体系认证管理员工作职责与职位要求

体系认证管理员工作职责与职位要求怎么写

体系认证管理员在组织中扮演着至关重要的角色，他们负责确保公司的管理体系符合国际标准，如ISO 9001、ISO 14001等。这个职位不仅需要深厚的行业知识，还需要卓越的组织能力和沟通技巧。以下是对体系认证管理员的一些基本职责和职位要求的描述。

1. 理解并实施标准

体系认证管理员需深入理解相关质量、环境或其他管理体系标准，将这些标准融入到公司的运营流程中，确保各项活动符合标准要求。

2. 文件编制与管理

编制和维护管理体系文件，包括程序文件、作业指导书和记录，保证文件的准确性和有效性。

3. 内部审计

组织和执行内部审计，检查公司各部门对管理体系的遵循情况，找出潜在的改进点，并提供改进建议。

4. 不断改进

分析审计结果，推动持续改进，确保体系的有效性和适应性，以满足客户、法规和其他相关方的要求。

5. 外部审计协调

与外部认证机构沟通，安排和配合外部审核，处理审核中发现的问题，确保顺利获得或保持认证。

6. 培训与教育

提供体系标准培训，提高员工对管理体系的理解和执行力，促进全员参与和文化融合。

7. 问题解决

遇到体系运行中的问题，需要快速响应，分析原因，提出解决方案，并跟踪改进效果。

新手可能在开始时会遇到一些挑战，例如对标准的理解不够深入，或者在文件管理和审计过程中缺乏经验。在编写职责描述时，应明确指出这些挑战，并提供相应的学习和发展机会。

注意事项

在制定管理职责时，应注意以下几点：

具体性：职责应清晰明确，避免模糊或笼统的表述。

完整性：涵盖所有关键任务，但避免过度详细，以免限制灵活性。

实用性：考虑实际工作环境和资源，确保职责是可操作的。

可衡量性：职责应包含可量化的目标或成果，以便于绩效评估。

书写格式

管理职责的书写格式通常包括以下部分：

1. 职位名称：体系认证管理员

2. 直接上级：指定的管理层级（如质量经理）

3. 主要职责：列出主要的工作任务，每个任务以动宾短语形式表述。

4. 职位要求：列出所需的教育背景、技能、经验和资格。

5. 工作条件：如有特殊的工作环境或时间要求，应在此说明。

在撰写时，务必确保职责描述既体现了岗位的专业性，又能吸引和激励潜在的候选人。要避免过于专业化或技术化的语言，使非专业人员也能理解。

体系认证管理员工作职责与职位要求范文

职位描述：

1.负责统筹组织公司各类管理体系项目的认证与监督审核工作；

2.负责编制制定体系管理年度工作计划、内审计划、管理评审计划并实施；

3.负责统筹并组织各管理体系文件的编制、修改工作；

4.负责统筹公司各体系内审员的资质认定及资格证书备案工作

5.负责与外部审核机构审核工作的沟通、协调；

职位要求：

1.有较强的沟通能力，文件编写能力和办公软件计算机使用能力

2.有军标/核电/质量/环保/安全等专业知识

3.有机械生产企业的生产制造与管理经验

4.从事过机械制造、测量管理体系、精益制造的体系或项目建设与审核工作者优先