按要求定期进行保养、检修、补充、更换;要建立健全消防设施、器材档案,及时记录消防设施、器材的规格、型号、数量、有效期及其配备、使用、更换、检查、检修等情况。

四、 灭火器应放置于通风、阴凉、干燥、便于取用的位置,并设有明显的指示标志。

五、任何部门和个人不得损坏或擅自移动、拆卸、挪用消防设施、消防器材,不准埋压、圈占消防栓。

六、 对损坏或擅自移动、拆卸、挪用消防设施、消防器材的部门和个人,酒店防火委员会将按照有关规定给予有关责任人相应的纪律处分和经济处罚;

对因上述行为影响灭火而造成灾害的,要追究单位领导者和直接责任人的相关责任。对故意破坏消防设施、消防器材的,追究肇事者的法律责任。

七、 酒店防火安全办公室负责对酒店消防设施、消防器材的管理情况进行检查、指导和监督,对违反有关法律、法规的行为进行调查并向防火委员会提出处理意见

书写经验19人觉得有用

h酒店消防设施消防器材管理怎么写

在h酒店里头,消防这一块儿工作可是相当重要。要是消防设施和器材没有管好,出了事可不是闹着玩的。那怎么写这方面的内容?得从实际操作出发,把流程和注意事项都给交代清楚。

比如,第一步就得检查那些消防设备是不是都在正常运转。像灭火器,不能光看外表,还得看看压力表指针是不是在绿色区域,如果偏红了,那可能就失效了。还有消火栓,得试试水压够不够,要是水流太小,那关键时刻就派不上大用场。不过有时候写着写着,可能会把“水压”写成“水份”,这其实没什么影响,反正大家都懂什么意思。

接着就是日常维护这块儿。定期保养很重要,像是清洁设备表面灰尘,查看线路有没有老化破损之类。有时候写着写着,可能会忘记加个逗号,比如“查看线路有没有老化破损”,这样读起来就有点别扭,但意思还是能明白的。另外,培训员工也是关键,让他们知道各种设备怎么用,万一发生火灾也能及时应对。

记录工作也很必要。每次检查、维护都要记下来,方便以后查阅。要是哪天发现某台设备有问题,也得及时登记处理情况。这里边容易疏忽的就是日期可能会写错,比如把2025年写成2032年,这不是故意的,只是偶尔手滑而已。

小编友情提醒:

跟相关部门保持联系也是少不了的。要是消防器材更新换代了,或者有新的标准出台,得第一时间了解并调整管理方式。有时候写着写着,可能会把“调整管理方式”写成“调整管理模式”,虽然差不多,但细究起来还是有差别的。不过只要意思到位,读者应该也不会纠结这个。

【第5篇】饭店酒店厨房日常管理任务怎么写2050字

饭(酒)店厨房日常管理任务

人、财、物的合理安排和控制是厨房实行高效有序生产的保证,厨房管理的任务就是发挥和调动厨房各方面的因素和力量,为饭店创造良好的餐饮声誉和经济效益。不仅如此,厨房管理还必须保证随时满足客人对菜肴的一切需要,及时提供优质适量的各类菜点,保持始终如一的产品形象。

一,充分调动员工,工作的积极性

运用情感管理,配合经济的、法律的、行政的各种手段和方式,激发厨房员工的工作热情,充分调动员工的工作积极性,是厨房管理的重要任务。员工积极性调动起来了,工作效率就可以提高,产品的质量就更有保障;关心集体、敬业乐群,对技术精益求精的风尚和精神就可能形成并发扬光大。反之员工情绪消极、低沉,将为厨房生产和管理留下种种隐患,厨房的发展和进步、产品开发与创新就变得举步维坚。

二,完成饭店规定的各项任务指标

厨房作为饭店的一个有机组成部分,理应承担饭店下达和规定的有关任务和指标,以保证饭店整体目标的实现。厨房是饭店惟一的食品生产部门,饭店为创立企业形象,维护消费者利益,扩大餐饮收益,自然要为其规定一定的任务及考核指标。

完成饭店规定的营业创收指标。营业收入反映厨房综合收益情况,是厨房各种活动销售收入的总和。

实现饭店规定的毛利及净利指标。饭店为积累资金,扩大再生产,提高经济效益,规定厨房产品的毛利及净利指标必须实现。这也是厨房管理实际控制结果的一个重要标志。

达到饭店及餐饮部门规定的成本控制指标。

成本控制准确,才能在保护消费者利益的前提下为饭店多创效益,两者不可顾此失彼。

符合饭店及卫生防疫部门规定的卫生指标。

这是对消费者身心健康负责和保证饭店社会效益的重要考核指标。

达到饭店及餐饮部门规定的菜点质量标准。

质量指标包括出品给客人的感官印象和内在的营养健身等要素。中国旅游服务质量等级规定,饮食优质等级的产品质量客人满意程度不能低于完成饭店及餐饮部门规定的食品创新、促销活动指标。研究开发菜点新品、不断推出各种食品促销活动,既为餐饮竞争所必要,又是扩大饭店餐饮声誉、为饭店创收赢利的重要手段。

