一、日常工作职责
1. 财产清点:负责定期对学校各类财产进行盘点,确保账实相符,记录详细准确。新添置的物品要及时录入财产管理系统,报废或丢失的物品需查明原因并报告。
2. 资产维护:监督和检查校内设施设备的日常使用情况,及时报修损坏的设施,确保教学活动正常进行。
3. 预算管理:协助财务部门编制年度财产预算,合理规划采购计划,控制财产支出,避免浪费。
4. 采购协助:参与学校财产的采购工作,审核供应商资质,确保采购物品的质量和价格合理。
二、安全管理职责
1. 安全防范:定期检查财产存放区域的安全状况,落实防火、防盗措施,防止财产损失。
2. 应急处理:发生财产损失事件时,迅速采取应急措施,并协助调查原因,防止事态扩大。
3. 法规遵守:熟知相关财产管理法规,确保学校财产管理工作符合法律法规要求。
三、协调沟通职责
1. 内部协调:与各部门保持良好沟通,了解他们的财产需求,提供有效的财产管理服务。
2. 外部联系:与供应商、维修服务商保持联系,建立良好的合作关系,确保服务质量和效率。
四、文档管理职责
1. 文件整理:妥善保管财产相关的文件资料,如采购合同、维修记录、盘点报告等,便于日后查询。
2. 报告编写:定期提交财产管理报告,分析财产使用情况,提出改进建议。
五、培训指导职责
1. 培训员工:对教职工进行财产管理知识的培训,提高他们对财产的保护意识。
2. 指导使用:指导教职工正确使用和保养财产,延长财产使用寿命。
在制定管理职责时,应注重以下几点:
1. 明确责任范围,避免职责模糊不清。
2. 考虑实际操作的可行性和效率,避免过于理想化的要求。
3. 突出关键任务,确保核心职责得到充分执行。
4. 融入风险管理,预防可能出现的问题。
5. 体现人性化,关注与人沟通和服务的环节。
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职责概述:简洁明了地阐述该岗位的主要职责。
2. 具体任务:详细列出需要完成的具体工作任务。
3. 相关责任:指出与该岗位相关的法律责任和道德责任。
4. 协作与沟通:描述与其他部门或人员的协作方式和沟通要求。
5. 自我提升:鼓励个人发展,如培训、学习和专业成长。
以上内容旨在提供一个全面的天台中学财产管理员职责框架,具体职责可根据学校实际情况进行调整。在撰写时,务必保证职责描述的清晰性和可操作性,以利于实际工作的开展。
1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、物资购进入库,核对“入库单”和票据,要认真验收数量、质量,并分别登记各类帐册,做到帐物清楚,防止差错。
3、添购各种物品要有计划,要做到精打细算,并注意节约使用,即要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。
4、定期巡检,回收散置物品、物资、器材等,注意经常查库,防止霉坏散失。对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。
5、发出物品要按规定凭“出库单”或登记办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。凡非本校教职工者,不得领用物资,非本职工作所用之物可拒发,必要时经主任批准。
6、建立电子帐册,定期盘库结算,做到帐物相符。
7、做好联系和指导各教室,各处室财产保管工作,督促其他人员一起管好学校设备和财产。
8、参与每月一次的教室财产检查,每学期一次的宿舍财产检查。
9、完成领导布置的总务内勤及其他临时性工作。
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