一、安全政策的协助制定与执行
作为行政副职,你将参与到公司安全政策的构建过程中,负责协助高层管理层制定全面的安全管理规定。这包括但不限于消防法规、员工安全培训、应急响应计划等。你需要对相关法律法规有深入理解,确保公司的政策符合国家和地方的安全标准。
二、风险评估与防范
你将参与定期进行的风险评估工作,识别潜在的安全隐患,并提出预防措施。这可能涉及办公环境的安全检查,如电线安全、疏散通道畅通等。你也需要监控和评估供应商的安全记录,确保他们提供的服务或产品不会引入新的风险。
三、安全培训与教育
行政副职需协助组织和实施各类安全培训活动,确保员工了解并遵守安全规定。这可能包括新员工入职的安全培训,以及定期的安全复习课程。你还需要监督培训效果,确保员工理解并能实际应用所学知识。
四、事故处理与报告
在发生安全事故时,你将负责协调应急响应,确保员工的安全,并及时、准确地记录和报告事故。这涉及到与相关部门的沟通,以及对事故原因的初步分析,以便于后续的改进措施。
五、持续改进与合规性审查
你将定期审查公司的安全管理体系,寻找改进的空间,并确保所有安全程序和政策始终保持最新,符合不断变化的法规要求。这可能需要与其他部门紧密合作,共同提升公司的整体安全水平。
六、外部关系管理
与其他政府部门、行业组织的联络也是你的职责之一,如参加安全研讨会,获取最新的安全信息,或与监管机构保持良好的沟通,以确保公司在安全事务上的合规性。
七、内部沟通与文化建设
推动安全文化在公司内部的传播,鼓励员工积极参与安全活动,营造一个重视安全的工作环境。这可能包括制定安全标语,举办安全竞赛,或者通过内部通讯工具定期分享安全资讯。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确职责范围,避免模糊不清。
2. 职责应具体、可衡量,便于执行和考核。
3. 考虑到实际操作中的挑战,设定合理的期望。
4. 保持职责的动态性,适应公司发展和法规变化。
管理职责书写格式通常包含以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 工作概述
4. 主要职责(具体任务)
5. 权限与责任
6. 工作关系(与其他部门或岗位的协作)
7. 工作条件和物理需求(如工作时间、工作地点等)
一个好的管理职责描述应该清晰、准确,既要体现岗位的核心任务,也要反映出该职位对公司整体运营的重要性。
1、行政副职,是分管工作范围内的安全第一责任人,对分管工作范围内的安全健康与环境保护工作负领导责任,并向行政负责。
2、参加安全委员会议和安全评比安全考核的审定工作。
3、分管人事劳资部门的副职,副总师负责做好安全监督机构设置和人员的调配,员工和临时工的安全教育培训,督促施工企业、施工现场对新入厂人员的三级安全教育和身体健康状况的检查,组织有害有毒作业人员的身体普查。贯彻落实奖惩办法,确保电力工程建设施工企业奖金的提取和建立。
4、分管消防保卫行政副职和副总师,督促有关部门做好施工现场的消防、交通车辆管理、驾驶人员的教育培训,并负责剧毒、易燃、易爆及放射线等危险物品的管理与监督。
5、负责物资供应商的资质审查,确保工程建设供应设备物资符合设计和施工标准要求。
6、督促分管部门和单位,主动接受安监部门的监督,加强对重大危险源、特种设备、特种作业人员、临时聘用人员的安全管理。
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