办公区域管理规定范本【10篇】

第1篇 办公区域管理规定范本

办公区域管理规定

1.目的:

规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:

行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:

办公室职员工作纪律:

1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,工作时间一律按规定着装。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公区域内接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部*与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。

14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印/传真机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言提倡普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

办公室职员着装要求:

1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。

2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。

4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

4.具体日常工作管理:

复印/传真机管理

第2篇 x地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理规定

地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:

一、办公区域吸烟管理

1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域(独立封闭的办公室除外)。

2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

二、会议管理

1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则 ),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。

3、所有参会人员互相监督管理。

三、食堂用餐管理补充条款

1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过 程中可以添加,但不得浪费。

2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

第3篇 房地产集团公司办公区域环境管理规定

房地产集团有限公司办公区域环境管理规定

第一章 总则

第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和*化管理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围:

(一)清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

(二)*化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行*化布置的地方。

第六条 环境管理的要求:

1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

2.地面(地毯)保持整洁,无污迹;

3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;

4.会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;

5.洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;

6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

8.办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;

9.各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;

10.*化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

(二)*化管理的要求:

1.观花、观果、观叶植物相结合;

2.高、中、低档植物相结合;

3.大、中、小型植物相结合;

4.常青类与季节类植物相结合;

5.根据工作需要和区域要求进行布置;

6.*化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;

7.费用适当。

第七条*化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:

(一)自管型*化管理需自行采购*化植物及相关用品,并对*化植物进行日常养护和定期更换。

(二)租摆型*化管理则聘请*化公司进行*化布置、养护和更换。综合管理部应对*化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三章环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围:

(一)清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

第九条环境管理用品的采购

综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由 综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁*化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

第十条 环境管理用品的保管:

综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库(*化植物即摆放于办公区域)。

第十一条环境管理用品的领用:

清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。

第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责:

(一)管理清洁人员;

(二)经常检查环境卫生和*化植物;

(三)制订环境管理用品的采购计划;

(四)洽谈*化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责:

(一)对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;

(二)更换洗手间卫生用品;

(三)清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;

(四)养护、清洁和更换*化植物(对租摆植物则进行检查记录);

(五)收集、倾倒垃圾。

第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护*化植物,主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对*化布置进行1次调整,发现问题及时整改。

第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起施行。

第4篇 某办公区域公共秩序管理规定

1.0 目的

为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。

2.0 范围

适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。

3.0 职责

3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。

3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。

4.0管理内容

4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱

等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。

4.3 个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

4.4 在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹::,不得在办公楼内从事不文明的言行。

4.5 严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特殊情况中午需在办公楼内就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。

4.6 中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。

4.7 办公区域严禁吸烟。

4.8 自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。

4.9 办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失责任自负。

4.10公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。

4.11办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政管理部另作安排。

4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照价赔偿。

4.13前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

4.14接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

4.15进入领导行政管理部应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。

4.16总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。

4.17以上规定执行情况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督,督导员每周通报情况,并在每月公司例会上分部门逐一公布违规情况,将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。

5.0 办公区域设备设施管理规定

5.1 任何部门或个人未经行政管理部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。

5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。

5.3 办公桌椅由行政管理部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政管理部门指定位置办公,未经行政管理部批准,任何人不得调换办公桌椅。

5.4 办公区域电脑由行政管理部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守《计算机使用管理规定》的相关规定。

5.5 办公人员应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品。

5.6 如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

5.7 办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政管理部指定专人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光,可根据使用区域开启部分灯光,加班人员离开时必须关闭所有灯光,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。

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nbsp; 5.8 办公区域空调由行政管理部指定专人根据办公时间开关,其他人员不得随意调控控制器。空调运行期间,应尽量减少开启窗户::,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由服务中心前台值班人员监督。

