管理员职责15篇

发布时间：2023-08-04 热度：20

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管理员职责

第1篇地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同:

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。

以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定,严守合同机密。

第2篇机要文档管理员职责范例

机要文档管理员职责

职责范围:

1、协助经理日常工作

2、监督各处计划完成状况

3、建立、归档资料

工作内容:

1、建立住户档案,做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

2、建立部门的人员档案,办公用品、劳保用品的管理。

3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

4、部门各处的岗位责任,工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

6、建立公司的钥匙柜,严格执行钥匙的发放、回归程序。

7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

9、协助总务建立固定资产,办公用品及易耗物品帐目,对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

11、保护客人隐私

第3篇学生公寓物业中心管理员工作职责

学生公寓物业服务中心管理员工作职责

一、管理员在主管的直接领导下,严格按章行事。坚持以工作职责、服务质量标准检查考核保安、保洁、工程维修人员工作情况,坚持查岗、查勤,做好日工作记录。现场发现问题,要求立即整改,并及时通报物业服务中心主管;

二、管理员必须按信息学院提供的标准,在规定时间内完成水、电费代收代缴工作。每月28日抄电表,月初第一周到寝室收取学生超标电费,收费准确,交费及时;

三、按物业服务中心要求,具体解决物业产权人和使用人提出的问题,综合性管理学生公寓保安、保洁、工程维修工作,配合施工方、物资供应商工作。负责监督、管理外来施工人员工作质量;

四、负责组织学生公寓保安、保洁、工程维修,具体执行各专业部门下发的工作方案、管理条例实行规范化管理,并监督检查其工作质量,强化服务理念,改进工作作风,提高工作质量。

五、坚守工作岗位,认真记录各种电话内容,及时通报各有关部门。树立软件园物业优质管理、优质服务的优秀品牌;

六、认真(正楷字)填写公寓工程维修记录,并及时发送维修保养工作单,要求维修工五分钟直接到现场解决问题,并做好维修单反馈工作,质量达标,闭环管理;

七、负责学生公寓全部钥匙管理工作,严格钥匙领取、退换、借用手续。严格按学生、工程、保洁分别填写不同借用钥匙登记表,确保住宿师生人身及财产安全;

八、负责办理师生入住手续,按院方制定标准收取钥匙押金,开出有效财务收据。退舍前,协助主管清点室内所配物品,严格填写后勤部下发的退宿通知单,准确标明应收水、电费用,室内物品完好或短缺情况;

九、负责记录、传达各有关部门电话内容。主动、积极配合主管工作。保证学院---物业联系畅通,保证各有关部门与公寓物业服务中心内、外联系畅通。

第4篇小区服务中心综合管理员职责任务素质

小区服务中心综合管理员职责任务及素质

职责任务

1、遵守国家关于物业管理的相关法律法规和政策规定,依法管理、依法服务。

2、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。执行公司统一的财务管理规定。执行公司统一的人事管理规定。

3、协助策化项目定位,组织人员架构及拟定相关制度,全面开展各项服务工作。

4、负责服务中心的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订服务中心的工作目标、工作计划并组织实施。

5、负责项目的对外协调和联络工作,保障各工作的顺利开展。

6、组织员工培训,提高员工素质,监督指导员工工作。

7、接受客户的物业咨询工作。

8、通过多种渠道收集管理服务信息、意见建议,不断提高管理服务水平,锐意创新、持续改进和提高管理服务质量。

9、通过员工考核、总结,奖勤罚懒,激发员工工作热情。

10、全面负责项目质量管理和经营指标的管理,完成项目“责任目标”。

11、负责项目员工工作环境、生活环境等后勤保障工作,保障各项工作的顺利开展。

12、完成领导交办的其他工作。

综合素质

1、有一定的财务知识

2、熟悉房地产市场和物业行业的特点;

3、有良好的亲和力,协调能力强,并具有良好的沟通表达能力和良好的团队合作能力;

4、个人综合能力强,有责任感和事业心,并具有较强的统筹能力和分析解决问题的能力;

5、能够承受在压力下工作;

