第1篇 企业设备管理人员的职责
设备管理人员的职责的确立是根据设备管理系统的职能的总体范围来制定,内容的划分可依照以下原则。
1.分级管理的原则
经理(厂长)层次,部门管理层次,基层生产单元应有各自的管理范围、内容、权限、责任。要严格的界定,不能混淆。
2.以事设立岗位的原则
企业的生产经营内容各不相同,生产规模大小不等,设备种类千差万别。因此要以同类设备的多少,各种设备在生产中的作用,维修工作量的大小等因素来确定各种岗位及人员数量,并考虑尽量精干高效。
3.合理分工协作的原则
按照专业技术和层次进行合理的分工,在制定专业技术岗位和各级管理岗位的职责的同时,还要建立协作的机制和协调的部门。
4.全过程综合管理的原则
设备的一生是由设计、制造、安装、运行、维修、改造、更新,直到报废的全过程。设备管理部门主要负责设备的运行期的管理工作,而要管理好设备,就必须参与设备的前期与后期的工作。
5.建立对设备管理人员的责任制和奖惩激励机制
设备管理人员承担着生产、安全、环保等重要责任,对设备随时出现的故障或事故做出迅速的反应,及时采取措施进行处理,承担着一定的工作风险,因此应给予设备技术管理者相应的报酬。
第2篇 企业离休干部管理科职责
1.认真贯彻执行中央、省、市关于离休干部政治、生活待遇方面的方针政策和指示,全面落实企业离休干部的各项待遇。
2.组织企业离休干部政治理论学习、阅读文件,协调企业离休干部党员过好正常的组织生活。
3.认真做好企业离休干部生病住院的看望和节日的走访慰问,配合家属子女和离休干部原单位做好离休干部的丧事处理,按政策规定办理离休干部去世后的丧葬费、抚恤费、无固定收人配偶和遗属的生活困难补助费等各种政策性费用。
4.按规定组织企业离休干部参观考察工农业生产项目;每年组织企业离休干部体检一次;组织企业离休干部参加培训班、情况通报、保健知识讲座等活动。
5.负责与安置在农村和外地的企业离休干部所在地有关单位协调管理,办理代管手续。对易地安置在省内的企业离休干部一年看望一次,安置省外的三年看望一次。
6.负责企业离休干部公用经费、特需费等各项政策性费用的发放。协助办理离休干部的就诊门诊费、住院费的报销工作,核准企业离休干部住院陪护费工作,办理企业离休干部政策性调整工资和增加有关补贴工作。
7.负责接收、管理企业离休干部的人事档案资料工作;建立企业离休干部及遗属花名册、工作记录簿和各项管理规定。
8.及时处理企业离休干部信访问题。
9.完成局领导交办的其他工作,配合有关科室完成局的中心工作。
第3篇 企业压力容器安全管理各级主要责任人员的职责
(一)、企业主管设备负责人(或主要技术负责人)的职责
1、认真学习国家有关的方针政策,以指导自己的工作,组织贯彻执行国家或上级主管部门关于设备管理方面的条例和有关压力容器使用管理的规程、规章或规定及有关指示和要求。
2、全面负责本企业压力容器使用管理工作,建立起本企业压力容器使用管理的激励机制和自我约束机制,实行任期目标责任制。
3、组织建立适合本企业特点的压力容器使用管理体系,明确或指定管理机构,落实管理人员,并督促抓好各类人员的培训工作。
4、组织制定并审批本企业关于压力容器使用管理方面的规章制度及有关规定,并经常督促检查其执行情况。
5、审批本企业压力容器选购及定期检验计划、修理、改造方案,淘汰更新计划和压力容器转让事项,并督促检查其执行、完成情况。
6、经常深入使用现场,查看压力容器使用工况,了解、掌握本企业压力容器技术状况,解决使用管理工作中存在的问题,不断提高本企业的管理水平。
7、协调企业内部各生产与使用管理部门之间的关系,定期或不定期检查有关职能部门的工作质量,及时解决存在问题。
8、组织压力容器事故调查分析,找出原因,制定防范措施,检查落实处理意见。
9、审批压力容器使用登记表格和有关压力容器使用管理方面的上报统计报表。
10、负责组织领导在用压力容器使用管理方面的检查评比,及时总结、推广先进经验,表扬先进,批评落后,做到奖罚分明。
(二)、压力容器管理机构负责人的职责
1、在企业主管设备负责人的领导下,具体组织贯彻执行上级有关压力容器使用管理方面的规定。
2、负责本企业压力容器使用管理工作,组织或会同有关部门编制本企业压力容器使用管理规章制度。
3、审核本企业有关压力容器的统计报表。
4、组织做好压力容器使用管理基础工作,检查压力容器档案资料的收集、整理和归档工作情况,督促有关人员及时做好压力容器选购、验收、安装调试等工作。
5、主动协助教育、劳资部门抓好操作人员的教育、培训和考核工作,不断提高操作人员技术素质。
6、根据本企业容器使用状况,审定所编制的压力容器定期检验维护保养计划,并负责组织实施,督促使用车间做好检验前的有关准备工作。
7、定期或不定期组织检查本企业压力容器使用管理情况,对一切违反规章制度的行为,应予制止和提出批评处理意见,对检查中存在的问题及时提出整改意见,并落实整改措施,积极抓好整改。
8、组织或参加压力容器安装质量验收及试车工作。
9、负责协助有关部门选好安全附件的配备,且做好及时调校,保证其灵敏可靠。
10、参加压力容器事故调查与分析,提出处理意见和措施,对一般事故有权作出处理。
11、组织职能人员的技术业务学习,协助组织部门对职能人员进行技术考核工作,对他们的调动、使用和晋级有建议权。
(三)、压力容器专职(或兼职)管理人员的职责
1、在管理机构负责人的领导和业务指导下,具体负责企业压力容器使用管理工作。
2、工作中认真贯彻执行国家和上级有关部门关于设备管理和压力容器安全的规定,加强法制观念,自觉按章办事。
3、负责编制压力容器选购计划,参加验收检查,安装质量验收及试车等工作。
4、参与编制本企业压力容器使用管理规章制度,协助工艺生产部门制定生产操作规程。
5、做好压力容器使用的注册登记、建卡、建档及技术资料整理、归档和有关统计报表统计上报工作。
6、编制压力容器的检验、维修、保养等计划,并具体落实实施,检查或参与安全附件的校验工作。
7、及时做好压力容器使用登记变更工作。
8、协助本部门负责人做好压力容器使用管理定期检查工作,并认真填写检查记录。
9、参加压力容器事故的调查、分析并配合安技部门及时做好设备事故的统计上报工作。
10、协助有关部门编制压力容器操作人员的培训考核计划,并积极参与实施。
11、完成其他有关设备管理工作中本部门负责人交办的任务。
(四)、压力容器操作人员的职责
1、坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗,不做与岗位无关的其他事情。
2、认真执行容器工艺操作规程和岗位操作规程。
3、精心操作,防止超温、超压、超负荷运行。
4、时刻注意安全生产,检查安全附件的齐全、灵敏、可靠,发现不正常现象及时处理。
5、按时定点、定线巡回检查。
6、认真监视仪器仪表,如实填写运行记录。
7、认真做好所操作压力容器的维护保养工作,保持容器处于完好状态。
8、认真做好所操作压力容器的维护保养工作,保持容器处于完好状况。
9、努力学习操作技术和安全知识,不断提高操作水平。
第4篇 企业人员安全管理职责
一、总经理职责:
1、 企业总经理是本企业安全生产的第一责任人,对企业的安全生产工作全面负责。
2、认真贯彻执行国家和上级关于安全生产的方针、政策、法律、法规、规章规定的其它安全生产职责。
3、建立、健全本单位安全生产责任制。亲自带头自觉执行,并经常或定期检查安全责任制的执行情况,奖优罚劣。
4、 组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程。
5、 保证本单位安全生产投入的有效实施。
6、 督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
7、 组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。一旦发生重大事故要亲自指挥、调度。
8、 及时、如实报告生产安全事故。并按照“四不放过”原则组织各类重大事故的调查处理和整改工作。
9、 亲自主持并批准全厂安全生产规划、计划,确定全厂的安全生产目标。
