文件管理职责4篇

第1篇 实验室及文件管理员工作职责与职位要求

职位描述：

工作职责：

1.建立各部门文件管理制度，包括实验室记录本、sop、批记录、检验记录等文件管理。

2.建立实验室管理制度，包括实验室安全管理、样品管理、仪器管理；

3.建立项目流程管理，包括项目的接收、timeline制定以及项目跟踪；

4.能独立地完成相关文件的撰写并参与部门会议汇报结果；

5.完成上级交给的其他相关工作，并及时向管理团队汇报进度；

岗位要求：

1.药物分析.药学.生物学或相关专业专科及以上学历；

2.生物制药行业2年以上实验室或qa工作经验；

3.良好的团队合作精神.对药企实验室管理有一定经验；

4.有良好的学习精神，对项目管理有兴趣并愿意积极参与。

第2篇 质量体系文件-管理职责

质量体系文件-管理职责

5 管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理通过以下活动，对建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据：

a.向公司全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性；

b.制定质量方针；

c.制定质量目标；

d.进行管理评审并主持评审工作；

e.确保实现持续改进服务质量所需的人力、物力及财力资源的获得。

5.2 以顾客为关注焦点

5.2.1公司的服务宗旨是：依法管理、用户至上、服务第一

5.2.2公司总经理规定公司工作以实现顾客满意为目的，符合适用的法律、法规的要求的条件下，确保顾客的要求得到确定并予以满足，同时转化为实施具体工作的基准点。

5.3 质量方针

公司总经理组织制定和批准发布公司质量方针，公司各管理层推动与沟通，确保全体员工都能理解并贯彻执行。

5.4 策划

5.4.1质量目标

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质量体系文件-管理职责

为满足顾客要求，达到顾客满意，公司制定质量目标并在各部门展开，使各部门努力达成，在管理评审时对其达成情况进行评审，使其具有可操作性和可评审性。

5.4.2质量管理体系策划

a.公司对质量管理体系的建立实施策划，策划输出的文件包括质量手册、程序

文件、作业指导文件等，满足公司质量目标及质量管理体系总要求。

b.公司对质量管理体系的更改实施策划，从整体上规定质量管理体系的内容，

以确保体系的符合性和完整性。

5.5 职责、权限与沟通

5.5.1职责和权限

各部门职责、权限及职责管理见09章。

部门内部各岗位职责在本部门相应文件中予以体现。

5.5.2管理者代表

总经理或总经理授权常务副总经理任命一名管理层成员为公司管理者代表，其职责和权限见09章。

5.5.3内部沟通

公司制定《内部沟通控制程序》和《信息传递控制程序》。各部门岗位职责中应明确沟通责任，并确保信息的准确性、及时性。

_ 支持性文件

《内部沟通控制程序》

《信息传递控制程序》

5.6 管理评审

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质量体系文件-管理职责

5.6.1 总则

a.公司制定了《管理评审控制程序》，总经理必须按策划的时间间隔(不超过12

个月)评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性，必要时制订改进方案，保证体系的持续适宜性。管理评审包括评价质量管理体系需要改进的机会及变更的需要，包括质量方针和质量目标。

b.如遇政策法规、环境变化，或发生重大质量事故、重大顾客投诉，或公司组

织结构发生较大变化，由总经理决定是否进行管理评审。评审主要以会议方式进行，也可通过网络或书面等形式进行。

c.根据公司发展情况及管理需要，由综合部负责编制《管理评审计划》，交管

理者代表审核，总经理审批。

d.管理评审由管理者代表组织，各部门负责人及与质量管理活动有关的人员参

加管理评审。

5.6.2 评审输入

管理评审的输入包括以下方面的信息：

a.内部审核、外部审核、文件更改等体系运作情况统计分析。

b.内、外部顾客满意度测评结果的统计分析。

c.政策、法律、法规、行业动态等外部信息分析结果。

d.与顾客沟通中的一些重要信息。

e.不合格服务、顾客投诉、质量事故等纠正和预防措施的实施情况。

f.供方的质量评估信息。

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质量体系文件-管理职责

g.上次管理评审中提出的改进措施的落实情况。

h.质量方针、质量目标或质量管理体系的变更需求，以及目标未达成的理由。

i.质量管理体系的改进建议等。

5.6.3 评审输出

管理者代表或授权人根据会议记录，整理管理评审报告，作为管理评审的输出，内容包括：

a.质量方针和质量目标变化的内容。

b.改进质量管理体系和提高内外部顾客满意度的具体措施，如：提高公司管理

服务水平、提高供方的服务质量、减少质量事故发生的方法措施等。

c.管理服务所必须的资源，包括：人力资源、设备设施、工具、资金以及外部

资源等。

d.管理评审所确定的纠正和预防措施。

_支持性文件

《管理评审控制程序》

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第3篇 qdms质量体系文件管理专员工作职责与职位要求

职位描述：

职责描述：

responsibility

control of all quality management system documentation and internal/e_ternal engineering specifications， bom and drawings， including

· format control and maintain of qms documents

· uploading qms documents to intranet， release and distribution process follow up

· control of engineering specifications， bom and drawings

· release and maintain bom information in erp system

support the quality system manager in the improvement of processes

assure implementation of corporate part number standards

collect and administrate technical standards， e.g. gb and din standards

support in internal audit

support in monthly non-financial kpi data collection

other assistant tasks assigned by manager

职位要求：

qualifications

· bachelor degree or equivalent combination of education and e_perience

· proficient in both written and spoken english

· proficiency in microsoft office software

· major in engineering is a plus

· strong organizational skills and ability to review/update processes/procedures

第4篇 建筑公司文件管理员职责

建筑工程公司文件管理员职责

1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。

2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。

3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。

4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。

5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。

6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。

7收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。

8收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。

9失去存档意义或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。