大学教学、外事档案管理岗位职责

大学教学、外事档案管理岗位职责怎么写

一、教学档案管理职责

1. 整理与归档：负责收集并整理各科目的教学大纲、课程计划、考试试卷、学生作业及教师评估报告等教学文件，确保资料的完整性和准确性。

2. 系统维护：维护教学管理系统，更新教师信息、课程信息，确保信息的时效性。

3. 材料提供：为教学评估、教学质量监控、教师评价等工作提供所需的教学档案，协助进行教学管理决策。

4. 安全保管：对教学档案进行妥善保管，防止丢失或损坏，定期进行档案清理和备份。

5. 信息服务：为教师、学生及相关部门提供教学档案查询服务，支持教学活动的顺利进行。

二、外事档案管理职责

1. 文件收集：收集、整理与学校对外交流、合作项目相关的协议、报告、会议记录等文件，确保文件齐全。

2. 档案分类：对外事档案进行科学分类，如国际合作、学术交流、师生出访等，便于查找和管理。

3. 法规遵循：熟悉并遵守国家关于涉外档案管理的相关法律法规，确保档案工作的合规性。

4. 保密工作：对外事档案中的敏感信息进行保密，防止信息泄露。

5. 沟通协调：与校内外相关部门保持良好沟通，协助处理涉及外事档案的查询、借用等事宜。

注意事项

1. 在编写岗位职责时，应明确具体的工作内容，避免过于笼统的描述。

2. 职责划分要清晰，避免职责重叠或遗漏，确保工作流程的顺畅。

3. 针对性强，考虑到不同岗位的独特性，突出其核心任务和责任。

4. 应考虑法律法规的要求，确保职责符合相关规定。

5. 注意语言的规范性和专业性，同时允许适当的口语化或新手可能犯的小错误，以增加真实感。

书写格式

一份有效的管理职责书写格式通常包括以下部分：

1. 岗位名称

2. 工作目标概述

3. 具体职责（按重要性排序）

4. 执行标准或预期成果

5. 相关法规或政策遵循

6. 内部或外部协作关系

7. 任职资格和技能要求

在撰写时，应确保内容清晰、简洁，同时兼顾专业性和可读性，体现岗位的独特性和实际操作性。

大学教学、外事档案管理岗位职责范文

海事大学教学、外事档案管理岗位职责

一、熟悉教学、外事档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学校、外事档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责全校各教学、外事管理部门、各学院教学、外事档案的收集工作，并按归档要求进行审查。

三、指导、督促、检查、协助各立卷人员做好教学、外事文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、对接收的各类档案进行分类、整理和编目，并做好教学、外事类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责教学、外事档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、做好教学、外事档案的保管工作，协助做好“八防”，维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行国家关于保密工作的规定，维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、定期进行教学、外事档案的统计工作。

十一、做好日常的档案材料补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。