6、熟悉法律法规,了解iso9001:2000国际质量管理体系和iso14001:2004国际环境管理体系。

第5篇附二医院计量管理员职责

附属医院计量管理员职责

1.在主任领导下开展工作,

2.熟悉国家计量法以及相关的法规,

3.负责与本市质量技术监督局和计量测试部门的联络、沟通,

4.负责全院涉及计量检测的医疗仪器设备的定期检查,安排年度强检项目的进行,安排其他需要年检项目的执行。年检的按排、执行和结果均向主任汇报、请示,

5.积极参加相关的技术培训,取得相应的资格证书,以利开展工作。

第6篇资料管理员职责标准

签发人：

责任人：

签发日期：

执行阶段：

※做好在用生产设备及零部件图纸管理

1.负责底图的编号、登记、入库保管和出库。

2.负责蓝图的编号、登记、建账、建卡、保管和借阅。

3.负责提晒图纸和发送蓝图。

※做好图书资料的管理

1.负责编制订购图书、技术资料计划。

2.负责办理外购图纸、图书、技术资料手续。

3.接受订购的图书、技术资料，并负责登记、建账和保管。

4.定期清查所管图纸、图书和技术资料，并向档案处移交有关资料。

5.对图纸、技术资料、图书遗失者，追究责任，并酌情令其赔偿。

6.追回调出人员借用的图纸、技术资料和图书。

第7篇中心校食堂管理员伙食团长安全工作职责

1.管理员须会同当月炊事班长计划好本月饭菜、花色、品种、质量、数量。监管好食品卫生安全和服务质量。

2.负责一日三餐饭菜的留样工作,并做好相关记录。

3.统筹伙食团的各项事务,协调好工作人员的关系,及时妥善处理应急事务。

4.随时与学校互通信息,及时反馈师生及伙食团工作人员的意见和建议,每半月向分管领导汇报一次。

5.负责对全体炊事员的考勤和岗位考核,月末与炊事班长一道,落实奖惩。

6.妥善保管好伙食团财产。

7.加强计划性,厉行节约,严禁浪费。

8.管好伙食的收支,记好账目。

9.把好物质采购关,包装食品或原料必须索取质量合格证,并仔细查验生产者日期、保质期和物品质量,确保采购物品安全卫生、质优价廉。

第8篇大厦停车场管理员职责

大厦停车场管理员的职责

停车场管理员的职责,最重要是维持停车场的正常运作、保障公司的收益及对顾客提供完善服务。要履行这些任务,管理员除了要具备专业知识、遵守工作守则、执行公司订定的工作程序外,亦应能就各项可能在停车场内发生的事件采取适当的行动。

停车场各岗位的工作要求:

(1)严格遵守公司的服务工作规范和各项制度,文明礼貌值勤。上岗时应着装整洁,保持良好的形象,岗位上不做任何与工作无关的事情,不扎堆聊天。

(2)文明礼貌值勤,热情为客人提供服务,遇到与客人发生异议时,不可与客人争吵,应妥善协商解决。

(3)遇突发事件、事故,要保持冷静,妥善处理,必要时应立即报告上级处理。事后应做详细书面记录并及时上报。

(4)遇雨雪天气,应摆放'小心路滑'提示牌,并提醒车主慢行,以免发生事故。

(5)本班发生的异常情况或未尽事宜,应书面记录上报,并向接班者交待清楚。

(6)如遇火警、水患及其它紧急情况应立即上报,并尽力救险。需疏散时,负责疏导人员与车辆离开大厦。

(7)完成大厦领导安排的其它临时任务。

停车场入口岗位人员须知:

(1)维护大厦停车场入口的车辆通行秩序,引导车辆进入停车场。

(2)持证车辆进入停车场时,应查验车证的有效性(车号、期限),然后放行。无效车证按无证处理。

(3)无证车辆进入停车场时,应将填好车号及进场时间的来访车辆登记单交给车主,并告知车主收费标准和限高、限速标准,然后放行。

(4)车辆进入停车场时,应提醒车主关好车门窗,还应检查车辆有无损伤与缺陷并提醒车主该车辆的缺损现状。

(5)闭场期间,应关好库门,谢绝车辆与无关人员进入停车场。

停车场内部岗位人员须知:

(1)维护停车场内部(按自然楼层分为三个区域)的车辆停车秩序,引导车辆进入正确的停车位,防止乱停乱放。

(2)车辆进入停车位时,应提醒车主关好车门,还应检查车辆有无损伤与缺陷并提醒车主该车辆的缺损现状。

(3)巡视所负责区域,填写巡视记录。劝阻并制止任何损害大厦设备设施和停放车辆的行为。发现损害行为时,应暂留当事人或当事车辆,立即报告上级到现场处理。

停车场出口岗位人员须知:

(1)维护大厦停车场出口的通行秩序,引导车辆驶出停车场.

