第1篇 办公室工作职责内容森林管理部门
1.协助局领导协调处理机关日常工作。
2.拟定和监督执行机关工作制度。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.组织办理议案;承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
第2篇 新校区工程材料管理办公室工作职责
新校区建设工程材料管理办公室工作职责
材料管理办公室是新校区建设项目的材料管理部门,在新校区建设指挥部领导下开展工作并对指挥部负责,其主要工作职责是:
一、与监理工程师,施工单位人员编制甲供材料供应计划,提交招投标办公室进行招标工作。
二、与甲供材料供应商协商、落实甲供材料供应计划,协助进行材料、设备的检测、审核和验收等工作。
三、负责甲控材料的定价工作。
四、配合其他部门共同完成领导安排的工作。
第3篇 计生委流动人口管理办公室工作职责
一、在当地政府的统一领导下,明确相关部门的职责和任务,发挥职能部门作用,共同做好流动人口计生管理服务工作。
二、协调同级财政部门保障流动人口计划生育管理服务经费的足额投入。
三、把流动人口计生管理服务工作列入计划生育责任目标,加强指导、督促、检查和考核评估。
四、做好流动人口的计划生育宣传教育、优质服务工作,采取有效措施维护流动人口的合法权益,负责对侵犯流动人口计划生育合法权益案件的调查处理工作。
五、做好流动人口计划生育信息化建设工作,建立流动人口育龄妇女数据库。加强流动人口计划生育信息交换平台工作。
六、加强对乡镇、村流动人口计划生育管理服务人员的业务培训。
七、与流出人口的现居住地建立经常性联系制度。及时向流出人口现居住地、从业地人口计生部门通报流出人口婚育、生育、节育等有关信息。
八、每季度对本辖区内的流动人口进行一次清查清理活动。
九、按要求及时上报流动人口的各种报表。
十、抓好对流动人口计划生育证件、证明的办理、查验工作。
第4篇 某乡镇农村道路交通安全管理办公室工作职责
在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下,负责本行政区域的道路交通安全管理工作,主要职责如下:
一、制定本行政区内县道以下(不含县道)道路、场镇和公安交警部门指定道路的交通安全管理规划,并组织实施。
二、组织开展道路交通安全宣传教育,提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。
三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书,定期督促检查工作落实情况。
四、深入分析本行政区内道路交通安全状况,定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。
五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账,实现对车辆、驾驶人户籍化管理。
六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查,督促相关部门及时治理。
七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作,收集固定交通违法证据,及时向公安交警部门举报。
八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。
九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。
十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。
第5篇 物业管理评审控制工作程序总经理办公室
物业管理评审控制程序(总经理办公室)
1、目的和范围
总经理按计划对质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。通过定期的评审评价质量管理体系变更的需要,并适合于实现物业的质量方针和质量目标的要求。
2、引用文件
fshtl-0301物业文件控制程序
fshtl-0302物业记录控制程序
fshtl-0321物业客户满意度测量控制程序
fshtl-0322物业内部质量体系审核控制制度
fshtl-0325物业改进控制程序
3、职责
3.1总经理负责主持管理评审,作出评审结论和决策措施,并对质量管理体系的适应性和持续有效性负责。
3.2总经理办公室主任负责管理评审的计划落实、组织协调,并向总经理报告质量管理体系的运行情况。
