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油品调运调度管理部职责怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-08-28

油品调运调度管理部职责

【第1篇】油品调运调度管理部职责怎么写1100字

油品调运分公司调度管理部职责

部门名称:调度管理部部门定编:/

直接上级:公司分管领导 下属部门:/

主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作

序号职能领域主要职责

1、物流承运商开发与选择

负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

负责收集物流承运商信息,建立物流承运商信息库,拓宽公司可选择范围

负责制定物流承运商的准入标准,组织开展物流承运商合作的谈判和议价

负责建立和维护与物流承运商的沟通体系

负责进一步开发新的配送渠道

2、物流承运商考核

负责建立物流承运商考核体系

负责组织开展物流承运商的考核评估工作

负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见

负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

3、物流商档案管理

负责公司物流商档案的存档工作

负责公司物流商档案的使用管理工作

严格执行保密制度,做好保密管理工作

4、运输计划与调度

协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息

负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆

负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排

负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地

检查车辆行驶路线的合理性,时效性

负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展部

协助企业发展部与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力

5、开票

根据调度安排,对交口河范围调出车辆开具提货单

做好单据的收回、保管工作

6、物流数据统计分析

负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标,监督考核各部门完成情况

制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

编制各项统计报表的模板,及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作

负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作

7、部门基础工作

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系

内部协调关系

工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站

外部协调关系

炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构

书写经验410人觉得有用

在油品调运调度管理部工作,这份职责描述得清楚与否直接影响到团队合作和工作效率。要是职责描述模糊不清,员工可能不知道该做什么,领导也可能觉得下属不给力。所以,写好这份职责描述很重要。

写职责描述的时候,先想想这个部门的主要任务是什么。比如,是不是负责油品从一个地方运到另一个地方?这中间肯定涉及不少环节,像是安排运输车辆、监控油品状态、协调各方资源等等。把这些关键点都列出来,这样大家心里就有底了。

光列任务还不行,还得具体化。比如,提到安排运输车辆,就得明确是谁来负责联系车队,谁来检查车辆状况,还有谁来确认路线规划。这些细节不写清楚,执行起来就容易出岔子。我见过有的公司在这方面没说清楚,结果油品运到目的地后才发现少了一桶,大家都推诿责任,最后搞得一团糟。

书写注意事项:

记得把紧急情况处理也写进去。万一路上出了意外,比如车辆故障或者天气不好导致延误,调度人员该怎么应对?事先想好预案,到时候就不会慌乱。不过有时候写职责描述时,可能会忽略这类突发情况,只顾着写日常流程,这就不太周全了。

还有,职责描述最好能体现部门与其他部门的关系。油品调运不是孤立的,它跟销售部、仓储部都有密切联系。如果能把这些协作关系写明白,整个运作就会顺畅很多。但有时候写描述的人会忘记这一点,只想着自己部门的事,这就容易造成部门间的摩擦。

小编友情提醒:

写完之后别忘了让几个同事看看。他们可能会提出一些你没想到的角度。不过有时候,因为写的人太熟悉业务了,反而会漏掉一些基础的东西,这时候就需要外人的提醒了。

【第2篇】油品调运调度管理室主任职责说明书怎么写900字

油品调运分公司调度管理室主任职责说明书

(二) 岗位职责:

1)主任

基本信息

岗位名称:主任 所在部门:调度管理室

汇报关系:

直接上级:调度管理室分管领导 直接下级:调度管理室所有员工

岗位目的:

全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、业务管理

'负责本部门全面工作。

'负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准,密切与业务单位的计划、生产等部门的工作联系和驻站人员的联系,加强有关部门的协作配合工作。

'负责油品调运车辆组织、计划量分配、车辆信息管理等工作,负责调运业务指导。

'负责指导副主任及员工进行物流承运商或车辆的开发与选择,以及物流商档案管理的工作

'负责指导监督各站及各炼厂的物流数据统计分析工作

'负责指导监督新客户开发及客户管理工作

2、部门基础管理

'确本部门各项工作分工

'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

'负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

'积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

'学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

'编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

'负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

3、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:本科及以上学历

经验行业经验:

