物业管理公司行政部工作职责12【16篇】

第1篇 物业管理公司行政部工作职责12

物业管理公司行政部工作职责(十二)

一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。

二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。

四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。

五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。

七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。

八、负责公司后勤保障工作。

九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。

十、负责公司对外宣传活动的落实。

十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。

十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。

十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。

十四、公司的车辆管理。

第2篇 学生公寓物业中心管理员工作职责

学生公寓物业服务中心管理员工作职责

一、管理员在主管的直接领导下,严格按章行事。坚持以工作职责、服务质量标准检查考核保安、保洁、工程维修人员工作情况,坚持查岗、查勤,做好日工作记录。现场发现问题,要求立即整改,并及时通报物业服务中心主管;

二、管理员必须按信息学院提供的标准,在规定时间内完成水、电费代收代缴工作。每月28日抄电表,月初第一周到寝室收取学生超标电费,收费准确,交费及时;

三、按物业服务中心要求,具体解决物业产权人和使用人提出的问题,综合性管理学生公寓保安、保洁、工程维修工作,配合施工方、物资供应商工作。负责监督、管理外来施工人员工作质量;

四、负责组织学生公寓保安、保洁、工程维修,具体执行各专业部门下发的工作方案、管理条例实行规范化管理,并监督检查其工作质量,强化服务理念,改进工作作风,提高工作质量。

五、坚守工作岗位,认真记录各种电话内容,及时通报各有关部门。树立软件园物业优质管理、优质服务的优秀品牌;

六、认真(正楷字)填写公寓工程维修记录,并及时发送维修保养工作单,要求维修工五分钟直接到现场解决问题,并做好维修单反馈工作,质量达标,闭环管理;

七、负责学生公寓全部钥匙管理工作,严格钥匙领取、退换、借用手续。严格按学生、工程、保洁分别填写不同借用钥匙登记表,确保住宿师生人身及财产安全;

八、负责办理师生入住手续,按院方制定标准收取钥匙押金,开出有效财务收据。退舍前,协助主管清点室内所配物品,严格填写后勤部下发的退宿通知单,准确标明应收水、电费用,室内物品完好或短缺情况;

九、负责记录、传达各有关部门电话内容。主动、积极配合主管工作。保证学院---物业联系畅通,保证各有关部门与公寓物业服务中心内、外联系畅通。

第3篇 物业公司品质管理部职责3

物业公司品质管理部职责(三)

a.负责本公司质量管理体系运作之监督、检查,直接对管理者代表负责。

b.负责收集各管理处/部门对质量管理体系运作中出现的各种信息,适时修改相关体系文件,并跟踪更改内容实施的有效性,不断完善公司质量管理体系。

c.负责保管公司质量管理体系文件(正本),对各管理处/部门质量管理体系文件(副本)的保管工作进行监督、检查,确保体系文件受控。

d.协助管理者代表组织管理评审工作及第三方质量审核的协调工作;并对管理评审及第三方质量审核中提出的纠正和预防措施进行跟踪、验证。

e.负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;组织相关管理处/部门对产生不合格服务的原因进行调查,指导相关管理处/部门采取纠正和预防措施,并负责对结果进行验证。

f.负责审批质量记录表格。

g.负责对服务供方进行评估或审核,及每年定期组织复查供方的资信。

h.监督公司各管理处/部门业务开展情况及服务品质,协助处理突发事件,并验证纠正、预防措施。

i.协助管理者代表对各管理处/部门具代表性的质量事故组织专题评审,并跟踪、验证整改措施的落实。

j.负责公司客户关系的建立和维护,客户服务相关事务的协调和处理,提高客户的忠诚度,保证公司整体客户服务质量的不断提高。

k.负责监督各管理处/部门及时处理客户的咨询、投诉、建议,视情况决定是否回访,保存相关质量记录。

l.对重要或具有代表性的投诉及时处理,至少每半年对客户投诉、家居服务回访进行统计分析与评定,并提交管理评审。负责收集、分析、反馈客户信息,为公司管理提供参考依据。

