应用技术学院院办公室政务管理2岗位职责

应用技术学院院办公室政务管理2岗位职责怎么写

1. 负责日常行政事务的协调与管理，包括文件的收发、登记、归档，确保信息流通的顺畅。

2. 协助组织各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

3. 参与学院政策和规章制度的起草工作，确保内容准确无误，符合法规要求。

4. 管理学院的固定资产，定期进行资产盘点，确保资产的安全与合理使用。

5. 负责学院对外联络工作，接待来访人员，处理邮件及电话咨询，维护良好的公共关系。

6. 协助处理教职工的福利事宜，如工资发放、福利申请等，确保员工权益得到保障。

7. 负责学院的预算编制和财务管理，协助财务部门进行账目核对，保证财务工作的准确性。

8. 监督学院内部的环境卫生和安全状况，及时协调解决相关问题。

9. 组织和参与学院的活动策划，如学术交流、庆典活动等，提升学院的凝聚力和形象。

10. 定期收集、整理学院的工作报告，为领导决策提供数据支持。

11. 在工作中，需保持高度的责任心和保密意识，妥善处理敏感信息。

12. 不断学习和掌握新的管理理念和技术，提升自身的专业能力和工作效率。

虽然上述职责涵盖了政务管理2岗位的主要任务，但实际工作中可能还会遇到一些预料之外的情况。新手在执行这些职责时，可能会遇到理解和操作上的困扰，例如对某些政策理解不透彻，或者在处理复杂人际关系时显得生涩。这都是成长过程中不可避免的部分，关键是要积极学习、勇于请教，并逐步积累经验。

注意事项

在制定管理职责时，要注意以下几点：

1. 明确职责范围：清晰界定岗位的权责边界，避免工作重叠或遗漏。

2. 实用性：职责描述应具备可操作性，避免过于抽象和理论化。

3. 动态调整：随着学院的发展，职责可能会有所变化，应及时更新。

4. 公平公正：确保所有员工都能理解并接受职责分配，避免引发不满。

书写格式

管理职责书写格式通常包括以下几个部分：

1. 岗位名称

2. 直接上级

3. 主要职责（列出具体的工作任务）

4. 工作权限

5. 工作关系（与哪些部门或人员的协作）

6. 工作条件（如工作环境、设备等）

7. 任职资格（必要的教育背景、技能和经验）

好的职责描述应当既专业又易于理解，能够引导员工明确自己的工作目标，从而更好地履行职责。

应用技术学院院办公室政务管理2岗位职责范文

应用技术学院院办公室政务管理(2)岗位职责

一、任职条件

1.自觉贯彻执行党的各项政策;恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，有团结协作精神。

2.能熟练运用计算机办公软件。

二、岗位职责
院办：

1.负责完成院办公室相关资料、函件与物品的邮寄快递及经费结算工作。

2.负责学院桶装用水的预定与经费结算。

3.负责学院相关办公室党政书报资料的订阅、登记、收发等工作。

4.负责学院教职工考勤管理与考核实施、汇总工作，协助完成学院劳动纪律规章制度制定。

5.协助完成学院文件资料的收发传递，以及学院相关部门文件资料的校区或地方部门的传递转接工作。

6.协助完成学院如迎新、计算机与英语等级考试、各类专项工作或全院性会议等涉及的相关人员的用餐订制与经费结算。

7.协助完成全院性重要会议、活动的会务工作，以及其它临时、急需的相关工作任务。

8.协助完成会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。

招办：

1.具体负责招生办公室的日常事务处理，做好各类学历教育的招生咨询工作。

2.具体负责成教招生录取花名册、新生转学转专业、新生电子档案等各类学历教育招生资料及文件的归档整理工作。

3.协助部门负责人认真做好每年成教招生录取工作、教育专硕复试及其他学历教育招生工作。

4.熟练运用成教招生管理信息系统，具体负责每年成教新生的分班、转学、转专业和函授新生的转站及备案工作。

5.具体负责学院各类学历教育的招生数据统计、分析及上报工作。

6.加强与各函授站的联系，督促并规范各二级办学单位及函授站(点)的招生行为。

7.具体负责学院招生网站的建设与维护(互联网+招生)。

8.认真做好学院各类学历教育招生咨询工作(招办工作人员共同职责)，具体负责各类学历教育的电话、网络招生宣传咨询。

9.认真完成领导交办的其他工作。