'5年及以上相关行业工作经验

'3年及以上部门管理经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'具有油品行业相关行业知识

'具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识

'掌握一定的行业标准及相关法律法规

专业知识

公司知识

技能素质能力

'具有较强的组织协调和沟通能力

'具有的分析问题和解决问题的能力

'有良好的公文写作能力

'熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

书写经验388人觉得有用

油品调运调度管理室主任这个职位很重要,工作内容也挺复杂的。要是想写清楚这个岗位的职责,得从实际工作出发,把具体的事情一件件列出来。

比如,日常工作里,主任要负责和上级部门对接,确保所有的运输计划都符合公司的要求。这包括检查油品的数量、质量,还有运输路线的安全性。有时候,可能需要和其他部门协调,比如仓储或者销售部门,看看有没有突发情况需要处理。比如说昨天就遇到个事,有个地方突然需求增加,结果这边仓库的库存刚好不足,就得赶紧调整计划。

书写注意事项:

主任还要熟悉各种规章制度,特别是关于油品运输的那些。这不仅仅是知道就行,还得能灵活运用到实际工作中去。有时候,政策会变,就得马上调整策略。上周就出了个新规定,涉及运输车辆的检查频率,得赶紧通知所有人按新规执行。

调度这块儿特别重要,既要保证效率又要控制成本。这就要求主任每天盯着系统里的数据,看看哪里堵了,哪里可以优化。像上次就发现一条线路经常超时,后来改成绕道,虽然多走了点路,但时间反而缩短了。

主任也不能光顾着自己埋头干活,得带好团队。平时要注意员工的工作状态,发现问题及时沟通解决。记得前几天有个小伙子总是迟到,一问才知道家里有点事,就帮他调整了一下排班。

不过,有时候事情太多,难免会顾此失彼。比如上个月月底,因为太忙,差点忘了上报一个重要的月度报表。后来还是同事提醒才想起来补上的。这种事情其实也不算少见,关键是要从中吸取教训,以后注意别再犯同样的毛病。

【第3篇】油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书怎么写700字

油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书

5)统计结算岗

基本信息

岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室

汇报关系:

直接上级:安全质量室 直接下级: /

岗位目的:

负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量,通知结算工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、物流数据统计分析

'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况

'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

'编制各项统计报表的模板

'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作

'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作

2、统计核算

'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量

'负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行

'负责通知承运商开具增值税发票

'负责将核对结果传递给财务室,保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成

'负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作

3、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识'熟悉相关行业知识

'有丰富的危化品物流相关知识

专业知识

公司知识

技能素质能力'很强的组织协调和运作能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

书写经验341人觉得有用

油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书该怎么写?这个问题听起来挺具体的,不过写这类说明书得先搞清楚几个关键点。

这个岗位的工作内容肯定离不开数字和表格,所以第一部分就得明确记录每天的数据来源,像是油品的数量、运输的时间节点这些都要清晰列出来。这里有个小技巧,就是把每个环节都对应到具体的时间点上,这样不仅方便追踪,也便于后期核对。不过有时候在写这部分的时候,可能会忘记加上一些重要的备注信息,比如某项数据需要特别标注来源,这就需要仔细检查一下了。

接下来,结算部分就比较复杂了,涉及到金额计算和账目核对。这一步骤需要参照公司的财务制度,确保每笔账目都符合规定。在这个过程中,可能遇到的问题就是有些票据信息不完整,这时候就得联系相关部门补全资料,千万不能因为怕麻烦就省略掉这些步骤。要是忽略票据核查的话,后续可能会引发很多不必要的麻烦。

书写注意事项:

统计结算岗还需要定期做分析报告,这不仅是给上级看的,也是为了自己能更好地了解业务运行状况。分析报告里最好包含趋势图和对比表,这样直观地就能看出哪里存在问题。有时候在写报告时,可能会不小心把月份写错,比如把“1月”写成了“2月”,这种小问题其实很容易被忽视,所以在提交前一定要多校对几遍。