10、 亲自主持并批准重大安全技术措施和隐患治理计划,确保安全生产资金的投入,不断改善劳动条件。
11、 每月至少召开一次安全工作会议,研究布置、解决有关安全的重大问题,并组织实施有关安全方面的重大决议。
12、 关心职工,爱护职工,积极治理粉尘和有毒有害物质,不断改善职工的劳动环境。
13、 企业内实行各类承包以及与外单位的各项承包合同中,必须有安全技术指标、安全管理要求和安全职责等条款,并认真审核。
14 、总经理不在时,由代理者负责。
二、 副总经理职责:
1 在总经理的领导下,在各自管辖的工作范围内协助总经理贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规。
2 按照“管生产必须管安全”的原则,主管生产的副总经理负责安全生产的具体管理工作。
3 每月至少组织一次全厂性的安全大检查,并对查出的问题及时解决,对重大安全问题提请厂务会解决。
4 组织制定、修改全厂性的安全管理制度,各项安全责任制度,劳保标准及安技措施、计划、规划,并提请厂务会审批后,组织实施。
5 抓好安全教育和安技考核工作,协助总经理组织各类重大事故的调查和处理工作。
6 对新建、扩建、改建和技术改造工程要将尘毒治理和安全设施与主体工程同时设计、审批,同时施工,同时验收投产。
7 负责对特殊动火和特殊危险作业的安全措施的审批。
三、工会的安全监督职责:
1工会组织应依法对企业的安全生产进行监督,维护职工合法权益,保护职工的安全与健康。
2 工会有权对建设项目的安全设施与主体工程“三同时”情况进行监督,提出意见。
3 工会有权依法参加安全检查,事故调查、处理和善后工作。
4 工会应把职业安全卫生工作列入工作议题,积极关心职工劳动条件的改善。
5 工会应协助安全管理部门搞好安全劳动竞赛,合理化建议活动和安全教育培训,支持总经理关于安全生产的奖惩,开展安全生产的宣传工作。
四、安全管理部门的安全职责:
1 严格贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和各项规章制度及厂安全生产规章制度。
2 负责制定、修改、补充全厂性的安全管理制度、各项安全责任制度、劳保标准及安技措施、计划、规划,并提请副总经理审查总经理审批。
3 负责新入厂职工的厂级安全教育和考核工作,负责组织车间进行年度职工安全教育与考核。
4 经常深入现场检查,发现车间、部门违章指挥、强令冒险作业,有权当场制止并按有关规定考核,对发现的安全隐患,有权提出并责令有关部门限期整改,对整改不合格或未按期完成整改的,按有关规定给予经济处罚,并依据隐患危害程度和责任大小进行考核。
5 负责及时传达、学习国家和上级有关安全生产方面的新法规,并依据有关新法规制定新的安全规章制度,组织有关部门对职工进行教育和宣传。
6 负责调查、处理各类安全生产事故,依据事故性质及危害及时向经理和上级有关部门汇报,并制定有效的事故防范措施。
7 负责按照“四不放过”原则,依据本厂安全规章制度对事故有关责任人员进行考核,并组织相关部门对事故涉及人员进行现场安全教育。
8 负责劳保标准的制定,劳保的发放、检查,并对购买不合格的劳保用品,有权要求重新购买,并按有关规定考核。
9 负责一类动火的安全检测、登高作业、下罐等危险作业和安全措施审批工作。
10 负责对进厂施工人员进行安全培训,讲解本厂的特点及安全管理制度,检查施工单位的安全措施落实情况,有权对违反安全规定的行为或事项按合同要求进行考核。
11 负责制定本厂年度安全培训计划,并按计划要求认真组织有关人员进行培训。
12 负责全厂安全设施,消防器材和设施的统一管理。
13负责事故应急预案的编制、修定、审查、培训;协助领导组织演练。
五、职能部门负责人的安全职责:
1 认真贯彻执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规和各项规章制度,认真贯彻执行本厂有关安全生产的规章制度。
2 各职能部门要根据业务管理范围,搞好所管辖部门及具体业务中的安全工作。
3 结合本部门的职能特点,依据国家有关安全生产法则 及厂安全生产管理制度,制定本部门安全生产管理制度。
4 每月至少定期召开一次本部门的安全会议,并做好会议记录。
六、 工段长安全职责:
1 在总经理领导下,工段长对本工段安全生产工作负全面责任。保证国家和企业有关安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本工段的贯彻执行。
2 定期召开本工段的安全会议(每月最少一次),要把职业安全卫生工作列入议事日程,会议要有记录。
3 组织制定并实施本工段的安全管理规定,安全操作规程和安全应急救援预案,并认真贯彻执行。
4 认真组织好本工段安全教育、安全培训和考核工作,抓好对新入厂人员的安全教育和职工换岗、复工教育工作。
5 组织好工段班组安全活动,组织好本工段的安全知识竞赛活动,有权对安全生产有贡献或事故责任者提出奖惩意见。
6 坚持安全检查,要深入现场检查,发现隐患及时整改,负责对本工段内消防器材和设施的管理。
7 负责审批动火安全措施,对危险较大的作业,必须亲临现场检查安全措施的落实情况,确保动火安全。
8 对本单位的事故进行调查分析,及时上报,并采取有力措施防止再次发生,同时组织事故有关人员进行现场安全教育,提高职工的安全防范能力。
9 不违章指挥,制止他人违章指挥和作业。在紧急情况下对不听劝阻者,可停止其工作,并对其进行处罚。
10 在进行新产品设计、技术改造或提出技术措施的同时,提
出安全技术措施。
七、安全员的职责:
1 在工段长的领导下负责工段的安全技术工作,在业务上接受厂安全管理部门的指导,有权向上级安全管理部门汇报工作。
2 负责或参与制定,修改本工段有关安全生产管理制度、安全技术操作规程和安全应急救援预案,并检查在工段执行情况。
3 深入现场检查,发现隐患及时整改,发现违章作业要及时纠正或制止,对不听劝阻者,可停止其工作并立即报请领导处理。
4 制定本工段动火项目安全措施,并检查安全措施落实情况,确保动火安全。
5 参加工段各类事故的调查处理,负责统计分析,及时上报。
6 负责对新入工段工人的安全教育,并督促班组抓好新来人员的班组教育。
7 协助工段编制安全技术措施、计划,并检查执行情况。
8 抓好本工段消防器材、消防设施的管理,对存在的不安全因素督促有关人员及时处理。。
9 参加工段扩建、改建工程的设计,审查竣工试车中的安全措施的制订,使之符合安全技术要求。
10 认真检查劳保穿戴或使用情况,检查安全作业证持证情况。
八、工段长(班组长)安全职责:
1 组织本班人员学习、贯彻、落实上级及厂、车间的有关安全的规章制度和决议。
2 负责对新工人进行岗位安全教育。
3 做到班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全,组织好本班“安全日”活动。
4 组织本岗位职工进行岗前学习,使每个职工对本岗位存在的“危险源”及控制措施和应急预案达到熟知。
5 每月组织一次安全活动,建立本班安全台帐,记录班组所有安全工作情况和安全活动情况。
6 要认真做好班前、班中检查,检查影响安全的各种因素,并对查出的问题立即整改,不能整改的采取防范措施,并及时上报。
7 班组内的设备、工具、车辆及工作现场都必须做到无隐患,安全防护设备、安全设施、消防器材可靠。严禁本岗位职工带病作业。
8 严格执行岗位安全技术操作规程及交接班制度,发现违反安全规定现象,要严加制止。
9 发生事故后,应立即组织有关人员抢救,保护好现场并及时向车间领导汇报,参加事故调查分析。
10 督促、检查本班人员劳保穿戴和使用情况,检查持证上岗情况。
11 对在本岗位进行的动火作业,应积极配合动火人员做好各项安全措施的落实工作。监火时应认真负责,不得在动火期间离开动火现场。
九、职工安全职责:
1 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。
