大学科技、财会档案管理岗位职责

大学科技、财会档案管理岗位职责怎么写

科技与财会档案管理在大学运营中扮演着至关重要的角色，它不仅涉及科研成果的保存，还涵盖了财务信息的安全与合规性。以下是对这一岗位职责的描述，旨在提供一个全面而实际的参考。

1. 档案收集与整理

负责收集并整合来自各个学院和部门的科技项目报告、研究成果、专利文件等，确保资料的完整性。

对财会档案进行分类和编号，包括但不限于预算报告、账单、发票和审计文件，以便于检索和归档。

2. 系统维护与更新

管理档案管理系统，定期更新软件，确保其与最新的数据保护法规相符合。

定期检查档案库，确保物理档案的安全存储，防止损坏或丢失。

3. 访问控制与保密

实施访问权限管理，确保敏感信息仅对授权人员开放。

对涉及知识产权或财务隐私的档案实施严格的保密措施。

4. 档案检索与提供服务

快速响应师生、研究人员及外部机构的查询，提供准确的档案信息。

协助完成科研项目的审计工作，提供所需档案材料。

5. 法规遵循与合规

了解并遵守国家关于科技、财会档案管理的法律法规，如《档案法》、《会计准则》等。

定期参与相关培训，提升专业知识和技能。

6. 档案销毁与保留

根据档案保留政策，对过期档案进行评估，决定是否销毁，并执行销毁程序。

制定并执行档案的长期保存策略。

7. 档案数字化与备份

推进档案的数字化进程，提高检索效率，同时确保数字备份的安全。

8. 部门协作与沟通

与各部门保持良好沟通，确保档案管理流程的顺畅。

参与校内外的档案管理研讨会，分享最佳实践。

注意事项

在编写这类职责时，应注重以下几点：

具体性：职责描述应明确、具体，避免模糊的表述。

实用性：考虑实际操作环境，确保职责切实可行。

法规敏感性：职责需符合相关法规要求，避免法律责任。

适应性：职责应随着大学政策和法规的变化适时调整。

书写格式

一份有效的管理职责书写格式应包括以下部分：

1. 岗位概述：简述该职位的主要任务和目标。

2. 主要职责：列出详细的工作职责，每项职责应清晰明了。

3. 工作要求：阐述胜任该职位所需的专业知识、技能和经验。

4. 相关法规与标准：提及适用的法规和行业标准。

5. 内部与外部联系：描述与其他部门或外部机构的互动情况。

遵循这些指导原则，可确保大学科技、财会档案管理岗位职责的撰写既专业又实用。

大学科技、财会档案管理岗位职责范文

海事大学科技、财会档案管理岗位职责

一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求进行审查。

三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、按分门别类、便于保存和寻找的原则，对归档材料进行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责科技、财会类档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，协助做好八防确保档案材料完整、安全。

八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护学校和科技人员的合法权益。

九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

十、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十一、定期进行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。