传真管理规定6篇

第1篇 科技公司复印机和传真机使用管理规定

z科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。

第2篇 房地产企业长途电话传真机管理规定

房地产企业长途电话、传真机管理规定

长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施,为确保设备的安全运转、信息的畅通,根据公司情况,特制定本规定。

1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电话业务。

2、办公室及财务部各设一部传真电话,仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准,重要文件办公室要有登记记录,未经批准不得使用传真机打长途电话。

3、因工作需要使用长途电话者,须经主管副总批准后方可使用。

4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部,公司办公室指派一名电话管理员(兼),按公司部门设置及业务开展情况给公司各部门分配直线电话。

5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责安排。

本规定由公司办公室制订并负责解释。

第3篇 _地产公司打字、复印和传真管理规定

地产公司打字、复印和传真管理规定

为规范公司打印机、复印机和传真机的使用,加强对打印、复印和传真的管理,制定本规定如下:

第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作,及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张,如发现打印或复印的文件无人领取,由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查,并提交人力资源部处理。

第二条 爱护打印、复印和传真设备,打印、复印和传真设备出现故障时,及时通知总经理办公室。

第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件,确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真,特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则,人力资源部可对相关当事人予以处罚。

第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

第4篇 复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定

1、复印机使用管理规定

(1)单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合安全保密要求。

(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。

(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。

(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。

(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。

(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。

2、传真机使用管理规定

(1)单位传真机必须建立健全使用制度。

(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。

(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。

(4)单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

3、有线和无线电通信设备使用管理规定

严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。

第5篇 某科技公司复印机和传真机使用管理规定

科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。

第6篇 公司打印机复印机传真机使用管理规定

公司打印机、复印机、传真机使用管理规定

打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

3、必须严守公司秘密,打印、复印的资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元