m.负责公司新服务项目的策划、推行、跟踪。

n.负责组织或协调顾客满意度和各项服务质量信息的测评工作,对结果进行统计、分析与评定,并提交管理评审。

o.对具有代表性或重要的突发事件进行分析,及时向相关部门通报,并每半年对各类突发事件进行统计分析,提交管理评审。

p.负责策划、推广、组织实施各类品质活动,提高公司全员品质意识。

q.组织制订新建项目物业管理方案,在新建项目管理处成立后、物业入伙前,指导、协助管理处制定各项规章制度、准备入伙工作、建立物业管理档案资料等各项工作。

r.负责物业管理日常运作阶段各项日常业务的监督、检查。

s.负责指导、协助各管理处评优、物业管理考评等工作。

t.负责审核环境、设施设备类完善改造方案、费用、工程预算等。

u.负责各管理处/部门清洁、绿化、设备设施等服务供方工作的监督管理。

v.负责对安全管理专业委员会、环境专业委员会、工程专业委员会工作的统一管理和协调。

w.负责公司公共责任险办理及理赔工作。

*.根据公司财务制度规定严格做好权限内费用支出的审批工作

y.负责质量管理体系文件、品质知识方面的培训

第4篇 某物业管理公司财务部职责

物业管理公司财务部职责

*对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理。

*健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。

*组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。

*编制会计报表及相关收支统计报表。

*根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴。

*负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款。

*组织协调各项目的多种经营工作。

第5篇 x物业管理公司执行董事职责

物业管理公司执行董事职责

1、决定公司的发展规划、年度经营计划和投资方案;

2、决定公司的经营方针和管理机构设置;

3、制定公司年度财务预、决算等方案;

4、制定公司增加和减少注册资本等方案,拟定分立、合并、终止和清算等重大事项方案。

5、分管财务部;

6、聘任和解聘总经理和其他高级管理人员。

第6篇 物业公司财务部质量管理职责

在物业总经理的领导下,行使财务管理、财务监督以及成本核算的职能。主要任务包括:筹措资金、财务核算、编制预算、审核各项成本费用支出、组织收款业务、承担成本核算和会计核算等会计职能;制作各种财务报表;保证财务信息畅通,利用财务分析和数据资料为管理人员提供决策依据。

1.掌握经济信息,作好经济预测。掌握国家已出台的经济法规、政策、条例,广泛收集市场信息及各种经济资料、市场发展趋势等,为物业总经理组织公司重要经营活动提供客观依据。

2.编制财务预算,确定财务管理目标。即在市场调查和经济预测的基础上,组织公司各部门做好财务预算,编制部门计划,搞好综合平衡,编制公司的财务收支预算,确定公司及各部门的财务管理目标。

3.合理运用资金,加快资金周转。即以预算目标为基础,合理控制成本和费用,加快资金周转,提高资金使用效率。

4.加强经营收入管理,保证资金及时回笼。

5.加强成本费用管理,提高经济效率,定期编制成本、费用及经营收入分析报告,为考核各部门目标管理预算指标的执行情况提供依据。

6.加强会计核算,按时上报各种财务报表。根据公司要求设置会计科目、编制会计报表,定期组织资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本费用和税金核算、利润和利润分配核算等全面核算。按期提供会计报表和各种统计报表,为物业总经理的经营决策和经营的正常开展提供依据。

第7篇 某物业项目管理处出纳员职责

物业项目管理处出纳员职责

1.负责日常费用报销,现金、空白支票、收据和发票的保管;

2.负责工资、福利费和奖金(发放)制表和发放;

3.负责现金、银行存款日记帐登记工作;

4.负责员工食堂现金收付和报销工作;

5.完成管理处主任和财务室主任交办的其他工作。

第8篇 物业秩序维护部质量管理职责

1.负责物业管理公司客户财产及公共设施的保护,防止被盗、破坏及意外事项的发生;

