编写管理规定4篇

第1篇 施工日记编写管理规定

1 范围

本规定适用于中国石油集团工程设计有限责任公司东北分公司（以下简称总承包方）工程总承包建设项目（以下简称建设项目）的现场施工日记编写。

2 总则

施工日记是现场施工文件的重要组成部分，项目结束后施工日记将存档保存。为了规范施工日记的编写格式、内容等事项特制定本管理规定。

3 施工日记编写说明

3.1施工日记必须逐日填写，拖延时间不准超过12小时。

3.2施工日记的记录人有变动时要办理移交手续，保持其连续性。

3.3施工日记要用档案笔填写，其内容应工整、清洁、不得有涂改，不得有缺页

现象。

3.4施工日记竣工后与技术资料同时归入单位存档的资料卷内。

3.5施工日记应记录现场的施工活动、自然情况、相关联络等工作，其主要内容：

（1）气象情况；

（2）会议情况；

（3）文书文件的往来；

（4）生产活动情况（包括技术交底情况，施工工艺监督情况，施工进度和施工

单位，预防措施等实施情况）；

（5）施工部位；

（6）原材料进场、验收、检验与实验情况；

（7）工程质量问题处理；

（9）工序、工程交接及验收；

（10）人员的调整及变动；

（11）停、开工情况及因素；

（12）机械设备的调动；

（13）措施方案调整情况；

（14）新技术、新工艺、新产品的推广等。

第2篇 公司管理制度编写规定

公司管理制度编写规定

1 范围

本制度规定了公司管理制度的结构和编写规则，并规定了管理制度的格式和字号、字体。

本制度适用于公司总部及分公司管理制度的编写。

2 相关文件

gb/t1.1―2000 标准化工作导则

3 术语和定义

管理制度是指公司针对某一活动或事项的计划、组织、指挥、协调和控制以文件形式所规定的要求全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。

4职责

4.1 企业管理部

负责制定《公司管理制度编写规定》，并根据需要进行修改完善，指导公司总部各部门和分公司严格执行本制度。

4.2 公司总部各部门及分公司

遵守本制度的规定制定有关管理制度。

5 编写规定

5.1 管理制度的主要内容

5.1.1 名称

名称应置于正文首页，名称力求简练，但应明确表示出制度的主题，使之能与其他制度相区分。名称不必涉及不必要的细节，任何其他必要的详细说明应在范围中给出。

5.1.2范围

范围为必备要素，它应置于每项制度正文的起始位置。范围应明确表明制度的对象和所涉及的各个方面，指明制度或其特定部分的适用界限。必要时可指出制度不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。范围不应包含要求。

范围的陈述应使用下列表述形式：

--“本制度规定了…… 。”

制度适用性的陈述应由下述引导引出：

--“本制度适用于……”；

--“本制度不适用于……”。

5.1.3 规范性引用文件

规范性引用文件为可选要素，它应列出制度中规范性引用的文件一览表。

5.1.4 定义或术语

定义或术语属于可选要素，它主要是给出制度中某些术语所必需的定义。

5.1.5 职责

职责为必备要素，它主要规定了与本制度相关的部门和人员所应承担的责任和义务。

5.1.6 制度

制度为必备要素，它详细规定了计划、组织、指挥、协调、流程、控制和考核等相关内容。

5.1.7 不同版本的等效性

确定规章制度的实施日期，解释机构。如果一项制度存在多个版本，则需对各个版本的有效性进行规定。

5.1.8 附件

附件属于可选要素，它给出制度正文的附加条款或给出对理解、使用制度起辅助作用的附加信息，主要指与本制度使用与执行有关的各种表格、文件。

5.2 图、表及引用的有关规定

5.2.1 图

5.2.1.1 用法

如果用图提供信息更有利于制度的理解，则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。

只允许对图进行一个层次的细分。

5.2.1.2 编号

每幅图均应有编号，图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。

附件中图的编号见5.3.2.5。

5.2.1.3图题

图题即图的名称。每幅图宜有图题，并置于图的编号之后。制度中有无图题应统一。

图的编号和图题应置于图下方的居中位置。

5.2.2 表

5.2.2.1 用法

如果用表提供信息更有利于制度的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。

不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。

5.2.2.2 编号

每个表均应有编号，表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附件之前，并与章、条和图的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。

