一、日常管理
1. 负责资料室和阅览室的日常开放工作,确保设施设备正常运行,为教师提供一个安静、整洁的工作环境。
2. 管理图书、期刊、电子资源等各类文献,进行定期盘点,确保资源完整无损。
3. 对新到的图书资料进行分类、编目,及时更新图书管理系统,便于教师查询。
二、借阅服务
4. 接待教师的借阅需求,办理图书借还手续,严格按照规定执行借阅期限。
5. 对逾期未还的图书进行催还,并处理丢失、损坏图书的赔偿事宜。
6. 维护良好的阅读秩序,提醒教师爱护图书,保持阅览区整洁。
三、信息服务
7. 提供文献检索服务,帮助教师查找所需资料,解答相关问题。
8. 关注教育领域的新动态,定期整理并发布相关信息,如学术报告、政策法规等。
9. 协助教师进行课题研究,提供参考文献和相关咨询服务。
四、活动组织
10. 组织各类学术交流活动,如读书会、专题讲座等,促进教师间的学术交流。
11. 参与学校的文化建设,协助举办展览、文化展示等活动。
五、档案管理
12. 整理和保管学校的历史文献和重要文件,确保档案的安全。
13. 根据需要,提供档案查阅服务,确保档案利用的便利性。
六、持续改进
14. 定期收集教师的反馈意见,不断优化服务流程,提升资料室、阅览室的服务质量。
15. 学习新的管理理念和技术,提高自身的专业素养和服务水平。
在制定此类管理职责时,需注意以下几点:
1. 明确职责范围,避免职责重叠或遗漏。
2. 强调服务意识,体现对教师需求的关注和满足。
3. 注重细节管理,如设施维护、图书保护等,确保资源的有效利用。
4. 鼓励创新,考虑如何在传统服务基础上增加价值,如组织活动、提供信息服务等。
管理职责书写应遵循以下格式:
1. 列出主要职责,每个职责用单独的数字或字母标识。
2. 每项职责下详细阐述具体任务,语言清晰、简洁。
3. 注意职责间的逻辑关系,确保职责的完整性和连贯性。
4. 结尾可提出对职责执行的期望或注意事项,但避免传统的总结性表述。
一、坚守工作岗位,按时上下班。
二、负责教工阅览室的开放和资料室资料的保管借阅、卫生保洁、防火防盗工作。
三、热情为教育教学服务,认真主动做好资料的出借、归还、损坏修补和丢失赔偿工作,做到记录明确、规范。期刊外借时注意遵守当月期刊不外借的原则,借出期刊及时催还,丢失期刊按制度办理赔偿手续。
四、新资料要及时收取,登记上架,摆放整齐,架上无尘土。
五、根据教育教学的需要,每半年要对教学期刊进行装订、分类、编号、上架,更好地为教育教学服务,报纸每月装订一次。
六、协助馆长搞好图书资料信息发布,及时向教师提供教学动态资料、信息。
七、配合学校宣传工作,做好宣传栏、橱窗的陈列等工作。
九、完成处室领导交办的其他任务。
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