2.负责辖区内治安保卫工作,配合公安及上级有关部门参与对重大案件、事故的处理;车场、24小时安保等相关服务,

3.对客户停放在车场的车辆进行管理,并对车辆的出入及存留情况进行严格的登记,以确保客户财产的安全。

4.认真贯彻消防法规,做好防火工作,维护好物业管理公司的治安工作,利用监控设备、设施对物业管理公司的公共场所进行24小时监控和管理。

5.严格执行各项规章制度、消防法规,负责应急预案的制定及组织应急演练,检查落实各项防火安全措施。

6.负责对治安消防保卫系统有关设施、设备的使用、管理、维护、检查、更换工作。

7.制定物业有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,保护客户和在岗职工的人身、财产安全。

8.制定物业有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划。

9.做好安全防范工作,防止刑事案件、治安事件、治安灾害以及火灾事故的发生,提供一个良好、安全的工作环境。

10.采取专业工作与群防群治工作相结合的方法,维护物业管理公司的正常秩序。

11.负责服务过程的控制。

12.搞好法制、安全宣传教育的培训工作,提高物业全员的法制观念和安全意识。

第9篇 购物中心物业管理处副经理经理助理质量职责

1 管理处经理,直接下级:管理处相关专业主管。

2 经理领导管理处相关员工完成公司下达的质量方针、责任目标。

3 协助管理处经理做好质量控制和各项管理工作。

4 负责宣传贯彻《质量手册》和《程序文件》的工作,严格按各类作业指导书指导操作,确保服务高质量、高水平。

5组织各岗位认真做好记录,真实准确反映服务质量。

6 负责管理处安全工作的领导,负责组织制定安全工作制度、考核安全护卫人员,对安全护卫人员的招聘与解聘有建议权。

7负责管理处辖区范围内的清洁卫生的管理工作,负责组织制定清洁工作文件、清洁检查标准,并组织实施对清洁工的考评,对清洁工的聘用与解聘有建议权。

8 负责管理处辖区范围内的绿化领导、规划工作,负责组织制定绿化工作文件、绿化检查标准,并组织实施对绿化工的考评,对绿化工的聘用与解聘有建议权。

9 负责管理处辖区范围内各设备设施系统的正常运行、维护、保养、更新、改造。

10负责沟通、管理处各相关班组、各员工与管理处经理间的联系。

11负责制定并落实管理处员工的培训制度和计划。

12负责对供方提供的产品和服务进行检验、监视和测量,确保质量的稳定可靠。

13协助管理处经理做好员工的业绩考评工作,负责对分管工作员工的考核工作。

14协助管理处经理落实贯标和检查工作。

15任职条件:40岁左右,大专以上学历,3年以上物业管理公司管理处工作经验,身体健康,具备一般计算机使用常识,经过物业管理专业培训。

第10篇 s物业公司行政管理部工作职责

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

z市z物业管理有限公司

第11篇 某物业管理公司人力资源部职责

物业管理公司人力资源部职责

人力资源管理是规范公司人力资源的甄选、配置、管理的行为,目的是合理开发及优化公司人力资源,作为员工与领导之间桥梁与纽带,辅助领导管理与决策。

人力资源部是公司人力资源管理的职能部门,在公司总经理的指导和监督下负责全公司范围内的人力资源管理工作。

一、人力资源部工作职责:

1、研究、设计公司的人事制度与人事作业程序。

2、拟订、检查及修订公司的人力资源发展计划和规划。

3、对公司的组织结构、部门职责与权责划分进行研究、分析并提出内部岗位设置及编制的建议。

4、根据公司各部门、各分公司提出的人员需求情况,办理公司员工的招聘、录用等事项。

5、开展员工考核,管理好现有的人力资源,实现人力资源优化配置,并根据考核结果,为公司领导对员工的职务任免、奖惩等事项提供准确依据,并负责办理各项具体事宜。

6、负责公司员工的请假与考勤的管理。

7、负责公司员工劳动合同和档案的管理,并协同有关部门解决公司的劳动争议。

8、拟订员工教育与培训计划并负责实施。

9、研究、拟订公司的福利制度,并办理员工的社会保险各项工作。

10、负责公司人事资料的搜集、统计、分析、整理及保管。

11、负责其它有关人事事项的办理。

二、人力资源部工作目标:

见附页(略)