(2)持证车辆驶出停车场时,应查验停车证的有效性(车号、期限),然后放行。无效车证按无证处理。

(3)无证车辆驶出停车场时,应按来访车辆登记单上的进场时间计算停车费。收取停车费时应主动将发票交给付款人,收费后放行。

(4)车主丢失来访车辆登记单时,应按入口岗的来访车辆登记单存根记载计算并收取停车费。

(5)自行妥善保管停车费发票与钱款,丢失自负。收取大额钞票时,应查验真伪,避免收取假币。如收假币,责任自负。

(6)携带物品从本岗离开大厦者,应查收其有效的携物出门凭证,无证物品不得出厦。

(7)送货与施工人员入/出大厦时,应查验其有效证件并要求其签名登记。拒绝登记者,谢绝其进出大厦。

(8)闭场期间,应关好库门。如遇车主取车,应为客人提供方便,开门放行。

大厦广场停车收费管理人员须知:

(1)引导进入大厦的车辆停入车位。

(2)记录车辆停入车位的时间,检查车辆有无损伤与缺陷并提醒车主该车辆的缺损现状,告知车主收费标准。

(3)收取露天停车费。(停车入位时先收取第一计时时段停车费,车辆驶出时再按实际停车时间加收后续时段的停车费),收取停车费时应主动将发票交给付款人。

(4)自行妥善保管停车费发票与钱款,丢失自负。

(5)收费时,应谢绝收取大额钞票,以避免收取假币。如收假币,责任自负。

(6)自觉爱护大厦公共财物,注意保持环境卫生。

第9篇专兼职安全管理员职业健康安全管理工作职责

1专职安全管理员职业健康安全管理工作职责

1.1贯彻落实事业部安全管理委员会、事业部安全管理委员会办公室及本单位安委会对职业健康安全管理工作任务和工作内容，全面开展所辖范围内职业健康安全管理工作；

1.2组织员工学习并贯彻执行事业部安全管理委员会、本单位及属地职能管理部门等有关职业健康安全管理规章制度和职业健康安全技术规程。教育员工遵纪守法，制止违章行为；

1.3负责本单位作业场所职业健康安全检查，发现危害因素控制措施不到位及时组织力量进行整改并向上级报告，做好检查记录；

1.4负责年度职业健康安全管理工作费用预算，保证员工劳保用品、个体防护、职业健康检查和防暑降温等物品的投资费用。

2兼职安全管理员职业健康安全管理工作职责

2.1负责新员工岗前、岗中职业健康安全教育，定期组织职业健康安全管理活动，普及推广职业健康安全知识；

2.2负责作业场所职业健康安全设施、防护器材、急救器具和检测仪器的检查维护工作，使其经常保持完好和正常运行状态，督促教育员工合理使用劳保用品、用具；

2.2负责本部门各作业场所职业健康安全检查，每2个月开展一次职业健康安全检查，及时发现安全隐患并按时整改。

2.3负责本部门新上岗接触职业危害岗位员工个人监护档案的建立，完善个人基础信息。

2.4负责本部门职业健康防护用品的申购与发放，要有详细的发放记录，本人签字确认。

第10篇物资仓库管理员消防职责

1.仓库保管员应懂得储存.保管物资的火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁.完好。

2.把好物资进出库“三关”,即进库验收关.入库保管关.出库复验关。

3.库内物资堆放应做到“五距”,即灯距.墙距.堆距.柱距.顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

4.库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

5.库内严禁闲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。

6.下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。

第11篇某公证处计算机管理员职责

公证处计算机管理员职责

一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证处计算机系统的日常管理、维护和保养工作。

二、负责计算机系统软件的安装、调试、系统资源分配、用户标识和口令的设置及修改、控制用户的访问权限;负责对公证人员正确使用计算机进行培训和指导。

三、做好计算机系统日常维护,做到每季度对系统设备检查一次,并做好检查记录;确保计算机房的消防、干燥、通风等设施有效,各工位的pc机电源、计算机和网络设施符合操作规定。

四、遇有计算机故障,应立即进行故障检测,提出维修或更新意见,并协助有关领导联络维修、更新事宜。

五、做好计算机机软件的升级及各项业务数据的备份和保存工作。

六、配合公证人员积极研究、探索开展网络公证工作。

七、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。

八、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

第12篇中学学校宿舍管理员工作职责考核办法

中学(学校)宿舍管理员工作职责及考核办法

为了进一步规范宿舍管理,提高宿舍管理水平,让学生有一个舒适、安全的住宿环境,制定本考核办法如下:

一、考核办法:

主要通过值班考勤、门卫把关、卫生清洁、检查登记、宿舍区内纪律秩序管理、学生评议六个方面明确宿管员工作职责,评定宿管员的工作业绩。 1、值班考勤(15分):宿管员应按时值班,值班时在门口值班或在宿舍内巡查、保洁,上班期间佩戴证件、做到衣冠整洁、文明用语、举止大方,保持值班室内卫生清洁,物品摆放整齐。每发现一次离岗现象扣除宿管员扣2分,其它情况扣1分。

2、门卫把关(10分):宿管员应认真做好门口人员进出把关工作;外来人员凭证明并经许可后方可进入宿舍,宿管员应及时做好外来人员的进出登记工作;制止男女生互串寝室,制止小商小贩进入宿舍区内叫卖。每发现一次扣2分。

3、卫生清扫、保洁(25分):宿管员应认真做好宿舍区内公共场所的卫生清扫和保洁工作,督促学生搞好寝室卫生和内务整理。寝室及楼道、通道不得停放自行车、电动车等;保持楼梯口、楼梯、走廊、过道清洁干净,无纸屑、无白色垃圾等;卫生间冲洗干净,做到无纸屑、无白色垃圾、无圬垢等;公共场所的门窗擦洗干净;天花板无蜘蛛网;及时清理、搬运垃圾。每检查一次不合格扣2分。

4、检查、登记(10分):宿管员每天上、下午对学生寝室卫生、锁门、正常上课期间学生滞留寝室等情况进行检查登记;及时上报公共财物、设施中出现的问题。上课期间发现学生寝室未锁门、未打扫、学生睡懒觉且未作及时登记的;公共财物、设施中出现的问题,学生寝室内的财产损坏、破坏且未作及时登记的,每发现一次扣2分。

5、宿舍纪律、秩序管理(30分):宿管员应教育、制止学生文明住宿,制止学生乱丢乱扔、乱泼乱倒、破坏公物、抽烟、酗酒、私藏凶器、打架斗殴、盗窃、敲诈勒索、焚烧杂物,翻爬围墙、阳台,熄灯后起哄,影响他人休息等不良行为。认真做好晚归学生的登记工作。宿舍内学生打架但未及时制止并上报有关部门的,宿舍内学生破坏公物未及时制止上报的,宿舍内学生被盗窃的,宿舍内学生翻爬围墙、阳台等但未及时发现、制止、登记处并上报的,每出现一次扣3――5分;宿舍内学生出现敲诈勒索现象的,宿舍内学生赌博但未及时发现、制止并上报的,宿舍内学生抽烟但未及时发现、制止、登记的,宿舍内学生酗酒但未及时发现、制止、登记的,宿舍内学生乱泼乱倒但未及时制止、登记的,熄灯后宿舍学生吵闹、起哄而未及时到位制止的,未按时开关大门,关电、送电的,每发现一次扣2分;校领导、值周人员或其它部门反映宿舍内卫生、纪律、秩序等不良现象严重的,经核实,每出现一次扣3――5分。

发现学生破坏公物及时制止并登记上报的,每次加3分;学生财物被盗提供正确线索的,每次加3分;当场发现敲诈勒索现象及时制止并报有关部门的,每次加5分;发现学生赌博及时制止并上报有关部门的,每次加3分,及时制止学生酗酒并登记、上报的,每次加2分;学生翻爬围墙宿管员能及时制止并登记、上报的,每人次加2分。

6、学生评议(10分):每学期末,德育处组织宿舍内住宿的部分学生(以寝室长为主)对宿管员管理情况进行打分,最后对学生打出的分数求平均,作为宿管员该项考核得分。

学生评议分占总考核分10分,学生评议平均分>=85分的得10分,85>学生评议平均分>=75分的得8分,75>学生评议平均分>=65分的得5分,学生评议平均分<65分的得2分。

二、检查办法:

由德育处工作人员定期或不定期检查,对第1、2、3、4条每周不少于两次。

三、考核总分计算及其它考核总分计算:考核总分=值班考勤考核分+门卫把关考核分+卫生清扫、保洁考核分+宿舍纪律、秩序维护考核分+检查、登记考核分+学生评议分

宿管员不服从宿管处安排的,每出现一次扣考核总分10分,情节严重的报学校处理。

因宿管员失职造成失火、伤亡等严重事故的,每次出现一次扣工资500元,扣考核总分20分。

宿管员考核得分作为其评优、聘任的主要依据。实行末位淘汰。未尽事宜解释权归政教处。

第13篇管理员工作职责范本(殡仪服务中心)

1.在办公室主任的领导下进行工作。

2.积极参加科里组织的政治、业务学习,努力提高自己的政治素质和业务水平。