附件中表的编号见5.3.2.5。

5.2.2.3 表题

表题即表的名称。每个表宜有表题，并置于表的编号之后。制度中有无表题应统一。

表的编号和表题应置于表上方的居中位置，如

br />示例：

题

> ××

r />××

r />××

/>

/><

<

5.2.2.4 表头

某栏中使用的单位一般应标在该栏表头

称之下。

示例1：

型

>kg/m

内

/>mm

m

r /

r />

如果表中所有单位均相同，应在表的右上方用一句适当的陈述（例如“单位为毫米”）代替各栏

示例2：

单位为毫米

/>

br

br

br />

不允许使用示例3

应使用示例4

b

/

类型<

>c

<

<

br

/><

>

>

类 型

>

5.2.2.5 表的接排

如果某个表需要转页接排，续表均应重复表头。

5.2.3 引用

5.2.3.1 通则

通常，应采用引用文件中特定条文的方法，而不要重复抄录需引用的具体内容。这样，可避免由于重复可能产生的错误或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果认为有必要重复抄录有关内容，则应准确地标明出处。

引用应使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不应使用页码。

5.2.3.2 在制度条文中提及制度本身

通常，宜根据情况使用“本标准……”或“本制度……”等形式。

5.2.3.3 引用条文

5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式：

―“按第3章的要求”；

―“符合3.1的规定”；

―“按3.1.1给出的细节”；

―“见附件c”；

―“参见附件b”；

―“按第b.2章给出的要求”；

―“见6.6.3的示例2”。

5.2.3.3.2 如果需要引用列项中无序号的某项，则使用如下表述方式：

“按3.1列项中的第二项规定”。

如果某条内无序号的列项多于一个，则引用时可使用如下表述方式：

“按5.3中第二个列项中的第二项规定”。

5.2.3.4 引用图和表

制度中的每个图和表均应在条文中提及。

例如使用下列表述方式：

―“图a.6所示”；

―“（见图3）”；

―“表2给出”；

―“（见表b.2）”。

5.2.3.5 引用其他文件

5.2.3.5.1 通则

引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有规范性引用文件，无论是注日期，还是不注日期，均应在“规范性引用文件”一章中列出。

5.2.3.5.2 注日期引用文件

除了 5.2.3.5.2中的规定，规范性引用文件应注日期（即，针对特定的版本给出年号）。引用其他文件的特定章或条、图和表时，均应注日期。注日期的引用文件，随后如果有修改单或修订版，则引用这些文件的制度可根据需要发布修改单，以便引用这些被引用文件的修改单或修订版的内容。

注日期引用时，使用下列表述方式：

―“……按gb×××××.3―1988进行试验，……”（注日期引用其他标准特定的部分）；

―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”（注日期引用其他标准中特定的章）；

―“……按gb/t××××.4―1996中表1的规定，……）”（注日期引用其他标准的第4部分中特定的表）。

5.2.3.5.3不注日期引用文件

只有引用完整的文件或标准的某个部分，并在满足下列条件之一的情况下，才可不注日期引用文件：

a） 根据制度的目的，可接受所引用文件将来的所有改变；

b） 针对资料性引用的文件。

不注日期引用应视为包括所引文件的所有修改单和修订版。

不注日期引用时，使用下列表述方式：

―“……按gb/t 4457.4和gb3102规定的……”；

―“……见gb/t 16273……”。

5.3 结构

5.3.1层次划分、层次

号

表1给出了制度可能具

称。

表1 层次及其名称

称

编号示例

章<

/>条

段

附件

3

3.1

3.1.1

［无编号］

a

5.3.2 层次的描述和编号

5.3.2.1 章

章是制度内容划分的基本单元。在每项标准或每个部分中，应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附件之前。

每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。

5.3.2.2 条

条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.5等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第10章的条文中，如果没有10.2条，就不应设10.1条。

第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，10.1有标题，则10.2也应有标题。

5.3.2.3 段

段是章或条的细分。段不编

量不出现以下示例所

悬置段”

引用这些段时产生混淆。示例：

正 确

不 正 确

4 职责

4.1 ××××××××

×××××××××××××××

××××××××××××××××

××××××××××

4.2 ××××××××

××××××××××××××××××

4.3 ×××××××

×

××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

4 职责

××××××××××××××× }

××××××××××××××××}悬置段

××××××××× }

4.1 ××××××××

××××××××××××××××××

4.2 ×××××××<____

××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5 ____

在以上示例中，不能只将所标出的悬置段作为“第4章”，因为严格地讲4.1和4.2也属于第4章。为了避免这类问题，应将未编号的悬置段编为“4.1 ××××××××”，并且将原来的4.1和4.2重新编号（如上面示例）。

5.3.2.4 列项

列项可用下述形式引出：一个句子（见示例1）；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成（见示例2）。

列项中每一项前应加破折号或圆点。如果需要识别时，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号（见示例3）。

示例1：

仪器的振动可能产生于；

--转动部件的不平；

--机座的轻微变形；

--滚动轴承；

--气动负载。

示例2：

仪器中的振动可能产生于：

・ 转动部件的不平；

・ 机座的轻微变形；

・ 滚动轴承；

・ 气动负载。

示例3：

制度中使用的量和单位：

a） 小数点符号为“.”；

b） 标准应只使用：

1） gb 3101、gb 3102各部分所给出的单位；

2） gb 3101给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如分（min）、小时（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（l）、吨（t）；

