1. 负责建立并维护与海外供应商的关系
海外供应商管理专员需要建立并维护与全球各地供应商的良好关系,这包括定期沟通,了解他们的产品和服务质量,确保他们能满足公司的需求。
2. 执行供应商评估
新供应商的引入需要经过严格的评估,包括价格、质量、交货时间等因素。也要定期对现有供应商进行绩效评估,以保证其持续改进。
3. 协调供应链运作
有效协调订单处理、物流、库存管理和支付流程,确保供应链的顺畅运行。这可能涉及到解决延迟、质量问题或其他突发情况。
4. 管理合同与谈判
负责起草和修订供应商合同,确保合同条款符合公司利益。进行价格谈判,争取最优的采购条件。
5. 风险管理
识别潜在的供应链风险,如汇率波动、政策变动等,并制定应对策略。新手可能会忽视这一点,但这是非常重要的。
6. 数据分析
分析供应商数据,以优化成本,提高效率。这可能需要一定的数据分析技能,但初学者可能会在这方面遇到挑战。
7. 合规性监控
确保所有采购活动都符合国内外的法规和行业标准,防止任何合规性问题的发生。
8. 团队合作
与内部团队,如采购、质量控制和财务部门紧密合作,确保信息共享和协同工作。
9. 持续改进
不断寻找新的供应商资源,提升供应链的灵活性和韧性,同时推动供应商的持续改进。
专家提示:注意事项在制定管理职责时,需明确具体任务,注重实际操作性,避免过于笼统。应考虑到角色的挑战性和成长空间,以吸引和留住人才。此外,职责描述应清晰、准确,避免含糊不清或过于宽泛,以免导致误解。
一份清晰的管理职责书写格式应包含以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出具体任务)
4. 关键绩效指标(KPIs)
5. 工作关系(与哪些部门或个人互动)
6. 资格要求(教育背景、经验和技能)
7. 工作环境和条件(例如,是否需要出差,工作时间等)
每个职责描述应简洁明了,突出关键责任,同时反映职位的复杂性和重要性。
职位描述:
工作职责:
1、进行海外bpo供应商的开发和管理,搭建完善的海外供应商合作管道;
2、搭建海外内容审核团队的培训体系,培养优秀的海外本地化的培训人员,把控海外培训的质量和效果;
3、紧密配合qa团队,分析海外内容审核团队的工作效率和产出质量,并与合作方进行有针对性的沟通和改进行动,帮助合作伙伴提升工作结果;
4、协同产品、开发和运营团队共同优化产品体验。
职位要求:
1、本科及以上学历,有分析审核合同条款及条件的经验,能够与合作方进行合同内容的协商;
2、2年及以上供应商管理经验,有海外bpo供应商管理/行业经验者优先考虑;
3、能够熟练的使用英语听说读写,掌握一种或多种其他国外语言者优先考虑;
4、热爱互联网娱乐媒体行业,愿意深入从事国际化相关内容质量保障工作;
5、对一些国家的热点新闻、文化背景有一定了解,对内容和话题具有较好的敏感度;
6、具有良好的沟通能力、学习能力、抗压能力、数据分析能力和团队合作精神;
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