2 操作人员应精心操作,严格执行工艺规程和操作规程,做好记录,交接班必须交接安全情况,并为接班者创造良好的安全生产条件。
3 认真进行巡回检查,发现异常情况,正确判断,及时处理,把事故消灭在萌芽状态,发生事故时要妥善处理、及时上报,保护好现场,做好记录。
4 正确使用厂所发劳动保护用品,上岗前必须按规定着装及佩戴劳动保护用品,正确使用防护用具及灭火器材。
5 爱护本岗位的生产设备,安全设施,不准使用或启动不熟悉的设备、工具等。
6 不是特种作业人员,不得进行特种作业。
7 有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止
8 积极提出有关安全生产的合理化建议。
第5篇 企业管理部部长职责范例
1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管理经营单位。
2、参与制定公司经济发展战略、重大经营决策、体制改革方案、企业经营目标及重要综合性经营管理政策,并监督、指导实施。
3、教育和培养下属:建立一个高效的工作群体,对下属的日常工作进行管理,不包庇不纵容,对员工的工作能力、业务技能有意识地、有计划地进行提升,挖掘员工最大潜力;按公司要求,配合人力资源部组织、督促员工参与各类培训。
第6篇 房地产企业管理中心职责职能
房地产公司企业管理中心职能
1、向总经办负责。
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
第7篇 企业环境保护管理机构设置职责
公司的领导十分重视环境保护工作,认真贯彻执行国家及地方政府有关环境保护的方针、法律、法规、政策和制度。根据环评的要求,加强企业的环境保护工作,厂内需要设置专门的环境管理和监测机构。根据工厂的规模和特点,设置与其它行政科室平行的安全环保部。建立实行董事会领导下的总经理负责制,在建设期和运行期要设置环保专职机构--安全环保部,在总经理的领导下,由副总工程师分管该部门,负责全厂的安全环保工作,同时任命安全环保部经理一名,专职环保员一名,协助环保工作的监控技术人员两名,并制定了安全环保部工作职责、安全环保部经理工作职责和环保员岗位职责,具体如下:
安 全 环 保 部 工 作 职 责
一、安全生产工作职责:
1、 贯彻执行国家及公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在厂长和安全生产委员会的领导下负责企业的安全监督管理工作。
2、 负责公司安全标准化工作的方针、目标的制订、分解、实施和考核;参与安全生产责任目标书的编制。组织相关部门进行安全生产绩效和安全生产责任目标书的考核工作。
3、 负责组织编制、修订有关安全标准化的规章制度、作业标准及安全技术规程等,并监督检查执行情况。
4、 组织安全大检查。协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。并做好相关记录。
5、 参与新建、扩建、改建及大修、技改工程的“三同时”监督工作。
6 、负责新入厂职工的厂级安全教育;组织开展各种安全活动;负责监督车间及相关部门的车间、班组安全教育和班组安全活动计划。
7、 会同生产部门负责压力容器、安全设施附件和罐体安全监督工作。
8 、负责动火证、高处作业证、设备内作业证的签发工作。
9、 负责监督有关部门按规定及时发放和合理使用劳动防护用品。
10、 深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。
11、 参与人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加各类公司事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故时,组织到公司汇报。
12、 建立健全安全管理岗位,指导基层安全工作,加强安全基础建设,定期开展安全专业人员会议,并作会议记录。
13、 负责安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工作。
二、环境保护工作职责:
(一)建立企业环境管理组织架构。指导有关企业建立企业环境管理责任体系,设立环境管理机构,明确企业环境管理总负责人和企业环保员工作职责;
(二)提高企业环境管理与监督人员素质。组织有关企业参加由我部统一组织的培训,实行持证上岗制度;
(三)建立健全企业环境管理台帐和资料。指导有关企业做到台帐和资料完善整齐,装订规范,监测记录连续完整,指标符合环境管理要求,能全面反映企业的环境管理情况;
(四)建立和完善企业内部环境管理制度。指导有关企业结合实际,建立健全企业污染减排计划、环境应急管理制度、环境治理设施、设备运行管理等制度;
(五)指导有关企业在醒目位置放置污染源分布图、污染物处理流程图和企业环境管理责任体系图;
(六)规范管理企业环境管理与监督人员。建立企业环境管理与监督人员登记备案管理制度和报告制度等;
(七)探索企业环境监督员制度与其他制度的衔接。重点探索与环保专项资金使用、清洁生产示范、循环经济试点、企业上市环保核查、限期治理、停产整治等环境管理制度或环保工作相衔接的方法。
二o一二年三月十日
第8篇 企业管理部环保职责
1 认真贯彻执行国家的法律法规,把抓好环保工作作为对员工考核的内容之一列入员工上岗、定级、评奖、晋升的考核条件中。在工资和奖金分配方案中,加入环保方面的要求。
2 负责定期组织环保技术业务培训,以提高工作人员的环境意识和水平。
3 负责协助环保部门做好环境污染突发事故的调查与处理工作。
4 在公司企业管理总体规划中突出环保优先的思想。
5 在对各部门考核评比时,同时考核环保工作;编制经济责任制时,把环保内容纳入责任制内容,坚持环保否决权。
6 加强基础管理,提高企业员工素质。
7 负责贯彻执行岗位责任制和班组思想工作制度,文明生产管理制度。
第9篇 企业职能部门节能管理职责
一、行政人力资源部
1、节约能源计划是企业综合生产计划的一个重要组成部分,在编制企业生产发展规划和年度计划时,应把节能规划和计划列为主要内容,应会同企业节能主管部门共同搞好节能规划和计划的编制工作。
2、编制、检查、总结生产计划时,负责会同企业节能主管部门同时编制、检查、总结节能计划(包括能源单耗和综合能耗的定额与考核指标)。
3、坚持贯彻“以节能为重点的技术改造”方针,综合平衡,安排好节能技措所需资金,结合企业工艺技术改造和装置检修等其他工程项目的施工,创造好实施节能技术改造条件。
4、按照能源使用合理化要求,合理组织生产调度,及时调整供热、供电、供冷、供水、供风和余能回收系统的运行,提高生产和全厂用能的均衡性,努力降低燃料、动力消耗和损失,提高能量回收率和利用率。
5、在生产调度会上及时报告各单位节能计划和能耗指标的执行情况,对浪费能源的现象,督促各单位进行整改。
6、检查新装置和节能措施试运过程中的能耗情况,督促其迅速达到设计能耗指标要求,做好调度衔接和协调工作。
7、及时总结企业生产、辅助生产等系统的合理用能的经验,并向企业节能主管部门提出改进用能管理和采取节能技术措施的建议。
二、客服部的职责
1、按照企业年度节能技术改造规划或计划,编制机动设备、专用设备、保温、保冷、水、电、汽系统节能技术改造实施计划,并组织实施。
2、推动能源使用合理化,贯彻能源使用合理化标准,采取有效措施,努力降低燃料、动力消耗和散热损失,提高能量传递、转换效率,提高设备效率,提高余热、余压、余冷的回收率,提高企业的能源利用率。
3、按照国家有关法律、法规和技术标准的规定,负责采用节能设备和材料,及时淘汰落后设备。
4、加强各种耗能、能源转换设备和水、电、汽、制冷系统的管理,及时制订、修订设备操作规程、工艺卡片,搞好经济运行。
5、加强工业锅炉、工业窑炉、风机、水泵、供热供冷管网、蒸汽疏水阀及重大传动电机等的能源利用监测,及时采取措施,提高设备能源利用率。
6、加强用水和水质管理,提高水的重复利用,改善用水质量,提高设备传热效率,搞好节约用水。
7、组织定期检查设备、各类输送能源的管网,及时发现并消除浪费能源的现象。
