档案管理人员职责10篇

第1篇 职业健康监护档案管理人员职责

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，达到科学集中、统一、完整、方便、安全，按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐，方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度，及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况，发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐，防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

第2篇 工程公司部门档案管理人员职责

工程有限公司部门档案管理人员的职责

部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查,学习公司的档案管理制度,按公司档案管理制度管理本部门的档案资料,其主要职责如下:

一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理,按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);

二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;

三、负责部门档案资料的安全保密工作,每月进行安全保密检查,向办公室汇报工作,接受办公室的监督检查,并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;

四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本,严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);

五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理,保证各种文件的安全可靠;

六、负责本部门计算机的正常运行和使用,每周坚持杀病毒。

第3篇 三民医院会计档案管理人员职责

人民医院会计档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。

(二)每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。

(三)年终办完决算后,应按《会计档案管理办法》的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

二、进行会计档案的管理。

(一)调阅会计档案,要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案,要按《会计档案管理办法》规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写'会计档案销毁清册'。销毁时,由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存,以便备查。

(三)会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。

第4篇 档案管理人员职责

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

第5篇 某医院档案管理人员职责

人民医院档案管理人员职责

一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

二、加强组织纪律性,自觉遵守党纪国法,严守党和国家机密,遵守各项规章制度,保护知识产权。

三、熟悉归档范围,收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

四、热情接待查档人员,迅速准确地提供档案,积极为查档者提供方便。

五、积极开发档案信息资源,更好地为医院管理,医疗卫生事业服务。

六、严格库房管理,搞好卫生,保持档案室内清洁,落实安全防范措施,确保档案安全。

第6篇 档案管理人员岗位工作职责

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

岗位描述:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格:

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

第7篇 档案管理人员职责要求

1、努力学习马列主义、_思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查,加工整理、编目和排列,以保证案卷质量,

3、档案保存要做到箱柜排列整齐,存放有序,标志明显,提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作,严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理,确保档案的安全与完整,做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要,编制各种检索工具和参考资料,熟悉室藏,结合本

单位各项工作利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作,并及时收集利用效果。

第8篇 职业健康监护档案管理人员工作职责

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作,达到科学集中、统一、完整、方便、安全,按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐,方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度,及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况,发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐,防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

第9篇 企业市场部客户档案管理人员职责

公司市场部客户档案管理人员职责

⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。

⒊ 严格保守商业秘密。

⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。(或:非现款交易方式应经历'签字'程序)

⒍ 其他临时性相关工作。

第10篇 特种设备档案管理人员职责

1、 制定本单位的档案管理制度,并认真贯彻执行;

2、 负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;

3、 保证技术档案资料质量,做到按台建档,编号可跟踪,目录齐全,填写正确,干净无损;

4、 参与购进特种设备的到货验收工作,保证随机资料及时编号归档;

5、 建立档案借阅登记手续,不得丢失和泄密。