1. 客房管理:
确保客房清洁度:监督客房清洁工作,确保所有房间都按照高标准保持整洁。
维护设施设备:协调维修团队,及时处理客房设施故障,保证客人舒适度。
库存管理:监控客房用品消耗,确保库存充足,防止短缺。
客户满意度:处理客人的投诉和建议,提升客户满意度。
2. 大堂管理:
前台服务:确保前台高效运作,包括入住、退房、预订等流程。
欢迎与接待:培训员工提供友好、专业的欢迎和接待服务。
环境维护:保持大堂的整洁和舒适氛围,定期评估并改善环境布置。
安全管理:确保大堂的安全,处理突发事件,如火灾、医疗急救等。
3. 团队管理:
人员调度:根据业务需求合理安排员工班次,确保各岗位有人值守。
员工培训:组织员工培训,提升服务质量和个人技能。
绩效评估:定期进行员工绩效评估,激励员工积极性。
4. 财务管理:
预算控制:监控部门预算,确保开支在预算范围内。
报表分析:定期提交部门运营报告,分析业绩和成本。
然而,新手在撰写职责描述时可能会出现以下问题:
有时会忽略细节,例如只提到“确保客房清洁”,但没有具体到如何监督和处理问题。
在描述职责时,可能语言表达不够清晰,比如“处理客人的问题”而非明确的“投诉和建议”。
对于团队管理,可能过于泛泛而谈,没有具体到如何进行人员调度和培训。
在制定管理职责时,应注重以下几点:
具体化:职责描述需明确、具体,避免模糊不清。
完整性:涵盖所有关键领域,如服务、运营、团队管理和财务。
实用性:职责应可操作,便于执行者理解和执行。
可衡量:每个职责应有可衡量的标准,以便评估表现。
一份有效的管理职责书写格式通常包含以下几个部分:
1. 职位名称
2. 工作概述(职位的主要职责)
3. 主要职责(详细列出每一项职责,如上述1-4点)
4. 职位要求(包括教育背景、工作经验、技能要求等)
5. 工作条件(如工作时间、工作环境等)
职责描述应以实际工作场景为基础,体现真实的工作需求,避免过于理论化或过于理想化。
职位描述:
1、定期访谈(到店访谈和电话访谈)了解顾客的入住体验反馈,并做好与业主和运营团队的沟通,提升业主满意度;
2、 监督公司各门店服务标准的落实,并积极影响业主认同支持oyo的服务标准,以提升顾客入住体验;
3、 带领酒店前台员工,保障hms的使用,确保线下顾客转化成为oyo会员,保障收益的准确。创造oyo忠诚客户群体。
职位要求
1、大专及以上学历,1年以上单店运营经验,良好的酒店前厅或客房管理经验;
2、具有良好的协调沟通能力,擅长说服业主进行决策;
3、兼具较强的独立工作能力和团队精神;
4、较强的学习能力,执行力强,擅长将公司政策实现并落地;
5、五官端正,形象气质佳。
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