1. 负责阅览室的日常运营
确保阅览室开放时间内的正常运作,维持安静整洁的阅读环境。
定期检查图书状况,对破损图书进行标记和修复,确保资源的完好。
2. 图书管理
根据图书分类规则进行书籍上架,保证图书摆放有序,便于学生查找。
对新进图书进行录入系统,更新图书目录,保持数据库的准确无误。
定期盘点图书库存,防止遗失或被盗。
3. 学生服务
指导学生如何利用图书馆资源,解答关于图书检索、借阅等方面的问题。
处理图书借还手续,及时更新借阅记录,确保借阅流程顺畅。
对违反规定的行为(如损坏图书、逾期未还等)进行记录并按规处理。
4. 设施维护
监控阅览室设施设备的运行情况,发现故障及时报修。
维护阅览室的清洁,定期清理桌面、椅子和地板,保持良好的阅读环境。
5. 活动组织
协助组织各类阅读推广活动,如读书会、讲座等,激发学生的阅读兴趣。
配合教师开展教学活动,提供相关资料支持。
6. 记录与报告
编制和提交阅览室使用报告,包括借阅量、读者反馈等信息。
参与年度预算编制,根据需求提出图书购置建议。
7. 保管与安全
确保阅览室的安全,定期检查消防设施,预防火灾等安全隐患。
在闭馆后,做好门窗关闭、电器断电等安全措施。
1. 工作职责的制定应具体明确,避免过于宽泛,要涵盖管理员实际操作的所有环节。
2. 注意职责间的平衡,避免一项职责过重,导致工作失衡。
3. 语言表述要清晰易懂,避免专业术语过多,方便理解执行。
4. 职责应具有可操作性,避免过于理论化,要考虑到实际情况。
一份有效的管理职责书写格式应包含以下部分:
1. 职位名称
2. 工作概述(简述职位的主要任务)
3. 具体职责(详细列出各项职责,如上述内容)
4. 权限范围(管理员有权执行的操作)
5. 工作关系(与哪些部门或人员协作)
6. 工作条件(工作环境、时间等)
7. 评估标准(衡量工作成效的标准)
以上就是学校阅览室管理员的工作职责和书写时的注意事项及格式。作为管理员,不仅需要具备图书管理的专业知识,还要有良好的服务意识和沟通能力,确保为学生提供优质的阅读环境和服务。
阅览室管理员在教导主任的直接领导下,牢固树立为学生服务,为教学、教育服务的思想,使阅览室成为学校丰富文化生活、扩大学生知识领域的重要阵地。
一、每天中午和下午在规定的课余时间内为学生开放。认真做好借阅登记工作,热情为学生服务。
二、充分发挥图书刊物作用,积极配合学校教育、教学工作扩大学生知识面,培养学习兴趣与提高阅读能力。
三、及时听取学生意见,不断改进工作,扩大阅读队伍,并定期进行学生阅读情况的统计和分析。
四、制订阅览室的规则,督促学生严格遵守,对偶发事件,要及时与班主任联系,做好处理。
五、开设图书宣传专栏,经常介绍、推荐新书和优秀课外读物。主动配合语文教师,上好阅读指导课。
六、健全书刊外借、阅览、丢失、损坏、赔偿等规章制度。及时做好登记工作。
七、负责保管室内的书刊报纸,及时做好装订、汇编、旧书的修补、处理等工作。
八、做好“六防”工作:防火、防尘、防潮、防霉、防蛀、防散失。教育学生爱惜书刊,提高书刊使用效益。
九、完成教导主任交办的任务,保持室内的清洁、安静。
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