8、加强供能用能的综合管理,建立健全综合管理标准,总结交流经验,做到合理用能,使设备之间功率匹配合理,能级匹配合理,能量逐级有效利用。
五、安全部的职责
1、负责企业职工的节能教育,提高全体职工的节能意识、节能技术和节能管理水平。
2、制订普及节能教育规划和年度计划并组织实施。
3、组织节能专业技术培训,能源管理短期培训、结合企业能源利用的节能技术报告会和交流研讨会。
第10篇 企业人力资源管理部部门职责
企业公司人力资源管理部部门职责
一、岗位设置:部门经理1人,人事管理专员1人,培训专员1人,绩效考核专员1人;
二、部门职能:负责公司的组织规范、人力资源管理与开发,为公司发展提供有力的人力资源保障和支持。
三、部门主要职责:
1、根据公司制定的组织架构及经营状况,拟订公司人力资源发展规划和各部门人员的编制、岗位职责等。
2、根据人力资源发展规划和企业用人需求制订人员招募计划,并组织实施招聘、面试、录用和试用期员工的管理工作。
3、根据实际需要,制订人力资源管理制度、员工守则、员工手册等,并具体组织规章制度的实施执行。
4、按照国家劳动人事制度,依法办理相关的员工录用、辞退、调入、调出、职称评聘、劳动合同、劳动保险、工作移交、户籍迁移、员工档案等业务和手续。
5、依据国家相关法律法规要求,负责组织特殊工种人员劳动技能的培训、考核与资格认定工作。
6、负责组织做好新招募人员的入职、转岗培训,培训内容包括公司制度、员工守则、质量意识、转岗要求和安全生产知识等。
7、负责做好公司各部门人员的考勤汇总,每月按时向财务部门提供当月公司员工工资核算表、员工劳动保险缴费基数等。
8、负责公司员工意外伤害劳动保险业务的办理、理赔事宜,代表公司协调、处理、解决发生的各种劳动纠纷。
9、负责与分包劳务作业班组的业务联系、协调与招募工作,建立分包劳务作业班组的资料档案,为公司新开工程项目提供分包作业班组与劳务人员。
10、配合其他部门,组织做好企业员工的质量体系、安全生产和管理技能培训工作;
11、配合工程项目部,组织做好工程项目部人员的调配、管理与绩效考核。
12、完成公司领导交办的其他与人力资源管理相关的工作。
第11篇 建筑企业管理体系管理职责
5.1管理承诺
公司总经理为公司的最高管理者,总经理应对建立、实施管理体系并持续改进其有效性做出承诺,应通过以下职责的履行和相关活动的开展为证实其承诺提供证据。
5.1.1确保工程质量、环境和职业健康安全管理满足顾客或相关法律法规及行业管理规范的要求,科学管理,精心施工,交付合格项目,争创优良工程,并通过会议、报告、文件等形式向公司相关人员传达满足顾客要求及相关法律法规要求对公司的重要性。
5.1.2制定质量、环境和职业健康安全方针并发布其批准令。
5.1.3依据质量、环境和职业健康安全方针和公司的实际情况,制定质量、环境和职业健康安全目标,并确保在公司各部门和项目部等层次上展开,适应公司的发展和顾客的要求,使全体员工认同和理解此整合型管理体系方针和目标。
5.1.4主持管理评审,确认并持续改进管理体系的有效性和适宜性。正常情况下每年至少进行一次管理评审(时间间隔不超过12个月),如遇特殊情况,由总经理决定增加评审次数。
5.1.5确保管理体系的运作和持续改进应获得的必要资源,如人、财、物、信息等。
5.2以顾客为关注焦点
总经理要遵循并在公司贯彻以顾客为关注焦点的原则,运用管理手段,确保顾客的需要和期望得到确定,并将其转化为公司的要求,以达到公司的全体员工和顾客满意的目的。
5.2.1经营预算处通过市场调研、预测或与顾客直接沟通的方式,在合同签订前了解和确定顾客的要求和期望,进而转化为具体的要求,并在公司各部门和层次间进行沟通,调配资源,明确职责,予以实施。具体按《手册》7.2.1的要求控制。
5.2.2经营预算处负责,项目部参与做好工程服务工作,通过对顾客及满意度的调查和各种意见、抱怨信息的收集分析,评价公司的竞争能力,识别改进机会,制定并实施相应措施,满足顾客及要求并争取超越顾客的期望。
5.2.3完整识别顾客明确的和潜在的要求,并及时传递到公司内部各相关层次。
5.2.4在符合法律和法规要求下满足顾客要求,确保实现公司的整合型管理体系方针和整合型管理体系管理目标。
5.3整合型管理体系方针:
珍爱生命,保员工健康;
改善环境,为人类造福;
注重质量,对住户负责;
追求卓越,让社会满意。
5.3.1整合型管理体系方针的含义:
整合型管理体系方针以承诺顾客满意为目标,与公司的宗旨相适应,体现了遵规守法和持续改进管理体系有效性的承诺。
5.3.2整合型管理体系方针由公司总经理批准,并得到实施和保持。
5.3.3对满足顾客要求和持续改进管理体系的有效性、预防污染、全员健康安全、遵守有关法律法规和其他要求做出了承诺。
5.3.4为建立和评审整合型管理体系目标和指标提供框架和基础,便于质量、环境和职业健康安全目标逐层分解。
5.3.5整合型管理体系方针形成文件,并传达到全体员工,使全体员工正确理解并贯彻执行。
5.3.6整合型管理体系方针应通过各种途径向顾客、公众和相关方进行传递,使其方便获取,以便于各方面了解和监督公司的质量、环境和职业健康安全行为。
5.3.7在每次管理评审时,对质量、环境和职业健康安全方针的实施情况及持续的适宜性进行评审。必要时,予以修订,经总经理批准后发布,并重新传达和贯彻。
5.3.8相关文件:
《文件控制程序》
5.4策划
5.4.1整合型管理体系管理目标与指标
5.4.1.1总经理负责组织制定和发布形成文件的公司整合型管理体系目标、指标,并确保在公司的相关部门和层次建立整合型管理体系目标。
5.4.1.2质量、环境和职业健康安全目标应建立在公司整合型管理体系方针的基础上,在方针给定的框架内展开,目标应具体、可测量,同时考虑产品要求、重要环境因素、重大危险源和风险、法律法规要素、可选择的技术方案、公司的财务、运行和经营要求,目标中要包括污染预防承诺,且经过努力后可实现。
5.4.1.3目标、指标的制定、检查与修订
a.每年年初,由部室、项目部根据部门的实际情况,制定本部门的质量、环境和职业健康安全目标、指标和控制措施,经部门负责人审核后报办公室。办公室
将各部室、项目部的质量、环境和职业健康安全目标、指标进行收集、汇总。提交管理评审会讨论、总经理批准后下发各部门。公司通过分发专文、内部会议等方式,对公司各层次人员进行目标、指标的宣贯,确保全体员工清楚了解公司及本部门和岗位的目标、指标,并付诸实施。
b.各部门每半度将本部门目标、指标完成情况上报办公室,办公室汇总后报管理者代表审阅。办公室每半年对各部室、项目部的质量、环境和职业健康安全目标、指标的完成情况进行监督检查和考核,并将检查结果以书面形式上报管理者代表。
c.在每次管理评审时,应对公司的质量、环境和职业健康安全目标、指标的实施情况和适宜性进行评审,当需要修订时,经总经理确认后,由办公室组织修订。
d.当公司的活动、工程、服务发生重大变化时,办公室应及时组织各部室更新调整目标和指标。
5.4.2整合型管理体系策划
总经理组织公司管理层对管理体系进行策划,采取各种有效措施,不断完善质量、环境和职业健康安全整合型管理体系,确保实施并实现质量、环境和职业健康安全方针和目标及《手册》4.1条款的要求。
当公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标发生重大变化、公司组织结构发生重大变化、资源配置、市场情况发生重大变化及现有体系文件需做重大更改时,总经理及时组织对管理体系进行更改的策划,以保持整合型管理体系的完整性。
5.4.3环境因素和危险源
对公司范围内活动、产品和服务过程中的环境因素和危险源进行识别、评价,采确立该活动、产品或服务过程中对环境具有或可能具有重大影响的环境因素和对员工职业健康安全有重大影响的危险源,并得到有效控制:
a.管理者代表负责审批重要环境因素和重大危险源。
b.公司生产安全处分别负责组织环境因素和危险源的识别、登记、评价工作,以确定重要环境因素和重大危险源。
