1. 财务管理:
管理日常财务事务,确保财务记录的准确性和完整性。
协助总经理进行预算编制,监控并分析公司的财务状况,提供决策支持。
审核各类财务报告,保证其合规性,防止财务风险。
与外部审计机构沟通协调,确保年度审计工作的顺利进行。
2. 行政管理:
组织和协调公司内部的行政事务,提高工作效率。
负责办公设施的维护与管理,确保工作环境的安全和舒适。
制定和执行行政政策,优化内部流程,提升员工满意度。
处理与政府机关的关系,办理相关证照和手续。
3. 营销管理:
协助制定营销策略,推动产品销售和市场拓展。
监控市场动态,分析竞争对手,为公司提供战略建议。
管理营销团队,确保销售目标的达成。
参与重要客户关系的维护,提升客户满意度。
4. 综合管理:
担任安全生产负责人,定期检查生产设施,预防安全事故。
制定和执行安全生产规章制度,提高员工安全意识。
处理突发事件,协调各部门资源,确保公司正常运营。
推进企业文化建设,提升员工凝聚力。
5. 个人成长与发展:
不断学习和提升自身专业技能,适应公司发展需求。
建立良好的团队协作氛围,促进员工的职业发展。
关注行业发展趋势,为公司提供前瞻性的建议。
在制定管理职责时,应注重以下几点:
1. 明确职责范围,避免职责重叠或缺失。
2. 描述具体任务,便于执行和评估。
3. 考虑职责与职位级别的匹配,避免过高或过低的期望。
4. 责任与权力应相匹配,保证职责的有效执行。
5. 职责应具有可操作性和可衡量性,以便于绩效考核。
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出关键职责,每个职责下可细分具体任务)
4. 权限与责任
5. 工作关系(与其他部门或岗位的互动)
6. 任职资格(所需的专业知识、技能和经验)
遵循上述要求,写出的管理职责描述将更加符合实际工作需求,有助于明确角色定位,提升管理效率。
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[2012]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
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