中学档案管理工作职责【4篇】

第1篇 中学档案管理工作职责

山天中学档案管理工作职责

1.档案室负责人职责

(1)对本校档案工作负主要责任。

(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作 程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。

(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及 时处理。

(4)组织召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案 管理工作进行监督检查。

(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。

(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。

2.档案工作人员职责

(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。

(2)对有关处室业务部门文件材料积累，进行业务上监督检查指导，发现问 题及时帮助解决。

(3)负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，提 供有关信息当好参谋。

(4)努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保 证归档材料的可靠性、真实性。

(5)积极开展档案的利用，更好地发挥室藏档案的作用。

(6)熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借） 阅利用。

(7)保守档案的秘密。

(8)做好资料管理工作，并完成领导交办的其他任务。

3.各处室部门工作职责

(1)各处室应针档案管理列入年度计划，指定专人兼管，对各类文件、人民 来信进行收发登记，落实承办，按时催回，交校办公室。

(2)各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的各类文件、照片 、声像等，于次年第一季度按照归档范围规定，收齐集中交校档案室。以上材 料一律用钢笔书写，由档案室统一整理、分类、立卷、归档。

(3)各部门各条业务档案（资料）应由处内集中管理、保管，人员调动、离 退休必须将有关工作办理交换、移交手续，一律不得私自带走或处理。

(4)各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。

(5)业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。

第2篇 中学档案管理岗位职责

邺建中学档案管理岗位职责

1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。

2、严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、制定学校档案管理制度、工作计划并组织实施。

4、学校档案的集中统一管理。认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确保档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用；

5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

6、进行档案工作的宣传，增强全校师生员工的档案管理意识；对全校兼职档案员业务培训，进行业务指导，协助、检查、监督全校各单位档案的归档工作；

7、开展档案的编研工作，多种形式地开发档案信息资源，参与完成学校年鉴的编撰工作、校史室建设、创建、验收检查等工作。

8、完成上级交办的其他事务。

第3篇 泰州实验中学档案室管理人员职责

州泰实验中学档案室管理人员职责

1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。

7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。

8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

第4篇 附属中学档案室管理职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

二、拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

四、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

六、开展档案的开放和利用工作；

七、开展学校档案工作人员的业务培训；

八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

九、开展国内外档案学术研究和交流活动。