c.公司制定《环境因素识别、评价控制程序》、《危险源辩识、风险评价控制程序》,对能够控制及可望对其施加影响的环境因素和危险源进行识别和评价,并确定、更新重要环境因素和重大危险源,确保重要环境因素和重大危险源得到有效控制。
生产安全处负责制定《环境因素识别、评价控制程序》、《危险源辩识、风险评价控制程序》,组织各部门和项目部进行环境因素和危险源的识别、登记、评价工作,以确定重要环境因素和重大危险源。
d.识别环境和危险源的范围必须覆盖公司所有活动、产品或服务过程中的各个方面,包括相关方活动以及对环境和员工职业健康安全方面产生的影响。
e.识别环境因素和危险源应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态。危险源辩识还应考虑所有进入工作场所人员的活动,工作场所的设施。
5.4.3.1环境因素和危险源的识别
(1)环境因素识别时应考虑的因素有:
a.向大气的排放;b.向水体的排放;c.土壤的污染;d.废物管理:e.其他当地环境问题和社区性问题;f.水、电、煤气、原材料及能源的消耗;g.对周围社区及居民生活的影响。
(2)危险源辨识要考虑下列因素:
a.物体打击;b.车辆伤害;c.机械伤害;d.触电:e.烫伤;f.火灾;
g.高处坠落;h.化学爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要识别的危险源。
5.4.3.2环境因素和危险源的评价
a.生产安全处组织成立环境因素和危险源评价小组。
b.评价环境因素和危险源时应考虑对环境影响和风险的规模、性质、范围、发生频次、社会关注程度、法律法规的符合性及资源消耗等。
c.生产安全处负责组织评价小组对环境因素和危险源进行评价,对评价出的重要环境因素和重大危险源,由生产安全处负责编制'重要环境因素清单'和'重大危险源清单',上报管理者代表审批后下发各部门。山责任部门制定控制措施加以控制。
d.当施工过程的活动或服务发生较大变化以及法律法规变更或追加、更新及新开发工程或相关方要求等情况时,应适时对环境因素和危险源进行补充识别、评价,确定和更新重要环境因素和重大危险源。
e.生产安全处负责组织各部室、项目部定期(每年一次)对环境因素和危险源进行补充识别并评价确定出重要环境因素和重大危险源,并及时更新。
5.4.3.3重要环境因素和重大危险源的管理控制
对重要环境因素和重大危险源需制定目标指标、管理方案进行控制或制定相应的环境、职业健康安全管理程序进行控制,对潜在事故和紧急情况要执行《应急准备与响应管理程序〉 对因经济状况、技术
条件等原因暂时无法实施的,要制定具体的控制计划。
5.4.3.4相关文件:
《环境因素识别、评价控制程序》
《危险源辩识、风险评价控制程序》
《应急准备与响应管理程序》
5.4.4环境和职业健康安全法律、法规与其他要求
公司生产安全处编制并监督执行《法律、法规及其它要求管理程序》,建立获得最新的环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的渠道,确保公司范围内及施工过程中所有活动符合法律、法规和其他要求。
5.4.4.1生产安全处确定获取法律、法规和其他要求的渠道。
5.4.4.2公司各部室应随时关注国家、地方及各级管理部门的法律、法规和其他要求的变化,获取最新版本,并及时传达给生产安全处。
5.4.4.3生产安全处负责收集最新版本的法律、法规和其它要求,并进行选择,确认其适用性,建立《法律、法规和其它要求清单》,经部门负责人确认,报管理者代表批准后发至各部室和项目部。生产安全处保存法律、法规和其他要求的原件。当上述外来文件更新或追加时,应及时更新或补充《法律、法规和其他要求清单》内容,将新内容发至相关部门和各项目部,并对旧的文件做相应的标识、处理,具体执行《文件控制程序〉
5.4.4.4各项目部按照相关法律、法规和其他要求,实施对各种环境和职 业健康安全管理活动的控制,生产安全处负责对法律、法规及其他要求在各办公区、项目部的执行情况进行检查确认。
5.4.4.5相关文件:
《法律、法规和其他要求管理程序》
《文件控制程序》
5.4.5环境和职业健康安全管理方案
为保证公司整合型管理体系目标和指标的实现,生产安全处负责组织制定形成文件的管理方案并监督实施。
(1)环境和职业健康安全管理方案的制定与实施:
a.当重要环境因素和重大危险源在一段时间内需要采取专门措施进行控制时要制定目标、指标并编制管理方案。
b.公司管理方案须经管理者代表审核,报总经理批准后实施。
c.各有关部室和项目部依据公司管理方案具体实施。
(2)环境和职业健康安全管理方案的检查与修订:
a.各责任部门对环境和职业健康安全管理方案的实施情况进行检查。
b.公司在每年进行管理评审时对管理方案进行评审,在整合型管理体系目标、指标发生变化或制定的措施不适应及新的环境因素和危险源出现等情况需更改管理方案时,生产安全处要及时组织各部门和项目部对管理方案进行修订。
c.修订后的管理方案要经原审批人审批,特殊情况下可由经授权的人员进行审批。
(3)环境和职业健康安全管理方案应涉及与实现整合型管理体系目标和指标有关的全部可能的活动、资源及其措施。主要包括:
a.整合型管理体系目标和指标。
b.具体方法或技术措施,应具有可操作性和适应性。
c.明确责任单位或人员及其职责。
d.预算资金。
e.明确完成的时间、进度及实施计划等。
5.4.5.1相关文件:
《环境因素识别、评价控制程序》
《危险源辩识、风险评价控制程序》
《文件控制程序》
5.5职责权限和沟通
5.5.1职责和权限
公司应规定各层次各部室及相关部门的职能及相互关系(职责和权限),以保证整合型管理体系的有效运行。
a.董事长职责:
b.总经理职责:
(1) 主持整合型管理体系的策划工作,制定并颁布公司的整合型管理体系方针、目标,向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺;
(2) 确立各有关部门人员的职责和权限,形成文件,并予以沟通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批准《整合型管理体系管理手册》;
(5) 主持管理评审,保证管理体系持续
有效运行持续改进;
(6) 主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析和处理会议;
(7) 配备适当的人、财、物资源,确保整合型管理体系的持续有效运行。
c.书记职责:
(1)贯彻国家有关招投标、合同管理、质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准,在进行投标决策时,考虑公司的整合型管理体系方针和目标;
(2)领导经营预算处的工作,抓好招标文件和合同文件的评审工作;
(3)对工程的投标和合同的确定与修订以及合同的履约情况负领导责任。
d.总工程师职责:
(1)协助总经理贯彻实施国家质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准。贯彻落实公司的整合型管理体系管理方针和目标,保证公司年度整合型管理体系目标的实现;
(2)领导质量技术处、生产安全处的工作,对公司的工程质量、环境保护、安全生产和施工过程的控制负领导责任。为实现公司的整合型管理体系方针和目标提供技术保障;
(3)领导新技术、新材料、新工艺、新机具的开发、引进、研究、攻关、鉴定等工作;
(4)批准一类工程项目的施工组织设计及重大疑难质量技术处管理方案;
(5)主持公司质量、环境、安全工作会议和严重不合格项的调查处理活动,审批处置措施;
(6)按国家、地方有关安全生产和文明施工的有关规定,领导全公司施工现场进行实施。
e.工会主席职责:
(1)领导公司办公室负责文件和记录的管理工作,负责信息交流工作;
(2)参与事故、事件的调查和处理工作。
f.总会计师职责:
领导财务审计处做好财务管理工作,为质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的有效运行提供资金保证。
