助理管理职责15篇

第1篇 物业公司总经理助理质量管理职责

物业公司总经理助理质量管理职责:

由公司总经理根据公司业务发展需要,授权相关总经理助理履行以下职责:

a.负责与政府相关职能部门、上级主管部门以及社会各界的沟通、联系和保持。

b.负责根据公司财务制度规定的权限做好权限内费用支出的审批工作,合理控制费用支出,不断开展开源节流活动,对所审批费用的最终结果负责。

c.负责协调、处理与天津万科地产的有关业务工作,并负责向其报告有关在物业管理中涉及需天津万科地产协调解决之事宜。

d.负责分管业务的指导、监督

e.负责总经理交办的其他任务。

第2篇 总经理助理（主管财务行政营销）兼综合管理部部长安全生产职责

在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。

1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。

2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。

3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。

4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。

5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。

6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。

7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。

8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。

9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。

10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。

11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密

12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。

13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。

14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。

16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。

第3篇 物业管理处助理主任职责权限

物业项目管理处助理主任职责与权限

助理主任在管理处主任的领导下,负责协助主任进行管理处的各项公共事务的处理,并负责分管的管理工作。

一、宣传贯彻物业管理法规政策以及公司有关规章制度。

二、协助主任创建物业管理示范单位和安全文明小区。

三、遵循依法管理与主动服务的原则,协助主任搞好辖区各项管理工作。

四、做好分管的各项工作并实施全面管理,完成承担的计划指标。

五、熟悉辖区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,懂得突发事件的应急处理。

六、协助制订工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章。

七、每天对辖区进行巡查,发现问题及时解决。

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第4篇 项目物业管理处助理员职责-3

项目物业管理处助理员职责(三)

1、按照一体化管理规定检查督导小区装修工作,并作好相应的记录。

2、负责小区内公共设施的维护、更换。

3、负责小区智能化系统的跟踪、整改工作。

4、全面负责装修管理的工作。

5、负责办理装修手续,统计各种资料并及时向各部门汇报。

6、管理未入伙的单元套房钥匙及业主委托给管理处管理的钥匙。

7、负责对装修巡查人员的监管。

8、负责日常公共部位维修工作的回访。

9、完成工程主管交办的其他任务。

第5篇 物业管理公司总经理副总经理总经理助理职责

物业管理公司总经理、副总经理及总经理助理职责

总经理职责 

1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;

2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;

3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;

4、拟订公司规章制度方案;

5、提请聘任或调聘公司副总经理、财务负责人;

6、执行董事交办的工作。

副总经理职责

1、协助总经理处理公司日常工作,分管管理部;

2、管理小区管理处工作;

3、负责公司质量管理工作;

4、执行董事和总经理交办的工作。

总经理助理职责

1、负责公司经营业务的拓展,;

2、新承接的物业验收接管计划和交接;

3、管理点管理合同到期的善后工作。

4、协助副总经理与开发商、小区业委会、行业管理、街居等协调有关工作。

5、执行董事和总经理交办的工作。

第6篇 管理处客服助理岗位工作职责

项目管理处客服助理岗位工作职责

1.掌握小区管理工服务作进展情况,按时按质做好各类专业报表工作。

2.按客服主管的要求做好工作计划和工作总结。起草工作简报、情况反映、参加有关会议并做好会议记录。

3.做好各类文件、材料、档案及往来公函的收发、管理、整理、归档工作。

4.具体负责办理业主的二次装修的进退场手续并进行日常的监督管理工作。

5.掌握客户入住情况,做好统计工作。

6.做好日常来访、外调、报案、投诉的接待工作。接待中热情礼貌。

7.负责处理公共设施和业主室内设备报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,通知工程部维修。

8.完成领导交办的其他工作任务。

第7篇 日语生产管理助理工作职责与职位要求

职位描述：

职责描述：

生产管理助理日语7-8.5k以上 优秀者10k以上 年终奖一年1-4月月薪 五险一金齐全 有海内外旅游

1. 图纸整理（对客户图纸进行评审，检查合理性，评估可加工性）；

2. bom整理：bom信息录入并统计价格和交期；

3. 物料申请单填写：订单所有物料录入采购申请单；

4. 所有在制订单回货日期跟进追踪；及时反馈未到货异常；

5. 在制库存物料及时跟进并维护统计表；

6. 协助处理供应商加工异常；

7. 协助对齐客户设变/装配/发货等各项要求；

8. 部门内日语翻译 日语2级 或以上

岗位要求：

学历要求：大专或以上

年龄要求：24-38

经验要求：

1. 有工厂工作经验

2. 有一定的pmc经验：bom表，物料请购，物料计划、物料控制等；

3. 熟练操作e_cel；

4. 能看懂图纸

职位要求：

第8篇 物业管理处助理员职责权限

物业项目管理处助理员职责与权限

一、接待客户投诉,做好解释工作,填写相关记录。

二、做好住户资料输入电脑备查等工作。

三、负责材料的购置、发放、入库、出库登记等工作。

四、负责办公用品、福利用品的购置、发放、登记工作。

五、负责公共锁匙的管理工作。

六、负责社区文化的组织落实工作。

七、与财务密切配合,做好水电费的收缴、催缴工作,并做好客户问题的解答工作。

八、负责员工出勤、起草通知、编制杂志等。

九、完成客户有关装修、搬出等事务性工作。

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第9篇 工程管理部内务助理职责（7）

标题工程管理部内务助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责本部门办公室的日常业务工作。

2、负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。

3、负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。

4、负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。

5、负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。

6、负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。

7、负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。

8、负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。

9、参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。

10、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第10篇 物业管理公司经理助理职责（7）

物业管理公司经理助理职责(七)