5.9 饮水机应保持卫生清洁,行政管理部须定期对饮水机进行消毒,饮用桶装水由行政管理部指定供应商配送,办公人员应自备水杯,严禁使用公司的一次性水杯。

5.10 严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧,通话尽量言简意赅、长话短说。

5.11 每部电话由行政管理部指定责任人监管,非办公时间确因工作需要拔打电话的,可到服务中心前台登记后使用。

5.12 严禁利用办公电话打声讯台。

5.13 各部门电话若发现有声讯电话费用,可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴交此款项,若责任不清的,由该电话责任人负责该款项。

5.14 各部门未经批准,不得私自并接电话,需要增加或改动线路,经行政管理部门批准后由工程维护部工作人员统一施工。

第5篇 某地产公司办公区域管理规定

为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境,提高工作效率,树立公司良好形象,规范公司办公区域管理,经公司研究决定,特制定本办法。

第一条 保持办公环境安静、整洁。

1、办公区内不得高声喧哗,不准嬉戏打闹;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公;

2、桌面和墙壁须保持整洁,不得粘贴或悬挂任何物品;

3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件架内,所有桌面物品要摆放有序,整齐美观;

4、长时间离开办公桌时,::不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;

5、离开办公桌,应随手将椅子推进桌子下面,随时保持办公区域的整洁有序;

6、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。

第二条 员工工作时间的着装:按着装整洁、得体、大方,上班按规定着装。男士不得穿无领上装;员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等;鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

第三条 仪容仪表:

1、头发:保持干净整洁、不剃光头,不留怪异的发型,不得染鲜艳彩发。男士发不过耳,女士发型须端庄、大方;

2、指甲:应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

3、胡须:不得蓄须;

4、化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。

第四条 开敞办公区内严禁吸烟。

第五条 节约用水、电和办公用品,做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水,节约办公用品。

第六条 做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。

第七条 做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件,必须妥善保管,不得丢失,不得泄密。

第八条 不得在办公区域内接待私人朋友。洽谈公事须到指定会客点,以免影响他人办公。

第九条 工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。

第十条 行政人事部是公司办公区域管理的责任部门,应加强定期与不定期的检查工作,对行政人事部提出的整改意见和措施,公司其他部门及员工应严格执行。

第十一条 热爱公司,关心集体,自觉维护公司利益、形象和信誉,不得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。

第十二条 爱惜公司财物,厉行节约,防止浪费。

第十三条 严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责,各尽其能,办事求效率,不扯皮,不互相推诿。

第十四条 按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定打考勤卡,穿戴工作装。

第十五条 尊重领导,见面时应主动问候,服从领导工作安排和公司决定,不得推脱。

第十六条 员工之间相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。

第十七条 行为:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进并问候或点头行礼;

3、言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声喧哗。

第十八条 电话:

1、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前接起话筒;

2、接听外线电话首先以'您好,广厦地产'来问候,接听内线电话以'您好,××部/公司'来问候。电话结束时礼貌道别,::待对方切断电话,自己再放话筒;

3、通话简明扼要,不得在电话中聊天;

4、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接听私人电话,时间以不超过三分钟为限;

5、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;

6、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应走出会议室接听。

第十九条 乘车:

1、乘车时不得在车上乱扔物品,保持车内清洁;

2、爱惜车内设施,下车前应将车窗关好。

第二十条 用餐:

1、按时用餐并按序取用餐具和食品。注意节约,不得浪费;

2、用餐时注意保持地面和桌面的卫生,用餐结束后,注意将餐具放在指定位置。

第二十一条 待客:

1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话;

2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方,服务应热情周到。

第二十二条 其它规定:

以下行为是公司内严厉禁止的行为:

1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹;

2、语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

3、在非指定区域吸烟;

4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施;

5、有意损坏公共设施、设备;

6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等;

7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

第二十四条 本规定从公布之日起生效,解释权归属行政人事部

第6篇 物业公司办公区域管理规定

物业公司办公区域管理规定为加强公司规范管理,树立公司良好的形象,制定办公区域管理规定,要求全体工作人员严格遵守。

一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

二、 注意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不可留须,头发要经常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

三、 上班期间,精神饱满,积极、主动、热情地投入工作。

四、 保持办公区域的安静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动,电话交谈应尽量降低音量。

五、 遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

六、 上班时间,不得擅离职守。

七、 讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清晰、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热情、周到。

