1. 预算编制与执行
预算管理科的主要任务之一是负责全校的年度预算编制,这包括收集各部门的需求,分析资金流,设定合理的预算目标。在这个过程中,可能会遇到预算分配不均的问题,需要新手们耐心协调,确保公平公正。执行预算时,要实时监控各项支出,防止超支,保证资金的有效利用。
2. 财务分析与报告
科内成员需定期进行财务分析,提供详尽的财务报表,以反映学校财务状况。这一步骤可能对新手来说较复杂,需理解各种财务指标,如流动比率、资产负债率等,并能准确解读这些数据。编写清晰易懂的报告,让非财务背景的管理者也能理解,是提升工作效率的关键。
3. 内部控制与风险管理
新手往往忽视内部控制的重要性,但预算管理科需要建立健全的内控机制,防止财务舞弊,保护学校资产安全。要识别并评估潜在的财务风险,提出应对策略,确保学校财务稳健运行。
4. 政策研究与合规性
预算管理科需密切关注国家财经政策,及时调整校内预算管理规定,确保与法律法规保持一致。新手在此环节可能对政策理解不够深入,需要不断学习,确保学校的财务管理始终合法合规。
5. 协调与沟通
作为桥梁,预算管理科需与校内各部门及外部机构保持良好沟通,解决预算执行中出现的问题。新手在沟通技巧上可能稍显生涩,但通过实践,会逐渐掌握如何有效地表达和协商。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确具体任务,避免模糊表述。
2. 强调责任与权力的平衡,确保执行的有效性。
3. 考虑到职责的可操作性和持续改进的空间。
4. 注重团队协作,明确内外部联系的角色。
5. 确保职责与组织战略目标相一致。
管理职责书写格式通常包含以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列举3-5项)
具体任务1
具体任务2
……
4. 权限范围
5. 工作关系(与哪些部门或人员的协作)
6. 绩效标准或期望结果
在遵循以上格式的基础上,结合实际工作内容进行详细描述,使职责描述既专业又易于理解,有助于提升团队效率和工作满意度。
苏大财务处预算管理科工作职责
工作人员:z(科长)、
办公地点:z楼809
联系电话:
工作职责:
1.负责起草与本科室业务相关的规章制度;
2.负责编制学校部门预算;
3.负责校内年度预算编制、下达工作;
4.负责国库集中支付指标申请、下达工作;
5.负责编制非税资金上缴计划;
6.负责专项经费预算编制的审核以及指标下达工作;
7.负责月度、年度预算执行情况的通报及分析;
8.负责编制各类统计报表;
9.负责完成每月资金的分析工作;
10.负责完成学校贷款还款计划工作及贷款额度上报工作;
11.负责经济合同的收集、分类及归档工作;
12.负责全处财务系统的系统数据初始化以及年终结账工作;
13.负责财务管理需要的新软件的开发联系、培训工作;
14.负责财务系统数据平衡检查,并做好系统数据处理工作;
15.负责系统和设备的维护工作;
16.完成领导交办的其他工作。
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