g.办公室职责:
(1)负责组织开展gb/t19001-2000idl:is09001:2000标准、gb/t24001-1996idtis014001:1996标准和gb/t28001-2001标准的宣贯活动;
(2)协助管理者代表贯彻公司整合型管理体系方针、目标,负责管理体系文件和记录的控制工作,负责组织《整合型管理体系管理手册》和《程序文件》的编写、修订、换版和管理工作;
(3)负责制定年度内部审核计划,组织实施内部审核,并监督检查纠正预防措施的落实情况;
(4)负责筹备管理评审及管理评审会议记录工作;
(5)负责公司机关的节能降耗工作,控制公司机关生活污水和生活垃圾对环境的影响,及时收集处理公司机关范围内打印机和复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸;
(6)负责信息交流的日常管理工作;
(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
h.质量技术处职责:
(1)组织贯彻施工技术标准、规程、规范和质量、环境和职业健康安全标准,监督和指导技术工作;
(2)负责编制公司一类工程、审批 二类工程项目的施工组织设计(或施工方案);
(3)负责公司生产和服务过程确认工作的控制;负责不合格品的控制工作;
(4)负责公司数据分析与统计技术的指导和推广应用;
(5)负责监督检查施工过程纠正、预防措施实施情况;
(6)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作;
(7)负责对公司已竣工工程回访保修工作的具体实施;
(8)负责公司计量工作,组织检验、测量和试验设备的送检工作,负责公司自检设备器具的校准工作;
(9)负责公司生产和服务过程控制;
(10)负责对工程的成品 ,半成品保护工作的控制。
i.生产安全处职责:
(1)负责对工程质量、施工现场环境和安全健康方面的检查与监督;
(2)负责宣传和监督有关质量、环境职业健康安全法律法规和公司有关整合型管理体系管理制度;
(3)负责组织公司环境因素和危险源的识别、评价,及重要环境因和重大危险源的确认、控制工作;
(4)负责公司职
业健康健全和环境法律法规和其他要求的识别、获取和传达工作;
(5)负责组织对公司环境和职业健康安全管理方案的编制工作;
(6)负责公司应急准备与响应、消防和安全生产管理工作;
(7)负责公司环境、职业健康安全运行控制工作;
(8)负责质量、环境和职业健康安全的日常监测和测量工作,负责对严重不合格品的评审、处置工作;
(9)负责组织事故、事件的调查、分析及处理工作;
(10)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
g.物资设备处职责:
(1)负责对物资供方能力的调查、评价,对供方选择和控制。负责审批项目部上报的的物资供方评价资料;
(2)负责对项目部上报的物资供方名册的审批;
(3)组织公司生产设备的采购、维护保养、使用调配和定期检查等工作。负责监视和测量装置的采购;
(4)负责对顾客财产控制和产品的可追溯性管理,负责对材料供方和其它相关方施加影响;
(5)监督项目部化学危险品的采购、存储、发放、处理的管理。并对公司办公区、生活区的易爆品的进行控制;
(6)负责制定不合格材料的纠正和预防措施,并负责监督、检查措施的实施和验证;
(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
k.经营预算处职责:
(1)负责公司经营管理工作;
(2)负责组织招标文件和合同的评审工作,对与顾客有关的过程进行管理,监督和指导分包合同及过程的管理工作;
(3)负责市场信息的调研及与顾客的沟通工作;
(4)负责组织编制工程概况、预算和决算;
(5)负责确认顾客和相关方明示或期望的质量、环保和劳保要求;
(6)负责对顾客进行满意度的调查、分析工作;
(7)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
l.劳动人事处职责:
(1)负责制定公司各级岗位人员的能力标准,并按标准要求进行考核,组织编制职工教育和年度培训计划,并负责实施;
(2)负责组织实施质检、试验、安全的国内各类专业管理人员及特种作业人员的培训考核工作;
(3)负责建立职工档案,并妥善保管职工的各种培训记录;
(4)负责组织对劳务/工程分包供方的选择、评价工作;
(5)负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
m.项目经理部:
(1)认真贯彻执行公司整合型管理体系方针、体系文件和其它要求。按照整合型管理体系要求实施,保证建筑工程质量,在施工过程中满足顾客要求;
(2)组织项目部进行质量、环境和职业健康安全目标指标的分解工作,并围绕目标指标开展有效的管理活动,并不断推进管理改进工作;
(3)贯彻执行有关技术规程、规范和质量、环境和职业健康安全法规标准,负责组织实施生产工艺和作业指导书;
(4)对工程质量、环境保护、安全生产和员工健康负有直接责任;
(5)负责组织对本项目部重要岗位人员的培训工作;
(6)负责组织生产现场环境和危险源的识别与排查,组织编制并实施整合型管理体系管理方案;
(7)配置应急准备和响应的必需资源;
(8)负责对易燃、易爆品:和库房等重要区域的环境影响控制和消防安全的防范工作。
n.环保员职责:
(1)负责项目部的环保资料的整理、保存;
(2)负责检查节水、节电具体降耗指标的落实工作,健全能源计量台帐,纠正现场用能过程中的违章浪费现象;
(3)负责组织项目部环境目标的识别、评价工作,检查施工现场环境运行因素控制情况。
0.安全员职责:
(1)熟悉党的安全生产方针政策,国家的有关法律法规,安全专业的基本知识和管理制度;
(2)熟悉生产流程,操作方法,参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度的制订工作;
(3)组织项目部危险源的识别、评价工作,对运行控制进行监督检查;
(4)配合生产安全处进行施工现场安全检查,发现问题或 <合格品及时向技术员提出纠正措施并随时跟踪验证;
(5)配合生产安全处做好应急准备和响应计划,建立应急设备台帐,
p.质检员职责:
(1)认真学习国家有关工程质量的政策、法律法规和公司有关管理制度;
(2)按照国家发布的质量验评标准和施工规范检查质量;
(3)施工前熟悉图纸,了解设计时工程质量的要求,熟悉施工组织设计,配合现场其他人员组织落实保证工程质量所提出的措施;
(4)对进场原材料配合材料员一起进行质量检查,对无出厂合格证或有怀疑时,及时提出停止使用或退换;
(5)对工程质量进行检查过程中,发现问题或不合格品,及时向技术员提出进行纠正处理,并对结果进行验证,如没处理及时向公司生产安全处反映;对已完成的分项工程进行质量检查结果评定,对不合格的分项工程,在经过返修末达到合格之前不得转入下道工序;
(6)参与公司内部检查并定时向公司生产安全处提供质量情况。
q.员工代表职责:
(1)参加危险源辩识与环境因素识别及评价和控制活动;
(2)参预职业安全健康及环境方针、目标制定或修订活动;
(3)向有关部门反映员工的建议和意见;
(4)对违章作业行为有权制止;
(5)检查作业现场的安全检查施工和环境影响因素情况,检查和督促本班组人员做好安全施工措施及正确使用劳动防护用品、用具;
(6)发生伤亡事故应及时报告,积极抢救伤员,保护事故现场。
r.审核组长职责:
(1)全权组织实施内部质量体系审核的全过程,领导审核工作的开展,对审核结论做最后决定;
(2)编制内部质量体系审核实施计划;
(3)组织编写并提交审核报告。
s.内部审核员职责:
(1)配合并支持审核组长的工作;
(2)按审核程序和任务分工编写检查表并实施审核;
(3)收集客观证据,编写不合格报告,报告审核结果;
(4)验证所采取的纠正措施的有效性;
(5)收存和保护好与审核有关的文件。
5.5.2管理者代表:
(1)组织管理评审。按照标准组织建立实施和保持整合型管理体系。负责程序文件和有关部室制定的支持性文件的审批,确保管理体系有效运行,向管理评审提出体系运行及审核情况的绩效报告,为改进整合型管理体系提供依据;
(2)协助总经理贯彻实施管理方针和目标,促使所有承担责任的人员表明其对质量、环境和职业健康安全绩效持续改进的承诺;
(3)参加质量和事故分析会;
(4)负责内部整合型管理体系审核计划的确认审批。组织内部审核。保持管理体系持续有效地运行;
(5)负责与顾客、相关方、认证机构等单位就整合型管理体系有关事宜进行协调;
(6)负责整合型管理体系目标、指标的审核和管理方案的审核;
(7)负责环境和职业安全管理方案的经营预算的审核。为整合型管理体系策划的实施,调配必要的资源;
(8)批准重要环境因素及重大危险源清单。
5.5.3信息沟通
为确保公司内部各部门及外部相关方之间及时地沟通信息,由公司办公室编制《信息交流与协商控制程序》并组织实施。以便及时、准确的收集、接收、答复、传递及反馈有关信息。
信息包括外部信息如:顾客要求、相关方反馈的信息及其抱怨和投诉、法律法规和标准规范其他要求等。内部信息如:公司的方针、目标、管理者代表与员工代表的任命、管理体系的有效性、监视和测量记录、内审和管理评审报告及体系正常运行时的监视和测量结果记录、非正常信息及不符合信息、异常或突发信息、员工的建议和员工代表协商与沟通的信息等。应确保在不同层次职能之间建立有效的沟通渠道,对发生的重大事故、环境影响应急事件及时沟通。
5.5.3.1办公室是公司信息沟通管理的综合管理部门,负责内、外部信息的交流与管理,并向管理者代表汇报。
5.5.3.2其他各部室负责相应业务范
围内信息的交流,并配合办公室做好信息交流工作。
5.5.3.3信息的沟通方式主要有:会议讨论交流、电脑网络、板报、通知、书面文件等形式。
5.5.3.4内部信息交流
(1)办公室应通过召开会议、简报、画册、电子网络、板报、文件传达等各种形式将信息传达到全体员工,以增强员工的质量、环保和劳保意识。
(2)管理体系运行中产生的信息由其产生的部门及时传递到相关部门和人员,并记录其 内容和处理结果,内审和管理评审的结果应及时传递。重大质量、环境和职业健康安全事件应在当天上报至管理者代表。
(3)公司各级管理人员及内部员工按照相关文件的规定收集并传递日常正常信息,包括建议、改进措施等意见。办公室应每季末进行收集整理,并对其中的合理化建议、措施等进行汇总记录,报管理者代表审阅。
(4)总经理每季召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加,办公室组织,就管理体系运行情况进行沟通,形成会议记要,并通过中层管理人员向下级人员沟通。
(5)公司各部室、项目部应配合办公室按照相关文件的规定传递方针与管理方案、内审、管理评审等信息。
(6)管理体系运行中所产生的突发的、异常的信息,由其产生部门及时传递到主管部门或领导,可采用电话、传真等方式,并记录其内容和处理结果。
(7)员工代表参加公司方针、程序文件制定和评审,参与事故、事件的调查和处理工作。
5.5.3.5外部信息交流
(1)公司的管理方针及有关要求应及时传达给顾客及相关方。
(2)各部门从国家有关行政主管部门、书刊、网络等方面获取最新法律法规及其他要求变更信息,并将信息通报给办公室。
(3)收到相关方信息的单位,要认真做好记录,并传递到有关单位,由有关单位制定措施,进行处理,并将处理结果及时通报给相关方。
(4)相关方要求提供质量、环境和职业健康安全信息时,公司应及时提供。
(5)相关部室随时获取的环境法律、法规和其他要求更改的信息及上级主管部门下发的相关文件。及时传递到生产安全处,具体按<法律法规与其他要求管理程序》和《文件控制程序》进行控制。
(6)顾客及相关方的意见、报告、要求等信息由各主管部门及时收集,并按有关规定予以确认处理,记录其处理结果。
5.5.3.6办公室负责建立公司的信息交流记录,并组织各部门对收集的各类信息进行归纳和分析,寻找管理体系持续改进的机会。
5.5.3.7各部门对收集、传递的信息予以记录,并按《记录控制程序》进行控制。
5.5.3.8相关文件
《信息交流与协商控制程序》
5.6管理评审
5.6.1.总则
总经理应按计划规定时间间隔主持召开管理评审会,对管理体系的运行情况进行评审,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。评审应评价管理体系方针、目标、体系改进的需求。管理评审会每年召开一次,时间间隔不超过12个月,必要时由总经理决定增加管理评审次数。
5.6.1.1评审参加人员:公司领导层、各部门负责人。
5.6.1.2办公室负责编制《管理评审计划》,管理者代表审核后报总经理审批后由办公室负责发至参加评审的人员。参加评审人员在接到评审通知后,按要求准备好需提交的总结报告和相关资料。
5.6.1.3管理评审以会议的形式进行,由总经理主持。参加评审人员就评审内容展开讨论。确定不合格和改进项目,进行原因分析,明确责任部门,提出相应的整改措施计划和要求。
5.6.2评审的输入
评审的输入是为管理评审提供持续改进的信息和前提条件,明确了输入活动要求、信息及数据,管理评审时应以书面形式输入以下信息内容:
(1)管理体系的审核结果(内审、外审);
(2)公司业绩和顾客满意程度的测量结果及产品的符合性;
(3)各部门主管的管理体系过程的运行情况总结;
(4)以往管理评审所确定的改进措施实施情况和跟踪、验证结果;
(5)预防措施及纠正措施的实施效果;
(6)由于法律法规要求的变化所受到的影响和应变措施;
(7)方针、目标、指标及管理方案完成情况及改进的需求、重大环境因素和重大危 险源的控制情况;
(8)整合型管理体系的改进建议或计划;
(9)员工、顾客及其他相关方的投诉、意见、抱怨、建议等各种反馈信息及共同关注的问题。
5.6.3评审输出
5.6.3.1管理评审报告作为评审输出的形式,其内容和措施包括:
(1)对方针和目标符合性及体系的运作是否符合相关法律法规的要求的判定;
(2)为提高整合型管理体系及其过程有效性的改进而采取的相应措施和决定;
(3)为提高顾客满意度而采取的相应措施和与顾客要求有关的产品的改进;
(4)根据内部、外部的变化,考虑自身资源的适宜性和未来的资源需求,确定保证管理体系持续改进有效运行所需各种资源;
(5)对管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体评价。管理评审的结果应予以记录,并形成文件。
5.6.3.2总经理对所涉及的评审内容做出评价结论,对评审后的改进活动提出明确要求。
5.6.3.3办公室根据管理评审会议的分析、结论和记录,编制《管理评审报告》经管理者代表审核,总经理批准后,发至相关部门及人员。
5.6.3.4需采取整改/改进措施时,由责任部门按管理评审提出的有关要求实施,办公室负责对措施实施情况及其有效性进行跟踪验证。
5.6.3.5办公室负责管理评审记录的归档工作。
第12篇 某企业安全生产管理机构职责
一、贯彻执行安全生产的法律、法规、规章和有关国家标准、行业标准,参与本单位安全生产决策。
二、组织制定并督促从业人员执行安全生产责任制、规章制度和安全操作规程。
三、开展安全生产检查,查处本单位从业人员不安全行为、物的不安全状态和安全管理问题。制止和查处违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
四、发现安全事故隐患,督促有关部门和人员及时整改,并报告本单位负责人。
五、定期开展安全生产宣传、教育和培训,推广安全生产先进技术和经验。
六、参与本单位生产工艺、技术、设备的安全性能检测及事故预防措施的制定。
七、参与本单位新建、改建、扩建工程项目安全设施的审查,督促劳动防护用品的发放、使用。
八、组织本单位应急预案的制定及演练。
九、负责事故统计、分析,参加事故调查,对造成伤亡事故的责任人提出处理意见。
十、综合分析企业安全生产中的突出问题,及时向本单位负责人汇报,并会同有关部门提出改进意见。
