1. 工作职责:
负责寻找和评估潜在供应商,确保其质量、价格和服务符合公司标准。
管理供应商关系,定期进行性能审查,以优化供应链效率。
协调采购合同的谈判,确保条款公正且有利于公司。
监控市场动态,对物料价格波动进行预测和应对策略制定。
解决采购过程中出现的问题,如延迟交付、质量问题等。
与内部团队合作,确保采购计划与生产需求同步。
2. 职位要求:
拥有供应链管理或相关领域的学士学位,实践经验优先。
熟悉采购流程,掌握采购法规和商业合同知识。
强烈的谈判技巧和人际交往能力,能有效处理供应商关系。
能够在压力下工作,具备解决问题的独立思考能力。
精通Excel和相关供应链管理软件,如ERP系统。
对成本控制有深入理解,能进行成本效益分析。
3. 新手可能遇到的挑战:
初期可能对供应商市场的复杂性感到困惑,需要时间适应。
在合同谈判中,新手可能对法律条款的理解不够深入,需要不断学习。
时间管理和优先级设定可能是个挑战,需要逐步提高工作效率。
在制定管理职责时,需注意以下几点:
明确职责范围,避免任务重叠或遗漏。
描述应具体,避免使用模糊的形容词,如“良好”、“高效”等。
突出关键绩效指标,如供应商性能改善、成本节约等。
考虑到个人发展,职责应有一定的挑战性和成长空间。
管理职责书写应遵循以下格式:
1. 列出主要职责,每个职责应清晰独立。
2. 描述每个职责的具体任务和预期成果。
3. 提及必要的技能和资格要求,包括教育背景、工作经验和特定技能。
4. 针对新手,列出可能遇到的挑战和学习路径。
5. 结构应逻辑清晰,语言简洁明了,易于理解和执行。
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