八、 保持办公区域的清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政管理部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、 无特殊情况,亲友不得在工作时间作私人探访。

十、 未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发现工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重给予处罚。

十一、爱护公物,精心使用办公设备,贵重设备要专人专管,如有正常损耗,应及时报请维修;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必须负责赔偿。

十二、 不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、 下班前应关闭所有电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

十四、 不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、 休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立刻投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并及时报告领导。

十六、 所有员工须服从上级的命令,不服从命令视为严重违纪行为。

第7篇 物业服务公司办公区域管理规定2

物业服务公司办公区域管理规定(二)

为加强公司规范管理,树立公司良好的形象,制定办公区域管理规定,要求全体工作人员严格遵守。

一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

二、注意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不可留须,头发要经常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间,精神饱满,积极、主动、热情地投入工作。

四、保持办公区域的安静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行娱乐活动,电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

六、上班时间,不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清晰、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热情、周到。

八、保持办公区域的清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政人事部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、无特殊情况,亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发现工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重给予处罚。

十一、爱护公物,精心使用办公设备,贵重设备要专人专管,如有正常损耗,应及时报请维修;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必须负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭所有电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故,或碰到问题要立刻投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并及时报告领导。

十六、所有员工须服从上级的命令,不服从命令视为严重违纪行为。

第8篇 房地产公司办公区域管理办法规定怎么写

某房地产公司办公区域管理办法规定

1、 目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

2、 适用范围:公司及其所属的办公区域。

3、 管理权限:公司行政办公室。

4、 办公区域的行为规范:

(1) 应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。

(2) 不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

⑶ 爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

(4) 节约公司一切能源,随时注意 电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。

(5) 工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。

(6) 注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品, 电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

(7) 上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8) 下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。

5. 电话使用行为规范:

(1) 公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。

(2) 工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。

⑶ 电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。

(4) 接听电话必须使用礼貌用语及普通话。

6. 附则

(1) 本规定由办公室制定并负责解释。

(2) 本规定已经下发必须遵守执行。

第9篇 房建施工办公区域环境管理规定

1、为维护项目部办公场所环境卫生和员工健康卫生，特制定本办法。

2、办公场所采光必须良好，空气能够充分流通，在特定的季节里有设备或措施保持适宜的温度。

3、工作场所（包括办公室、会议室、接待室、活动室及过道等）内均须保持整洁，确保窗明几净，不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢。

4、严禁随地吐痰，贴有禁烟标志的区域禁止吸烟。

5、提倡节约用水，生活废水应有专用管道引送与市政管网相连。

6、清洗物品时使用无磷洗涤剂，严禁将茶叶残渣及其他污染物倒入下水道。

7、办公场所不得大声喧哗，如因装潢施工或其他原因可能出现噪声污染时，应尽量安排在正常上班以外时间进行。

8、办公垃圾分类存放，并在垃圾桶（箱）上贴有明显标记。

9、提高节电意识，在保证照明情况下，减少照明灯具或降低总能消耗，下班时及时关闭用电设备的电源。

10、加强消防意识，各区域应配备必要的消防器材。在使用汽油、柴油、液化气、电器等易燃、易爆品时应严格执行说明书的规定。

第10篇 实业公司员工办公区域手机管理规定

日新月异，时代在进步，科学技术在飞速地发展，手机已经成为工作、生活、学习中不可缺少的一项重要通讯工具。而手机功能更是越来越丰富，为进一步执行公司规章制度，规范公司管理规定，给办公区域的一个良好的工作环境，特制定本条例。

在正常工作期间不得用手机进行下列行为：

1、经常丢下手头工作而玩弄、摆弄手机的；

2、使用手机进行炒股、玩游戏；

3、登陆手机QQ聊天或频繁收发个人信息；

4、利用手机拓展功能看电视、电影、录像、小说等节目；

5、利用公司网络私自上传或者下载手机软件；

6、利用手机拓展功能进行其他与工作无关事项。

有上述行为之一的，一经发现，一次扣除50元工资。