十一、法律、法规、规章规定的其他安全生产工作。
第13篇 企业管理部(法律事务部)职责说明书
石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书
企业管理部(法律事务部)
部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障
序号 职能领域 主要职责
1、流程与制度管理
根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程
负责公司制度、流程归档、保管与更新
对制度和业务流程的执行情况进行监督检查
负责公司内控体系建设
2、标准化管理
负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作
负责管理标准的编制
负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实
做好与集团公司标准化管理对接工作
3、机构管理
负责本部内部组织架构设置及职能划分
负责公司新增业务职能分工安排的建议
负责对新设机构的合理性进行调研论证
负责新设机构或公司方案的拟定
负责新设机构的工商注册登记协调
4、绩效管理
负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)
组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作
组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核
组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议
指导下属单位绩效考核工作
负责绩效管理委员会的日常工作
5、董监事委员会日常管理工作
做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通
拟定董监事提交的审议材料或会议纪要
协调董监事委员会的日常事项
6、管理提升
负责建立并不断完善公司管控体系
组织开展管理方面专项研究
负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案
负责落实集团公司开展的相关管理专题活动
7、招投标 管理
起草公司招投标管理工作的规章制度
组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正
负责监督所属公司的招标工作
负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作
负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
负责招投标管理委员会的日常工作
8、非招标项目的比质比价
负责组织选择供应商
组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会
负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
9、股权管理
负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排
负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施
负责业务谈判、合同和章程的起草
负责所属公司股权信息管理
监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况
10、法律事务管理
为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
组织开展各尽职调查和法律论证
提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施
负责公司法律诉讼和仲裁工作
负责法律纠纷案件的协调处理及上报
负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
负责维护公司法务系统
负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作
负责法律中介机构的联络工作
从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作
监督所属单位法律法规执行情况
普法教育
11、合同管理
负责公司合同管理规章制度的起草和修订
负责合同章管理
负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续
审查合同文本,主要是撰写规范问题
对合同履行情况进行定期或不定期检查
负责组织各级合同管理人员的培训、考核
对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核
合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料
负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管
12、商标管理
审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容
负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料
负责审核下属单位新设商标申请
协调处理各种商标侵权事件
13、部门基础管理
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本
部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位
第14篇 企业管理部部长职责
1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管理经营单位。
2、参与制定公司经济发展战略、重大经营决策、体制改革方案、企业经营目标及重要综合性经营管理政策,并监督、指导实施。
3、教育和培养下属:建立一个高效的工作群体,对下属的日常工作进行管理,不包庇不纵容,对员工的工作能力、业务技能有意识地、有计划地进行提升,挖掘员工最大潜力;按公司要求,配合人力资源部组织、督促员工参与各类培训。
第15篇 企业品质管理部职责样本
企业品质管理部职责范本
直接上级:分管副总经理;下属部门:质检科、质管科;
管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;
管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;
主要职能:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
4.负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过isw9000论证;
6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;
10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;
11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;
13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平�会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;
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