外协生产管理主管工作职责与职位要求

外协生产管理主管工作职责与职位要求怎么写

一、外协生产管理主管的角色定位

作为外协生产管理主管，您的主要任务是协调公司与外部供应商之间的生产活动，确保产品质量、交货时间和成本效益。这个角色需要您具备出色的沟通技巧，以及对供应链管理和生产流程的深入理解。

二、工作职责

1. 协议管理：负责与外部生产商签订和执行合同，确保协议条款符合公司利益，同时遵守行业标准和法规。

2. 生产计划：协调内外部资源，制定并监控生产计划，保证产品按时交付。

3. 质量控制：监督外协生产过程，确保产品质量达到公司标准，处理质量问题并提出改进措施。

4. 成本控制：分析生产成本，寻找降低成本的途径，同时保持生产效率。

5. 供应商关系：建立和维护良好的供应商关系，定期评估供应商的性能，确保其持续改进。

6. 风险管理：识别潜在的生产风险，制定应对策略，减少对公司运营的影响。

7. 数据分析：收集和分析生产数据，为决策提供依据，优化生产流程。

三、职位要求

1. 教育背景：拥有供应链管理、工业工程或相关领域的学士学位，硕士优先。

2. 经验：至少3年以上的外协生产管理经验，熟悉生产流程和供应链管理。

3. 技能：熟练使用项目管理工具，如MS Project，具备基本的财务分析能力。

4. 沟通：优秀的口头和书面沟通能力，能够与不同层次的人员有效交流。

5. 解决问题：具备独立解决问题的能力，能够在压力下做出决策。

6. 团队协作：能够与跨部门团队合作，推动项目的实施。

四、写作注意事项

在制定外协生产管理主管的职责时，应注重以下几点：

明确具体职责，避免模糊表述，如“处理日常事务”应细化为具体的行动。

描述职责时，应考虑实际工作场景，避免过于理想化或理论化。

职位要求应结合公司实际，既要全面，也要有针对性，避免过于通用。

确保职责与职位要求相互匹配，职责应能反映出职位要求所设定的能力。

五、书写格式

1. 角色概述：简述职位在组织中的位置和重要性。

2. 工作职责：列出具体职责，每个职责用独立段落描述。

3. 职位要求：列出所需技能、经验和教育背景，用点状列表呈现。

4. 注意事项提供编写职责描述时的考虑因素。

5. 结构清晰：职责与要求应逻辑连贯，避免跳跃或冗余。

外协生产管理主管工作职责与职位要求范文

职位描述：

1、生产管理

1.1要求各外加工厂每天上午10点前将上一天的原物料、半成品、成品报表邮件至我司，对所缺的重点原辅物料及时反馈计划部物料组并跟踪；

1.2落实车间日生产排程，按公司周计划/日计划排产，对异常情况反馈计划部排产组，进行相关协调工作，并做好工作记录；

1.3对有需返工的产品，包括在线异常以及完成品异常退货产品，要求各外加工厂在生产管理驻厂员以及质量驻厂员（或授权人员）监督之下完成所有返工任务，针对返工过程中损耗的物料，要求加工厂及时提报，并对数量做确认，将损耗的物料单据及时传递至外协部结算组；

1.4物料原不良，经公司评审确认后做预处理使用的，监督预处理过程，填写预处理结果，即良品和不良品数量；

1.5物料工程不良，每天确认不良数量，要求加工厂填写相关表格，并传递至公司；

1.6定期根据配料、成品情况测算各加工厂的出料率，严防加工厂偷工减料影响公司产品内在质量；

2、发货/留样管理

2.1传达计划部送货计划，通知外加工厂安排车辆，严格按品种类别装车；

2.2要求加工厂将《送货单》及时传递至计划部生产管理组文员，以制作系统《收料通知单》，对于送货成品中异常投料的完成品，驻厂员确认《异常投料耗用表》附后；

2.3要求加工厂将每日自留样、完成品送样以及检测使用量按要求填写相关表格，并做确认，以用于原物料对账；

3、质量异常处理

3.1处理生产管理组文员反馈的完成品异常信息，并进行跟踪处理；

3.2协调处理质量部判定需加工厂处理的包材。

4、信息反馈

4.1每天上午10点前将个人的工作内容表邮件至外协部负责人；

4.2每月书写月度总结报告存档；

职位要求：

1、学历要求和对等经验：全日制本科以上学历。

工作经验：熟悉化妆品加工，从业3年以上；

2、责任心强，做事积极、主动、正直，有较强的独立工作能力，能出差；

3、具备生产现场管理和生产质量控制能力和工作经验；

4、熟悉oem加工流程；

5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神，能承受较大工作压力