完成饭店规定的人员培训及发展指标。

饭店要发展,餐饮要立于同行竞争的不败之地,厨房就要有一个人员培训及发展的长远规划,并保证逐步实施。

三、设立精练、高效的生产运转系统

厨房管理要为整个厨房设立一个科学的、精练的、确有成效的生产运转系统。这主要包括人员的配备、组织管理层次的设置、信息的传递、质量的监控等方面

四、制定工作规范和产品规格

为了保证厨房的各项业务生产有章可循,统一厨房的业务处理程序,维持一致的加工、制作标准,厨房管理者必须明确制定并督导执行各项工作规范和产品规格,从而为提高工作效率和保证出品质量做好基础工组。

四,厨房生产的规格标准要求:

1,要管理者与员工一致认可。

2,可以衡量和检查。

3,要保持贯彻不变。

4,科学设计布局厨房

五,厨房的设计规划和布局既是建筑设计部门的事,也是厨房管理人员份内的工作。厨房设计布局科学合理,则为正常的厨房生产操作带来很大便利,节省人力、物力,为厨房出品质量也起到一定的保障作用;反之,不仅增大设备投资,浪费人力、物力,而且还为厨房的卫生、安全以及出品的速度和质量留下事故隐患和诸多不便。因此,厨房管理者应积极参与,主动提出和不断完善厨房的设计与设备布局方案,从而创造良好的工作环境。

六、制定基本管理制度

动厨房员工讨论并制定一些为维护厨房生产秩序所必需的基本制度,既要保护大部分员工的正当权益,又约束少数人员的不自觉行为,是十分必要和切实可行的。这自然也是厨房管理的任务之一。厨房所需建立的基本制度有:厨房纪律、出菜制度、厨房员工休假制度、值班交接班制度、卫生检查制度、设施设备维护使用制度、技术业务考核制度等。

制度厨房管理制度必须注意:

1.要从便于管理和照顾员工利益的立场出发。

2.内容要切实可行,便于执行和检查。

3.语言要严谨,制度之间、与饭店规定不应有违背和矛盾的地方。

4.措施要以正面要求为主,注意策略和员工情绪。

厨房管理制度,实际上就是厨房员工的行为规则,它说明:什么可以做,什么不可以做,如何去做,做什么可以获得奖励,做什么将受到惩罚。

制度一旦制定公布,厨房管理人员必须言语律己,模范执行,确保制度的严重性。正如喜来登集团提出的制度好比“红炉”,其含义有三:

1,它一直保持热汤。

2,你若碰它,它就烫你(你不碰它,它不会主动烫你)。

3,任何人碰它,都会被烫。

七,督导厨房生产运作过程,满足就餐客人需要将厨房的硬、软件进行有机的组合搭配,随时协调、检查、控制、督导厨房生产全过程,保证厨房各项工作规范和工作标准得以贯彻执行,生产并及时提供各种风味纯正、品质优良的厨房产品,保证饭店各餐厅按时开餐,满足住店及各类用餐客人的需要,是管理的根本性任务。

督导厨房生产全过程,不仅是厨师长及其他管理人员的任务,而且还是对厨房所有岗位、各个生产流程环节提出的通力协作、全面质量管理的要求。管理者以身作则,身先士卒,以实际行动感染和培养厨房所有员工围绕厨房生产各项指标和任务,自觉自律、勤奋工作,则为厨房顺利开展各项工作奠定了见识可靠的基础。

书写经验96人觉得有用

饭店酒店厨房日常管理任务怎么写

饭店酒店厨房的日常管理工作头绪繁多,要写好这类内容,得从实际出发,把每天要做的事情梳理清楚。比如,开餐前要检查食材的新鲜程度,看看有没有过期变质的情况。这一步很重要,要是漏掉了,可能会影响菜品的质量。还有就是灶台的清洁工作,每次做完菜后都要及时清理,不然油渍积攒多了不好处理。

写的时候要注意一些细节,像调料摆放的位置,是不是都按照习惯放好了。有时候忙起来,调料瓶的位置可能会乱,下次找起来就费劲了。另外,刀具的管理也不能忽视,该归位的一定要归位,不然刀子乱放,容易伤到人。其实每个环节都很关键,哪怕是一点点疏忽,都可能导致后面的工作出问题。

