包装供应商管理工程师在企业的供应链中扮演着关键角色,他们负责确保包装材料的质量、成本效益和及时供应。以下是一份详细的职位描述,旨在揭示这个角色的日常任务、技能要求以及可能遇到的挑战。
1. 供应商选择与评估
负责寻找并筛选潜在的包装供应商,考虑其质量体系、生产能力、价格竞争力等因素。
定期对现有供应商进行绩效评估,确保其持续满足公司的质量和交付标准。
2. 合同谈判与管理
协商并起草与供应商的合同,明确产品规格、价格、交货期限等条款。
监督合同执行情况,处理合同纠纷,维护公司利益。
3. 供应链优化
分析包装成本,寻找降低成本和提高效率的机会。
与采购、生产等部门协作,优化库存管理和物料流动,减少浪费。
4. 质量控制
确保供应商提供的包装材料符合公司和行业标准,参与质量检验流程。
处理质量问题,推动供应商改进工艺,提升产品质量。
5. 项目协调
参与新产品开发,与设计团队合作,确保包装解决方案的可行性和成本效益。
管理包装变更,确保供应商能够及时适应产品更新。
6. 关系维护
建立并保持与供应商的良好关系,促进双方的长期合作。
定期进行供应商访问,了解其运营状况,提供必要的支持。
尽管上述职责提供了大致的框架,但新手在实际工作中可能会遇到一些挑战,如供应商沟通中的语言障碍、质量问题的复杂性,或是供应链中断的风险。在表达时,新手可能会出现轻微的语法错误,比如:“我需要确保供应商的交货日期不会延迟,否则会影响我们生产线的运作。”这样的表述虽然不够完美,但更显得真实。
在制定管理职责时,要注意以下几点:
明确职责范围,避免模糊不清的任务描述。
强调关键绩效指标,如质量、成本、交付时间等。
考虑到实际操作中的困难和挑战,体现职位的现实性。
鼓励团队协作,体现跨部门沟通的重要性。
一份有效的管理职责书写格式应包括:
1. 职位概述:简洁地介绍职位的基本信息和主要目标。
2. 主要职责:列出具体的工作任务,用动词开头的短句形式呈现。
3. 技能与资质:描述所需的教育背景、专业技能和经验要求。
4. 工作环境:简述工作环境特点,如有特殊要求需明确指出。
5. 其他要求:包括团队协作能力、解决问题的能力等软性要求。
通过遵循这样的格式,可以清晰、全面地描绘出包装供应商管理工程师的角色,为招聘和员工发展提供明确的指导。
职位描述:
工作职责:
1、供应商管理:发展、选择和管理供应商关系,进行新包装版本确认、样品寻购、包装物改进、供应商开发、调查评估、年度复审等;
2、成本管理:改进工作流程和标准,确定采购模式,降低采购成本和提高存货周转;
3、不合格品的处理:不合格包装的处理以及协助处理客户投诉等的分析;
4、市场调查:包装供应市场的调查以及相关信息的传递;
职位要求:
1、包装设计或包装工程本科以上学历,有1-2年的采购及供应商管理经验;
2、英语通过cet-4;熟练使用erp、mrp等工作软件;
3、工作自主,有较强的学习能力,能承受工作压力;
4、思路清晰,较强的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神和领导力;
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