第12篇 后勤物业管理处经营部工作职责

后勤管理处经营部工作职责

一、负责全处经营项目的管理、调配、收费、租赁等。

二、制定本年度经营项目的工作任务和计划。

三、考察了解当前市场状况,积极调查研究和开发新项目。

四、按时完成各项收费工作。

五、负责对各经营部门进行安全教育和法制教育,确保安全稳定。

六、完成领导交办的其他事项。

第13篇 物业管理公司办公室工作职责-4

在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责

1.负责公司办文、办会、办事的事务性工作;

2.负责公司文件、档案、资料管理;

3.负责公司生产的安全、质量管理;

4.负责公司对内外共公关系的协调;

5.负责公司人事管理及监督、考核;

6.负责公司客户服务工作;

第14篇 某小区物业管理科职责范围

小区物业管理科职责范围

管理科根据上级有关精神有计划,有步骤的做好小区物业的管理工作,其职责范围是:

1、负责对小区内房屋及各种配套设施的管理,每天对所管物业进行巡视检查,并对房屋装饰修进行监督管理。

2、负责小区内的环卫管理工作,加强环境建设、监督和管理,创造一流卫生环境。

3、负责小区内的园林绿化工作,加强绿化养护管理,提高绿地景观效益。

4、负责物业辖区内的治安消防工作,加强辖区内的安全、保卫、治安、消防管理。防止事故和案件的发生。

5、负责小区内车辆、交通管理,落实管理规定保证区内道路畅通。

6、负责业主投诉问题的解决和回访。

7、完成好上级布置的其他工作任务。

第15篇 某某物业公司综合管理部工作职责

某物业公司综合管理部工作职责

1.根据企业发展战略,组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划,并制订员工职业生涯规划。

2.制订、修订和监督执行人力资源管理制度和人事工作程序文件。

3.根据年度人力资源计划和部门编制制订招聘计划书,并制定招聘方案,组织人员实施选、训、考、用、育、留等工作。

4.公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理。

5.负责员工招聘、录用、转正、分配、调动、离职手续和劳动关系管理工作。

6.负责公司绩效考核,对本部门员工进行绩效管理与绩效考评工作。

7.组织制订、修改员工薪酬、福利和奖励制度。

8.负责建立健全员工人事档案工作。

9.负责公司员工各种休假的报批和手续的呈办。

10.负责公司印鉴使用管理和文书档案的管理工作。

11.负责公司固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。

12.负责有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

13.按时完成公司领导交办的临时任务。

第16篇 物业管理手册－管理职责

物业管理手册:管理职责

1、目的

确定公司管理层组织架构,落实管理职责,确保管理体系的有效运行,并通过不断改进来实现公司的管理方针和目标。

2、适用范围

适用于总经理对其建立、实施管理体系并持续改进提供其有效性的承诺提供证据。

3、要求

3.1管理承诺

3.1.1向公司全体员工传达满足顾客要求的重要性,树立全员的顾客服务意识及遵守法律法规意识。

3.1.2总经理负责制定和批准公司的质量、环境方针和质量、环境目标,质量、环境方针是公司质量、环境管理的总方向,体现了对业主做出的质量承诺和对社区环境保护的承诺。

3.1.3总经理应通过培训、内部刊物、网络或会议的形式,把质量、环境方针和质量、环境目标传达到每一位员工,并通过管理体系的有效运行确保质量、环境目标得到贯彻执行。

3.1.4总经理根据实际工作的需要设立组织机构,规定各部门及相应人员的职责、权限和相互关系。

3.1.5总经理主持管理评审会议,执行《管理评审控制程序》的相关规定。

3.1.6总经理保证提供管理体系运行所需的资源,执行《人力资源控制程序》的相关规定。

3.2以业主为关注焦点

3.2.1公司通过对业主进行回访,以确定业主的需求和期望。

3.2.2将业主的需求和期望转化为公司的要求。

3.2.3公司应遵循国家法律法规及行业的相关标准,使业主的需求和期望得到满足。

4、相关文件

4.1《管理方针与目标》

4.2《管理评审控制程序》

4.3《与业主有关的过程控制程序》

4.4《质量管理体系策划控制程序》

4.5《职责和权限》

4.6《人力资源控制程序》