3）…………；

…………

5.3.2.5 附件

制度中提及附件时的措辞方式，如“遵照附件a的规定”，“见附件c”等。

应按制度中提及附件的先后次序编排附件的顺序，每个附件应有一个编号，附件编号由“附件”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从“a”开始，例如“附件a”。如果只有一个附件仍应标为“附件a”。附件编号下方是附件标题。每个附件中章、图、表的编号应重新从1开始，编号前应加上附件编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。例如：附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示；图用“图a.1”、“图a.2”等表示。

5.3页面设置及有关格式

5.3.1页面设置

采用a系列规格纸张的a4幅面（210mm×297mm），在特殊情况下（如图样、表不能缩小时），标准幅面允许根据实际需要延长和加宽，倍数不限，此时，页码等的位置应做相应调整。

上下页边距均为2.5厘米，左右页边距为2.8厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

未作规定时默认行间距为1.25倍行距，段前、段后间距为0.25倍行距。

页码位于页面底端（页脚）居中位置，采用阿拉伯数字，字号采用小五号宋体。

5.3.2 排版和文字格式

5.3.2.1 制度名称

制度名称位于正文第一行，居中排列，采用小三号黑体；

5.3.2.2 章、条、段

章、条的编号和标题字体为小四号黑体，编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。段的文字采用五号宋体，空两个字起排，回行时顶格排。

5.3.2.2 列项

列项及其编号为五号宋体，各项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。

第一层次列项中的段空四个字起排，回行时应置于距版心左边五个字的位置。

5.3.2.3 规范性引用文件

规范性引用文件中所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。

5.3.2.4 示例

示例采用小五号宋体，每条示例另起一行空两个字起排。“示例：”或“示例×：”可单独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。

5.3.2.5 附件

附件编号、附件标题采用五号黑体，附件内容采用五号宋体；

附件编号以及附件标题，每项各占一行，置于附件条文之上居中位置。

第一个附件应另起一面，以后各个附件通常另起一面，如果有多个较短的附件，也可有多个较短的附件，也可接排。接排的附件之间距离为三倍行距。

5.4 制度抬头及制度编号

制度抬头如下表所示，包括主责部门、编写人员、审核人员、批准人员、实施日期、编号及版本号等内容。主责部门是指该制度的主要执行操作部门。编写人员是指实际编写人员，审核是指分管领导，批准是指公司总经理。实施___________制度的实施日期。编号是指该制度的公司统一编号，版本号是

本号。____________由

部统一编号。__2中除“____________制度”为小三号黑体字外，其余均为五号宋体。

表2 制度抬头

____________制度

编 号：qdicc-__

第3篇 关于项目建设管理月报编写规定

关于项目建设管理月报编写的规定

1 总则。为使项目建设管理月报达到一定的深度,准确反映当月的项目建设管理工作实况,特制定本规定。

2 项目建设管理月报应包括以下内容

2.1 本月工程实际完成情况

2.1.1 工程形象进度;

2.1.2 工程质量;

2.1.3 工程计量签证;

2.1.4 索赔。

2.2 本月建设管理工作进展情况

2.2.1 实际完成工作及工作中存在的问题;

2.2.2 向其它单位签发的各种通知、指示、请示。

2.3 本月参建各单位工作进展情况

2.3.1 实际完成工作;

2.3.2 工作中存在的问题。

2.4 合同款项支付情况

2.5 本月发生的大事。

3 项目建设管理月报由项目经理组织编写,经项目经理签署后报建设单位和公司工程管理部。

4 项目建设管理月报应按月编写,应在次月5日前送交有关单位及部门。若特殊情况,经公司工程管理部同意后可根据实际情况编写。

5 罚则

违反本规定编写的项目建设管理月报,项目经理未认真履行检验职责的,将对项目经理和有关人员给予批评或通报批评;情节严重的,通报批评并处50-1000元罚款。

第4篇 关于项目建设管理工作总结编写规定

关于项目建设管理工作总结编写的规定

1 总则。为提高项目建设管理工作总结的编写质量,规范项目建设管理工作总结的编制,特制定本规定。

2 项目建设管理工作总结应包括以下内容

2.1 工程概况;

2.2 项目管理组织机构、管理人员和投入的管理服务设施;

2.3 委托项目管理合同履行情况;

2.4 项目管理工作成效;

2.5 项目建设过程中出现的问题及处理情况和建议。

3 项目建设管理工作总结编写完成后应提交公司总工办公室审核,公司技术负责人签批;再提交建设单位。

4 罚则

违反本规定编写的项目建设管理工作总结,将对项目经理和有关人员给予批评或通报批评。