小编友情提醒:

这份说明书还得考虑到团队协作的情况,毕竟不是一个人就能完成所有工作的。因此,岗位职责里应该提到与其他部门沟通协调的重要性,包括如何处理突发状况,以及如何高效传递信息。有时候在描述沟通流程时,可能会遗漏掉某些细节,比如没有具体说明通过什么渠道发送文件,这就需要补充完整了。

【第4篇】油品调运调度管理室开票员职责说明书怎么写500字

油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书

3)开票员

基本信息

岗位名称:开票员 所在部门:安全质量室

汇报关系:

直接上级:安全质量室主任 直接下级: /

岗位目的:

负责延安炼油厂开票(包括聚丙烯)

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、延安炼油厂开票(包括聚丙烯)

'每天根据调度安排对交口河范围调出车辆进行开票工作,并负责开票前的相关检查工作

'负责收回调出、调入单据,妥善保管并按要求提交给统计结算岗

2、其他

'负责本部门保密管理的相关工作

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉成品油市场和行情

'有较丰富的销售管理、统计分析等知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

'较强的数据统计和分析能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

书写经验218人觉得有用

在油品调运调度管理室工作,开票员这个岗位确实挺关键的。每天面对各种票据和数据,既要保证不出差错,还得跟其他部门配合好。写开票员的职责说明书时,得先把工作内容说得清楚些,比如核对订单信息、开具发票、存档什么的。不过有时候单子多起来,难免会顾不上细看,就匆匆忙忙开完事,这就容易出问题了。

开票员需要熟悉公司的业务流程,特别是油品调运这块。不仅要了解运输路线,还要知道哪些油品适合走哪条线路。要是对这些不熟,开票的时候就可能张冠李戴,把货单上的油品弄错了。另外,发票的格式也得严格按照公司规定来填,不然财务那边审核不过关,还得返工。

有时候忙起来,开票员可能会忘记检查客户的信息是否正确。比如客户的编号、地址,甚至名字都有可能填错。这样的事情一旦发生,后续的物流环节就会受影响。所以平时最好养成一个习惯,每开一张票都得回头看看,确保无误后再提交。

还有就是存档工作,开完的发票要及时归档,这不仅是对工作的负责,也是为了方便日后查询。要是存档不及时,万一客户要查以往的记录,找不到的话就麻烦了。存档的时候要注意分类,按照日期或者客户类型来分,这样找起来才不会手忙脚乱。

开票员的工作看似简单,但细节决定成败。每个环节都不能掉以轻心,尤其是涉及到金额和数量的地方,稍有不慎就会出大问题。所以平时得多留个心眼儿,多检查几遍,别想着“大概没问题”,一定要确认无误才行。

【第5篇】油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书怎么写700字

油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书

4)物流承运开发管理专员

基本信息

岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室

汇报关系:

直接上级:调度管理室 直接下级: /

岗位目的:

负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、物流承运商/单车开发与选择

'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

'负责进行物流承运商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议

'做好物流承运商的开发和选择工作

'负责建立和维护与物流承运商的沟通体系

'负责进一步开发新的配送渠道

2、物流承运商/单车考核

'负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价

'负责物流承运商/单车的绩效考核工作,并根据考核结果对承运商/单车进行处理

'负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

3、物流商档案管理

'负责公司物流商档案的存档工作

'负责公司物流商档案的使用管理工作

'严格执行保密制度,做好保密管理工作

4、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉成品油市场和行情

'有较丰富的销售管理、统计分析等知识

专业知识

公司知识

技能素质能力'较强的数据统计和分析能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

书写经验148人觉得有用

在企业里,物流承运开发管理专员的工作内容其实挺复杂的。比如油品调运调度管理室的这个岗位,它得负责很多东西,像承运商的选择、日常管理,还有就是一些流程上的事。这工作不是说简单地找个运输公司就完事了,还得确保整个物流链顺畅,不然哪天出了问题,那损失可不小。