3.3总经理办公室负责管理评审的准备工作和组织实施,收集并提供管理评审所需资料,以及评审后问题的分解、检查和报告工作。
3.4与质量体系评审相关的职能部门负责人参加评审,准备并提供本部门的评审所需的资料,落实评审中提出需要采取的纠正与预防措施的制订和实施。
4、工作程序
4.1评审时间、形式、依据
4.1管理评审每年至少进行一次,一般选择在本年度质量目标检查总结之后,下年度新的质量目标颁布之前进行,一般为每年十一月中旬。可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。当内外部环境情况变化时,应及时进行管理评审。
4.2总经理办公室须在评审前一个月编制《管理评审计划》,特殊情况如,遇重大或紧急情况可根据需要即时安排评审;《计划》需交总经理批准。
4.3管理评审一般以会议形式进行评审。
4.4开展管理评审活动的要求:
a.确保质量管理体系持续的适宜性。由于物业所处的环境不断地变化,要求物业根据行业、法律法规要求、业主及市场要求适时调整质量管理体系过程,以保持其持续的适宜性;
b.确保质量管理体系持续的充分性。在物业质量体系运行中,对服务实现过程或体系现状的测量分析、新目标的建立、新方法的提出或新过程的识别,使原有质量管理体系存在不充分的情况,通过管理评审来调整相互关联的过程,以达到体系的持续的充分性;
c确保质量管理体系持续的有效性。有效性是物业实现质量方针、目标的程度的度量。必须把业主的满意度、服务的业绩、物业整体服务素质与行业法规的符合性等与质量目标对比,找差距,不断改进,以确保体系的持续的有效性;
d.上述三种情况都有可能导致体系的变更,物业需适时地调整过程和质量目标,以达到体系的持续的适宜性、充分性和有效性。
4.5管理评审计划或评审要求(包括评审时间、评审目的、评审范围及评审重点、参加评审的部门/人员、评审依据和评审内容),应由总经理办公室提前通知参加管理评审的部门负责人。
4.6管理评审的依据是物业质量方针、目标的实现情况以及市场和顾客需求的变化状况。
4.7当出现下列情况之一时,可增加管理评审频次。
a.物业组织机构、服务内容、资源配置发生重大变化时;
b.当法律法规、行业标准规范及业主要求有变化时;
c.市场需求发生重大变化时;
d.即将进行第二、三方审核,或法律法规规定的审核时;
e.质量审核中发现严重不合格时。
4.2管理评审的输入和输出
4.2.1管理评审的输入包括物业当前的业绩和需要改进方面。如:
a.审核结果。通过内、外审核的结论及所采取的纠正措施实施的效果,评价质量管理体系的适宜性、有效性以及企业结构、职责分工、程序和资源配置的合理性、充分性;
b.业主的反馈信息。根据市场信息、业主反馈的信息、服务情况的信息以及与业主沟通的结果,评价业主对本物业服务的满意程度;
c.过程的业绩和服务的符合性。通过对服务过程的确认、控制的效果以及产品实际质量状况与质量要求的符合性的审核,评价质量管理体系运行的有效性;
d.预防和纠正措施的情况。对预防和纠正措施实施的结果进行评审、确认,以便修改相关文件,保持措施的后续有效性;
e.以往管理评审的跟踪措施情况。检查评审上次管理评审结果所采取的纠正措施的跟踪验证结果的有效性、及时性和正确性,以确保质量管理体系运行的有效性;
f.可能影响质量管理体系的变化。根据市场策略、技术进步相关法律法规和社会要求等外部环境的变化以及物业内部的变化(如体系的重大变更,财务状况变化等因素),评价体系进行变更和完善的必要性;
g.评价持续改进项目实施的有效性,并提出新的改进目标和项目;
h.根据物业经营状况的相关数据的趋势、分析和应用情况及效果,以确定体系的适宜性、充分性、有效性和需要改进的顺序和项目;
i.改进的建议。
4.2.2评审的输出
a.质量管理体系及其过程有效性的改进。在评审结论中应有关于体系及过程改进的要求、顺序、项目等内容(如业主满意、过程改进、硬件设施设备环境等);
b.与服务要求有关的改进。在服务的改进方面,包括服务质量特性、满足市场需求的能力等。优先考虑业主的要求以及服务实现中的薄弱环节;
c.确定和提供资源的措施。根据内外部环境的变化,确定资源需求,尤其对关键设备、关键工序、特殊过程、测量设备、人员等方面的需求,予以确认和配置,以适应体系运行的需要。
4.3管理评审的实施办法
4.1总经理办公室向有关部门提出评审所需的资料清单。包括:
a.内外部质量管理体系审核报告及不符合项实施纠正措施的有关材料;
b.本年度或某阶段质量目标完成情况的材料;
c.物业服务质量、服务水平的分析材料;
d.业主满意度调查信息和服务情况的汇总材料;