1、协助经理工作,参与公司重大问题的决策;分工主管办公室、财务部、质量监督部,负责兼管__(一、二、三)期、__苑、__各小区的日常事务。

2、负责人力资源计划的审核。

3、负责检查、督促财务人员准时报送财务报表,制定开源节流的方案。

4、负责各项行政办公费用的审核。

5、负责对物业管理服务质量投诉个案进行协调处理。

6、负责对质量体系文件修改方案的审核。

7、负责对涉及物业管理方面的文件进行审核。

8、负责对社区活动策划方案的审核。

9、负责组织相关部门按照质量管理体系的标准检查各物业管理小区的执行情况,并对不合格项予以纠正处理。

10、负责有偿服务协议书的审核。

11、对兼管的物业管理小区出现的服务质量问题负直接领导责任。

12、协助对外业务工作。

13、完成上级领导交办的其他工作。

第11篇 安全管理（经理助理）工作职责与职位要求

职位描述：

工作职责：

1、在部门经理领导下开展工作，承担公司安全生产检查监管、管理职能，组织各层级安全检查，参与协调公司安全生产事务，落实隐患整改工作，把安全责任、安全控制目标进行分解落实；

2、掌握、宣传国家安全生产法律、法规、标准和规章制度，贯彻国家、上海市、临港集团、公司有关安全生产的决议精神，负责对员工进行安全意识、安全技术、安全技能等知识教育；

3、组织制订、修订公司安全生产规章制度、管理办法和相关程序性文件，负责对各部门、各子公司安全评价考核和风险评估管控工作，做好安全工作年初、年终的计划总结及归档、上报工作等；

4、建立健全企业生产、经营、工程建设规范制度，编制安全技术措施；

5、组织筹备召开各类安全工作会议，协调组织开展专题类各类竞赛、研讨、经验交流活动。

职位要求：

1、40周岁以下，全日制本科及以上学历，有7年以上的综合安全管理经验；

2、熟悉企业安全生产标准化建设规范；

3、须具备较强的沟通和文字表达能力；

4、持有国家注册安全工程师证书者优先。

第12篇 步行街客服中心助理（办证钥匙管理）职责

步行街客户服务中心助理(办证、钥匙管理)职责

职务: 客户服务中心助理

呈报上级: 客户服务中心经理

2.3.1 服从客户服务中心经理领导,负责前台接待工作。

2.3.2 负责接待客户之电话,书面及口头之投诉事项,并对事项记录,及时协调相关部门或人员。

2.3.3 负责保管步行街内公共地方的锁匙、尚未移交租户之商铺锁匙及租户要求管理托管之锁匙,并做好有关领用、交接记录,定期向客户服务中心经理汇报锁匙管理情况。

2.3.4 负责办理租户车辆出入证手续。

2.3.5 协助维护客户服务中心的秩序。

2.3.6 负责代租户办理申报电话、有线电视及代订报刊的手续。

2.3.7 协助巡查步行街区域,做好步行街之日常管理工作。

2.3.8 协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续,并为租户/装修承建商办理出入证、装修出入证等手续。

2.3.9 每天做好工作日记及交班记录。

2.3.10 每月做出本月办证情况统计表及钥匙管理情况报告(接收、在管、交出)。

2.3.11 积极主动地完成客户服务中心经理交办的其他工作。

第13篇 步行街客服中心助理（楼宇管理）职责(二)

步行街客户服务中心助理(楼宇管理)职责(二)

职务 : 客户服务中心助理(负责步行街二、三、四层所有事宜)

报告上级: 客户服务中心经理

2.5.1 客户服务中心经理领导,负责分管片区内之物业服务工作。

2.5.2 落实、执行步行街各项管理规则,督促租户遵守执行。

2.5.3 做好物业前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内租户之投诉/意见。

2.5.4 办理租户收铺手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。

2.5.5 负责分管(步行街二、三、四层)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,并做好投诉回访工作并做好记录。

2.5.6 每天至少巡查步行街二次及协助工程部对管片区内之装修监管,并将有关情况记录后向客户服务中心经理汇报,并跟进落实相关事项整改工作。

2.5.7 每月根据财务部提供之资料对欠费业户负责进行催款工作。

2.5.8 积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

第14篇 项目管理处助理员职责（4）

项目管理处助理员职责(四)

1、每日按公司一体化管理规定全面检查督导小区的清洁绿化工作,并做好相应的记录,填写日检表、垃圾清运服务质量记录表、消杀服务质量记录表。

2、负责小区内清洁工作的监督管理。

3、负责消杀工作的监督管理。

4、负责督查员工食堂的清洁卫生及员工宿舍的清洁卫生,并进行通报、评比。

第15篇 物业公司品质管理部经理助理职责

物业公司品质管理部经理助理的职责

1.配合经理做好综合管理体系文件的编辑、制定、整理、修改等工作。

2.配合经理进行综合管理体系文件的年度内审及管理评审工作。

3.按照综合管理体系要求进行统计技术的应用。

4.配合经理定期检查各物管中心服务实施情况,包括:客户关系、环境卫生、服务的实施、投诉处理、物业管理的服务查询、信息收集控制和管理。

5.及时了解、收集、整理各类物业管理信息及需求。

6.定期参加部门管理例会,负责记录整理会议纪要。

7.负责协助撰写本部门的有关文件,汇总整理部门的各种总结、月报及相关数据的统计归档工作。

8.协助经理做好本部门的对外联络工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。