1. 资产盘点与登记
资产管理员需定期进行实物资产的清点,确保账实相符。这包括新购入的设备、图书、实验室器材等,务必及时录入资产管理系统,并附上详细的信息,如购买日期、供应商、单价等。
2. 资产维护与保养
对于学校设施,如教室、实验室的设备,要定期进行检查,预防潜在的安全隐患。一旦发现故障,应立即报修,防止意外发生。对于易损物品,如体育器材,需指导正确使用方法,减少损坏。
3. 安全规程制定与执行
制定并执行资产使用安全规程,例如电器设备的正确操作、实验室化学品的存储规定等。对于高风险区域,如化学实验室,需设立专门的安全管理制度,确保师生安全。
4. 培训与教育
组织对师生进行资产管理和安全使用的培训,增强他们的安全意识。新手可能不太明白这些,但这是非常重要的,因为无知往往导致事故。
5. 应急处理
遇到突发事件,如火灾、设备故障等,应迅速启动应急预案,保障人员安全,同时尽可能减少资产损失。
6. 合同与采购管理
参与资产采购合同的审核,确保合同中包含安全条款,如供应商应提供的安全服务和保障。在合同执行过程中,要监督供应商履行其安全责任。
7. 保险与理赔
确保学校资产已投保,了解保险条款,以便在必要时进行理赔。不过,新手可能会忽略保险细节,所以需要特别注意。
8. 文档管理
保持资产相关文件的完整和更新,包括采购合同、维修记录、安全规程等。虽然这看似琐碎,但对于追溯和责任界定至关重要。
9. 协调与沟通
与各部门、供应商保持良好沟通,确保资产安全管理工作顺利进行。新手可能需要时间适应这种协调工作,但这是提升效率的关键。
10. 审计与评估
定期进行资产安全管理的自我审查,评估效果,找出不足,持续改进。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
具体性:职责描述应明确、具体,避免模糊不清。
实用性:职责应与实际工作紧密结合,避免空洞无物。
完整性:涵盖所有关键任务,无遗漏。
操作性:每个职责应具备可执行性,避免过于理想化。
连续性:职责应形成一个完整的管理体系,各环节紧密关联。
管理职责书写格式一般包括以下几个部分:
1. 职位名称
2. 工作概述(简述该岗位的主要职责)
3. 主要职责(详细列出各项具体职责,按重要程度排序)
4. 权限与责任(明确该岗位的决策权限及相应责任)
5. 相关关系(说明该岗位与其他岗位的协作关系)
6. 任职资格(列出胜任该职位所需的知识、技能和经验)
好的职责描述应清晰、全面,能引导员工明确自己的工作目标和期望,同时为评估和考核提供依据。
1、依据岗位职责,具体负责资产、库房的安全管理。
2、严守岗位,注意防火防盗。离库时关窗锁门,切断电源,关闭水源。严禁携带火种、火源入库,禁止无关人员入库。
3、保证物资仓库门窗牢固,门锁保险,定期检查电器电线,仓库周围禁止堆放杂物,要保持道路的畅通。发现不安全因素,应主动设法解决,或向有关人员报告。
4、严格领用、借用、检验制度,要做到帐目清楚(各种仪器设备,在帐上要有设备编号及仪器、设备的出厂编号),交接手续完备,以防失窃。
5、定期核对资产,做到物账相符,流向清楚,有效使用,规范报废,合理补充。
6、熟练使用灭火器,熟悉库房内水暖电的基本性能和操作
方法。
7、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。
8、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。
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