1. 职责一:采购流程监管
内控经理需要负责监督整个采购流程,从需求分析到合同签订,确保每一步都符合公司政策和法律法规。这包括对采购计划的审查,确保采购活动透明且合理。
2. 职责二:风险评估与管理
新手可能在初期会忽视风险评估,但这是内控经理的重要任务。他们需识别潜在的供应风险,如供应商的财务稳定性、产品质量问题,并制定应对策略。
3. 职责三:供应商关系管理
与供应商建立长期的伙伴关系是关键。这需要定期的沟通、评估和反馈,新手可能需要时间去学习如何平衡公司利益和供应商关系。
4. 职责四:合同管理和审计
确保合同条款的公正公平,同时进行定期审计,检查供应商是否履行合同义务。新手可能会遇到合同法律术语的理解困难,需要逐步积累知识。
5. 职责五:持续改进
内控经理应推动采购流程的优化,比如引入新的供应商评价系统或改进采购策略。新手可能需要时间和实践去理解如何实施这些改变。
对于职位要求,内控经理需要:
1. 教育背景:通常需要商业、会计或相关领域的学士学位,新手可能需要进一步的培训和认证。
2. 经验:至少几年的采购或相关领域工作经验,新手可能需要从基础岗位开始,逐渐积累经验。
3. 技能:良好的谈判技巧、分析能力及熟悉供应链管理,新手可能需要在实践中提升这些技能。
4. 个人品质:诚信、细心和良好的人际交往能力,新手需要通过实践和学习来培养这些品质。
在制定管理职责时,应注意职责的清晰度,避免模糊不清的表述。职责应与实际工作内容紧密结合,不应过于理想化。此外,职位要求应实事求是,既要有一定的挑战性,也要考虑到实际可招到的人才水平。
管理职责的书写格式一般包括以下几个部分:
职责概述:简洁明了地阐述该职位的主要任务。
具体职责:详细列出每一项职责,用动词开头,如“负责”、“监督”、“执行”等。
职位要求:列出所需的教育背景、工作经验、技能和个性特征。
发展空间或期待:简述该职位的发展潜力或期望达到的目标。
每个职位都有其独特性,书写时应根据具体情况进行调整,避免模板化的表述,让职责描述更加鲜活和真实。
职位描述:
工作职责:
1、建立供应商全生命周期管理策略,并主导和推动落地实施。
2、对公司的采购类型进行分品类梳理,建立合格应商库以及优化采购策略和采购流程,有效控制供应链的相关风险,推动采购成本的降低。
3、对公司特定流程进行改造,建立平�合规与效率的工作流程,并持续监督和调整以适应公司的迅速发展。
职位要求:
1、工商管理、物流、财经等相关专业本科以上学历;
2、具备大型企业或专业公司的采购或者供应商管理经验,熟悉供应商选择的流程以及评价方法;
3. 或者具备较为丰富的审计,财务,咨询等工作经历,对流程优化和落地执行有较高热情。
3、具备较强的统计以及数据分析能力,it信息化思维能力。
4. 抗压能力强,有韧性,能够快速适应高强度的工作节奏,自我管理能力强;
5、工作责任心强,具备良好的职业道德水平;
6、具有团队精神,良好的人际关系协调能力以及表达能力。
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