e.其他有关服务与体系运行的情况资料、纠正和预防措施的有关资料;
f.物业管理方面的数据的趋势分析、应用效果以及持续改进的相关数据、报表、材料等。
4.2总经理办公室将《管理评审通知单》和批准的《评审计划》下发各参加评审的部门,同时要求各参加部门作好会议的准备工作,包括对本部门薄弱环节的分析、产生原因及改进的设想。
4.3召开评审会议:
a.总经理主持
会议,各部门经理参加会议;
b.指定评审重点部门作主要发言;
c.参加会议人员进行充分讨论。
4.4评审报告
4.4.1根据总经理对管理评审中相关问题的决定,总经理办公室形成文件,经总经理审核、批准后,下发实施。
评审报告的内容一般包括:评审时间;评审组成员姓名、部门、职务;评审简要过程及结论;不符合项的具体说明及改进建议。
4.4.2对管理评审出现的不符合项,由总经理确定责任部门,总经理办公室进行分解,下发各部门制订纠正措施,予以实施。
4.4.3管理评审报告分发范围:总经理、总经理办公室、相关部门。
4.5纠正措施的跟踪验证
4.5.1各相关部门收到评审报告后,应立即分析原因,制订纠正措施,并报告总经理办公室审核,总经理批准,然后组织实施。
4.5.2总经理办公室对实施情况跟踪检查,验证实施的有效性,并报总经理。
4.6管理评审计划、记录、报告等相关资料应由总经理办公室按照《文件控制程序》归档备查。
4.7管理评审结果引起文件更改时,按fshtl-0301《文件控制程序》执行。
5、记录
管理评审计划(见总办手册7.13)管理评审通知单(见总办手册7.14)
第6篇 风险管理办公室工作职责
风险管理办公室工作职责:
1.负责公司全面风险管理协调、监督、检查具体落实工作;
2.根据《公司风险管理职能对照表》,负责职能职责相对应的风险管理,执行风险管理基本流程;
3.对月度重要重大风险、公司前十大风险管理组织制定其管理策略和解决方案,以及监督改进,对该风险的全面监控;
4.负责组织协调全面风险管理日常工作;
5.负责指导、监督有关职能部门、各单位开展全面风险管理工作;
6.推进公司风险管理文化的有关工作;
风险管理员:**/*/**/***/***.
第7篇 词料行业管理办公室工作职责内容
1.组织贯彻执行《饲料和饲料添加剂管理条例》以及相应的法律、法规、行政规章和国家行业标准,并监督执行。
2.负责饲料企业设立条件审查、发证工作,词料产品登记文号核发工作。
3.负责饲料添加剂、添加剂预混合饲料生产许可证审核工作,伺料添加剂、添加剂预混合词料批准文号核发工作,饲料产品标准备案审查工作,经营区外饲料产品检验报审工作,词料经营企业审查合格证和词料标签的审查。
4.负责词料安全监督检
第8篇 办公室综合管理股股长安全工作职责
一、负责做好各类资产管理,勤俭节约,精打细算,确保公司办公资产的安全。
二、做好公司所有固定资产的订购、报废、盘点等管理工作。
三、做好办公用品、低易品的购买、登记、领用及保管工作。
四、做好各类劳保福利用品的标准拟定、采购及分发管理工作。
五、做好各类电脑、电话、传真、复印等办公设备的维护保养工作,确保正常运转。
第9篇 新校区工程管理办公室工作职责
新校区建设工程管理办公室工作职责
工程管理办公室是新校区建设项目的施工管理部门,在新校区建设指挥部领导下开展工作并对指挥部负责,其主要工作职责是:
一、 组织实施地质勘探工作。
二、组织实施各项施工工程,确保工程按期保质完成。
(一)派驻工程现场代表,依照《zz科技学院新校区工程管理条例》对施工项目进行管理;
(二)与监理人员、设计人员、跟踪审计人员等按规定程序办理工程变更、签证手续;
(三)参与监理的例会,协调处理施工中出现的各种问题;
(四)参与组织工程项目的主体验收和竣工验收;
(五)做好施工资料的整理和保管工作;
三、审核竣工资料,确保竣工资料的完整性和准确性。
四、办理竣工验收手续。
五、做好保修期中的各项工作。
六、配合其他部门共同完成领导安排的工作。
第10篇 房屋租赁市场管理办公室工作职责
1.对规划区内出租房屋的坐落位置、面积进行现场勘测,并逐户登记、造册。
2.对出租房屋的协议进行审查、认定权属,确认其是否具备出租资格。
3.签订统一的房屋租赁合同,颁发《房屋租赁许可证》,并进行存档。
4.对有效期满的租赁许可证换发新证。
5.发布规划区内房地产租赁供求信息及不同区域内房地产租赁价格信息。
6.根据房屋所有权人的委托,代管房屋、代为进行租赁管理。
7.检查出租房屋的使用情况,防止违法行为发生。
8.调解承租双方的合同纠纷。
9.宣传、贯彻、执行房屋租赁方面的有关法律、法规、政策及常识。