有时候写到设备检查这部分,容易把顺序搞混。比如应该先检查冷藏设备,再看灶具是否正常运转,但写着写着就颠倒了。这样的小问题在实际写作中难免会出现,只要不影响整体理解就好。还有一点需要注意,记录的时候要把时间点也写进去,这样便于后续核对和改进。

厨师长每天需要分配的任务不少,比如安排人员分拣蔬菜,这活儿看似简单,却不能马虎。要是分拣不到位,炒出来的菜口感就会打折扣。还有就是清洗餐具的工作量也不小,洗碗池附近总是湿漉漉的,容易滑倒,所以地面得保持干燥。有时候写到这里,会忘记强调安全问题,这其实是不应该的。

至于库存管理,也是厨房管理的重要部分。货品入库时要仔细核对数量,出库时也要做好登记。偶尔会出现账目对不上号的情况,这时就需要仔细查找原因了。还有就是冰箱里的东西,不能一股脑塞进去,得分类存放,这样拿取方便,也能避免交叉污染。

厨房的卫生状况直接影响顾客的体验,因此必须重视环境卫生。比如地面的油污要及时清理,墙面的瓷砖也要定期擦拭。有时候写到这一块,容易忽略一些角落,比如排风扇背后的地方,这个地方容易积灰,长期不管的话会影响通风效果。写的时候要提醒自己全面一点,别遗漏掉这些小地方。

【第6篇】酒店前厅管理基础知识培训1怎么写1950字

酒店前厅管理基础知识培训(一)

培训对象:酒店前厅部全体员工

培训目的:掌握前厅管理的基础知识,明确前厅部的地位及作用

培训要点:酒店前厅概念、任务及作用的了解酒店前厅设置原则及其要求

一、酒店前厅的认识

酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。

1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。

酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语

2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:

(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。

(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况―住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

(4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。

(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。

(6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。

(7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。按客人姓名字母顺序排列的客史档案,记录相关内容。

3.前厅部的地位和作用

(1)前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。

(2)前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满。

培训练习3:

前厅部的员工在工作中有一些具体的事项需要注意:

1.注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。

2.时刻提醒自己要面带微笑。

3.要善于在工作中控制自己的情绪。

4.学会艺术地拒绝。由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。

(3)前厅部是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据。综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。

书写经验19人觉得有用

酒店前厅管理基础知识培训

在酒店行业里,前厅部就像是个大管家,既要协调好各部门的工作,又要确保客人的体验感达到预期。做好这份工作,光靠热情可不行,得有一定的专业知识和实践经验。今天就来说说,怎么去写这类培训内容。

先得搞清楚,培训的对象是谁。如果是一些刚入行的小白,那内容就得浅显易懂,多讲一些基础概念,比如什么是前台接待,前台接待有哪些职责。要是针对有一定经验的老员工,就可以深入一点,比如说怎么处理突发状况,比如客人突然投诉,这个时候就不能慌,要冷静下来,先安抚客人情绪,再想办法解决问题。这里有个小点需要注意,就是有时候在面对情绪激动的客人时,可能会因为自己的语气不当而加剧矛盾,这就需要平时多练习沟通技巧。

接着就是关于服务流程的部分。每个酒店都有自己的服务标准,但大致都差不多,无非就是登记入住、办理退房、解答咨询之类的。写这部分的时候,要结合实际情况,不能只是照搬书本上的东西。比如有些酒店可能还会涉及到行李寄存、叫车服务之类的附加项目。在描述这些流程时,尽量用简单的语言,这样便于记忆。有时候写着写着,可能会不小心把某些步骤的顺序搞混,这其实很正常,只要不影响整体理解就行。

再来说说礼仪方面的内容。酒店行业讲究的就是一个礼貌待人,所以在这方面要下功夫。从最基本的站姿、坐姿开始,到如何微笑服务,再到如何称呼客人,这些都是需要重点强调的。写这部分的时候,可以结合具体案例,比如某个服务员因为没注意到客人的特殊需求而导致客人不满,这样的例子能让人印象更深刻。不过有时候,写作者可能会忽略掉一些细节,比如忘记提到女性员工化妆的要求,这点虽然不是特别关键,但还是要注意一下。

最后就是关于团队协作了。前厅部不是一个人就能撑起来的,它需要整个团队的配合。写这部分时,可以谈一谈如何建立良好的同事关系,如何有效地沟通交流。有时候,大家可能会因为意见不合而产生摩擦,这时候就需要有人出来调解,而不是一味地争吵。写这部分内容的时候,可能会无意间漏掉一些重要的沟通技巧,这是需要注意的地方。

写培训材料的时候,除了理论知识,还可以加入一些实际操作的例子,这样能让内容更加生动有趣。当然,写的过程中难免会有一些小问题,比如用词不当或者句子不通顺,但这都是正常的,只要不影响整体效果就好。

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