在企业的运营中,质量管理经理/质量负责人扮演着至关重要的角色。他们的职责涵盖从产品设计到售后服务的全过程,确保企业的产品或服务质量始终符合客户期望和行业标准。以下是对这一职位的详细描述。
1. 制定并实施质量政策与程序
质量管理经理需要设计一套全面的质量管理体系,包括质量标准、检验流程和纠正措施。这涉及到对内部流程的深入理解,以及与各部门的紧密合作。
2. 监控生产过程
在生产过程中,质量负责人需要实时监控,确保每一步都符合既定的标准。这可能涉及定期的现场检查,以及对生产数据的分析。
3. 培训与指导员工
他们负责培训员工理解并执行质量控制规定,通过提供持续的教育和指导,提升整个团队的质量意识。
4. 解决质量问题
当质量问题出现时,质量经理需迅速响应,找出问题根源,并提出解决方案。这可能涉及到与供应商、生产部门或其他相关部门的协调。
5. 客户关系管理
他们还需要处理与产品质量相关的客户反馈,确保客户满意度,并以此为改进的依据。
6. 遵守法规与标准
质量管理经理必须熟悉并遵守相关的行业法规和标准,如ISO 9001等,以保证企业的合规性。
新手在撰写这些职责时,可能会出现一些小错误,比如将“监控生产过程”写成“监视生产流程”,或者在描述解决质量问题时,用词不够精准,如“处理问题”,而非具体的“找出问题的根源并解决”。
在编写质量管理经理的职责时,要注意以下几点:
1. 明确职责范围,避免模糊或过于宽泛的描述。
2. 突出实际操作性,描述具体的工作任务和责任,而非抽象的概念。
3. 注意语言的准确性和专业性,避免新手常犯的语法错误。
4. 强调与内外部各方的沟通协作,体现质量管理的系统性和全面性。
理想的管理职责书写格式应包含以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出3-5项关键职责,每一项都清晰明了)
4. 工作关系(与哪些部门或岗位的互动)
5. 职位要求(如教育背景、工作经验、技能要求等)
明确、专业且具有操作性的职责描述,能帮助企业在招聘过程中吸引合适的候选人,也能使在职的员工明确自己的工作目标和期望。
职位描述:
1、贯彻执行有关的政策法规和规章制度,在公司领导的指导下,组织、指导、监督全公司质量管理网络的有效运行;
2、建立健全公司质量管理体系,编制、完善商品质量管理和过程质量管理的相关制度与工作流程;
3、在公司各项经营管理工作中提供质量指导和分析,有效实施工作流程的维护和优化工作;
4、组织部门人员收集、整理、分析公司内外部的相关质量信息;
5、根据gsp要求,组织公司员工进行商品质量管理、过程质量管理知识的培训;
6、组织质管员进行首营品种等基础资料的维护和建立,对不合格商品、存在质量问题商品的跟进、处理等;
7、负责公司关于质量管理中遇到问题的解决或者提供建设性的建议;
8、对于新项目质量管理工作的推进或主导跟进;
职位要求:
1、医药或医学、生物、化学等相关专业本科以上学历;
2、5年以上药品质量管理工作经验,持有执业药师资格证;
3、熟悉各类药品的质量和检验要求以及国家有关药品管理的法律、法规;
4、对于gsp、iso等质量管理体系有深刻了解;
5、极强的质量管理能力、观察能力、分析能力和判断能力,良好的沟通技巧;
6、高度的工作责任感,良好的合作精神。
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