有时候,这份工作的难点就在于如何平衡成本和效率。你得知道哪些承运商靠谱,价格合适,又能按时完成任务。要是碰上突发情况,比如天气不好或者道路不通,那就要及时调整方案,不能让油品运输受影响。这中间需要跟各个部门沟通协调,有时候一个环节没做好,可能就会牵一发而动全身。

书写注意事项:

这工作还涉及到合同的签订和管理。合同里的条款得仔细看清楚,尤其是关于服务质量、违约责任那些细节部分。要是不小心漏看了某些关键点,以后出了问题就麻烦了。还有,平时也要定期检查承运商的表现,看看他们是不是按照约定的标准执行任务。

刚开始做这份工作的时候,可能会觉得头大,因为涉及的东西太多。比如,你要熟悉各种油品的特性和运输要求,还要了解不同地区对运输的规定。有时候忙起来,很容易忽略掉一些小细节,比如忘记核对承运商提供的运输记录,结果导致账目对不上。这种情况一旦发生,就得花时间去查证,挺浪费精力的。

不过,随着时间推移,慢慢就会摸清门道。最重要的是保持耐心,遇到问题别急着找借口,而是要想办法解决。比如,有时候会发现某个承运商的服务质量下降了,这时候就不能一味容忍,得主动跟对方沟通,提出改进意见。如果对方态度消极,那就得考虑换一家。

其实,做这份工作还有一个好处,就是能学到不少关于供应链管理的知识。毕竟,物流承运开发管理专员的工作不只是盯着眼前的活儿,还得从长远角度考虑,怎样才能让整个物流体系更加高效稳定。所以,平时多留意行业动态,多向有经验的同事请教,对自己的成长很有帮助。

【第6篇】油品调运调度管理室调度员职责说明书怎么写750字

油品调运分公司调度管理室调度员职责说明书

2)调度员

基本信息

岗位名称:调度员 所在部门:调度管理室

汇报关系:

直接上级:调度管理室主任 直接下级: /

岗位目的:

负责油气物流配送计划与调度工作、各承运商/单车、大车队及各炼厂每个月的统计核算工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、运输计划与调度

'协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息

'负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点

'负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,负责临时的车辆调配协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息

'负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆

'负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排

'负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地

'检查车辆行驶路线的合理性,时效性

'负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展室

'协助企业发展室与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力

2、评价及反馈

'负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见

'负责根据任务完成情况对各驻站进行评价,并按时提交给企业发展室

3、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2、年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉相关行业知识

'有丰富的危化品物流相关知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

'很强的组织协调、分析和运作能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

书写经验26人觉得有用

调度员的工作很重要,尤其在油品调运调度管理室。这份工作听起来简单,但实际干起来挺复杂的。调度员得熟悉各种设备的操作,还得了解油品的性质。要是不了解这些,调度起来就容易出问题。

每天上班前,调度员要先看看前一天的工作记录,了解一下有没有未完成的任务。然后,打开电脑系统,检查一下当天的计划。这一步很关键,因为计划错了,后面的操作就全乱了。不过有时候,调度员可能记错了一些细节,比如把某个油罐的编号搞混了,这就可能导致后续工作出岔子。

接着,调度员需要跟其他部门沟通,比如仓储部和运输部,确保各个环节都能顺利对接。在这个过程中,调度员得不停地打电话,发消息,有时候忙起来连喝水的时间都没有。有时候,调度员可能会忘记给某个部门反馈信息,结果那边急得不行,还以为出了什么大事。

调度员还要负责监控整个调运过程,一旦发现问题就得马上处理。比如,油管突然泄漏了,调度员就得立刻通知维修人员去抢修。如果调度员反应慢了,后果会很严重。有时候,调度员可能会因为太忙而忽略了一些小问题,比如阀门没关紧,结果导致油品浪费。

书写注意事项:

调度员还需要定期参加培训,学习新的技术和知识。这样才能不断提高自己的业务水平。有时候,调度员可能觉得培训太麻烦了,就敷衍了事,这样下去肯定不行。还有,调度员得学会合理安排时间,不能顾此失彼。要是调度员把重点搞错了,就会耽误整个流程。

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