第11篇 社区管理办公室工作职责
1、开展社区精神文明建设工作:开展社区文化教育,宣传党的路线、方针、政策,宣传法律法规、科普知识,倡导科学、文明、健康的生活方式,组织开展丰富多彩、健康有益的文化娱乐活动等;
2、建立社区社会治安综合管理体系:配合港区派出所实行群防群治,开展禁毒工作、抵制*工作、两劳释放人员的监督管理工作、青少年帮教工作等,消除各种社会不稳定因素;
3、开展社区内的环境卫生监督管理工作:广泛开展爱国卫生运动,监督所在小区物业管理公司及发动群众做好小区绿化、美化工作,治理脏、乱、差,做好社区商铺“门前三包、门内达标”监督管理工作,不断改善社区居民的生活环境,建设环境优美的文明社区;
4、开展社区贫困居民低保调查、发放和管理工作;
5、做好社区内的外来人员、流动人员的登记管理工作,并配合港区派出所做好流动人口清查工作、户籍管理工作、人口普查工作;
6、开展下岗人员调查统计及再就业工作,做好社区居民间的民事纠纷调解工作,接待并处理群众来信来访工作,做好社区离、退休人员的统计工作,做好社区内的孤寡、五保户老人、残疾人的服务工作。
第12篇 办公室工作职责内容安全生产监督管理局
1.协助局领导协调机关日常工作。
2.负责局机关文秘、政务信息、档案、信访、机要保密、人事、接待、财务和国有资产管理等工作。
3.负责拟定局机关工作制度、工作计划并检
第13篇 安全管理办公室安全工作职责
(1)制定学校安全工作计划,并负责安全工作会议召集和会议的落实。
(2)协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。
(3)定期对学校安全隐患进行排查,填报《整改通知书》和对台账的管理。
(4)协助公安机关侦察与校有关的刑事案件,协助相关部门做好学校周边的综合治理;
(5)协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。
(6)对重大违纪学生进行调查,取证、整理上报材料;协助做好《安全档案》管理工作。
(7)按照上级有关规定,结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。
(8)配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育,提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。
责任人(签字):
五里初中
2023年3月
第14篇 管理处办公室文化专干工作任务职责范围
管理处办公室、文化专干的工作任务及职责范围
办公室、文化专干是负责管理处办公室工作,负责管理处日常财务工作,档案管理,监督各部门工作情况,负责社区文化服务。
办公室、文化专干主要职责如下:
●管理处办公室日常工作安排。
●负责档案管理工作。
●对秩序维护、保洁绿化、工程维修组的工作进行监督。
●对房屋使用情况进行监督、检查,防止房屋受损。
●组织管理区域内社区文化活动。
第15篇 大学后勤住房管理办公室工作职责
1、负责起草、制定学校住房管理有关规定,做好教职工住房的分配与管理工作。
2、负责教职工住房的维修方案申报与管理工作。
3、负责教职工住房购房款的经费核算工作。
4、负责教职工住房的租金核算与扣缴工作。
5、负责教职工住房的小区物业管理和校外与学校有关的物业合同签订与管理工作。
6、协助学校房改办做好教职工住房的房改工作。
7、负责校内外周转房和青教楼的管理工作。
第16篇 z医院物业监督管理办公室工作人员职责
一、在物业监管办主任的领导下,做好对物业公司服务的监督管理。
二、负责对物业公司的监督、检查与考核,督促物业服务公司认真履行合同,贯彻执行医院的规章制度,确保服务质量。
三、各负其责,分工协作。对分管区域的物业保洁、外勤、门卫等工作进行定期巡查,发现问题,及时反馈并督促改进。必要时向物业监管办主任汇报。
四、协调科室与物业公司之间的关系,收集病人、陪人、医院职工对物业服务的意见建议,督导物业公司不断改进服务,必要时给予反馈。
五、廉洁奉公,尽职尽责,热情服务,不拖拉,不推诿,主动认真为临床提供有力保障。
六、每月对物业服务质量进行考核评分,结合平时检查整改情况,做出总结评价,作为物业服务费发放的依据。定期召开物业管理联席会议。
七、配合临床及医院的应急性工作,完成领导交办的其他工作任务。
八、认真贯彻党的路线、方针政策,遵纪守法,廉洁勤政。
17位用户关注
65位用户关注
51位用户关注
19位用户关注
80位用户关注
84位用户关注
77位用户关注
92位用户关注
83位用户关注
82位用户关注