合同管理员职责4篇

第1篇 合同管理员工作职责与职位要求

职位描述：

1、负责业务合同的编号、汇总和统计；

2、对销售业务分单次维修、科室全保、医院整包三类进行管理；

3、审核设备服务派工的保内外属性；

4、按服务合约要求按月向客服部递交设备保养服务任务；

5、合同数据记录与核对，并根据数据出具分析月度、季度和年度报告；

6、在合同处理流程中进行协调与监督，确保相关信息的准确、保密和无遗漏遗失；

7、合同归档与催收。

职位要求：

1、大专以上，文档管理类专业，有合同管理经验，获得合同管理师资格优先；

2、熟悉使用办公软件，对于新系统的适应能力较强；

3、良好的数据处理能力；

4、逻辑清晰，责任心强，统筹与应变能力较佳。

第2篇 地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同:

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。

以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定,严守合同机密。

第3篇 地产代理认购管理员合同管理员职责

地产代理公司认购管理员及合同管理员职责

1)来电来访的统计并及时录入明源系统;

2)认筹书、认购书、销售合同相关信息及时录入明源系统及数据移交;

3)认购书、销售合同及时录入政府相关网上系统,包括合同的资料的输入、打印、装订;

4)成交客户认购统计;

5)各项数据报表的制定;

6)补定的追踪及监控;

7)合同的管理及移交;

8)合同应签未签的监控及统计分析;

9)合同回款的监控及追缴。

第4篇 业务科合同管理员工作标准职责

一、编制依据

《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2022〕18号《____干部月度岗位履责考核办法》等规定。

二、标准内容

1.参与安全风险研判,确定风险项点及控制措施,明确量化检查标准,落实管控措施。

2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下,认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。

3.自觉遵守党纪国法、物资纪律,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私,为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。

4.认真学习《____合同管理办法》、《____合同管理办法》和《____法律事务管理信息系统管理办法》,严格贯彻落实执行,且要根据铁路的改革形势,不断学习专业知识,努力提高专业技能。

5.认真遵守各项制度,确保不发生任何事故。

6.按各项规章制度认真执行落实。

7.在实际操作中,本着平等、公平原则,根据具体情况需要增减条款,合同签订双方协商解决争议问题,减少合同纠纷。

8.根据中标方出具《中标通知书》,起草合同文本,登陆____法律事务信息管理系统,填写《____合同审查联签表》,送计划、业务、财务等相关部门分别审查,根据审查意见,对合同文本进行修改后送主管领导审核后,上报行政负责人签字,并加盖段电子印章。

9.对于采购金额在五十万以上的合同,还应上报至局法律事务处审核,采购金额超过一百万的合同,必须申办《____法人授权委托书》。

10.审核完毕的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。

11.合同签订完成后,要及时制作合同档案,合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后,归档保管。