1. 负责制定与执行海上安全政策
海务主管应负责制定全面的海上安全政策,确保其符合国际海事组织(IMO)和当地海事法规的要求。这些政策应涵盖风险管理、应急响应、船员培训、船舶维护等多个方面,以确保船舶在任何情况下都能保持最高的安全标准。
2. 监督船舶安全操作
对于船舶日常运营,海务主管需监督各项安全操作,包括但不限于货物装卸、航行安全、消防设备检查等。他们应定期审查船舶的安全记录,查找潜在风险并提出改进措施。
3. 组织安全培训和演练
为了提升船员的安全意识和应对紧急情况的能力,海务主管需安排定期的安全培训和应急演练。这包括对新入职船员的入门培训,以及对现有船员的持续教育。
4. 管理安全风险
识别和评估潜在的海上安全风险是海务主管的重要职责。他们需要建立有效的风险评估系统,对可能影响船舶安全的环境因素、人为因素和技术因素进行分析,并制定相应的预防策略。
5. 协调内外部沟通
在发生事故或紧急情况时,海务主管应协调与船东、港口当局、保险公司和其他相关方的沟通,确保信息的准确传递和及时处理。
6. 审查和更新安全程序
随着法规的更新和技术的进步,海务主管需要定期审查现有的安全程序,确保其适应性和有效性。必要时,应修订或更新程序以提高安全性。
7. 促进安全文化
建立和推广积极的安全文化是海务主管不可忽视的责任。他们应鼓励船员报告安全隐患,提倡开放的沟通环境,以增强整个团队的安全责任感。
新手可能在编写这些职责时,会遇到一些挑战,例如混淆责任的优先级,或者在描述某些过程时不够具体。例如,“海务主管应确保船舶安全”,这样的表述就过于宽泛,应该细化为具体的行动,如“海务主管需制定并执行船舶安全检查计划”。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
明确具体:职责描述应清晰明确,避免模糊的概括。
操作性强:每个职责应能指导实际工作,具有可操作性。
权责匹配:职责应与职位权力相匹配,避免职责过大或过小。
动态调整:随着业务发展,职责可能需要适时调整,保持与时俱进。
良好的管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出具体任务)
4. 工作关系(与其他部门或岗位的关系)
5. 职责详细描述(每个职责的具体操作和目标)
6. 权限范围(可做出的决策和资源调配)
7. 工作条件(工作环境和时间要求)
1、海务主管的职责
在经理的领导下:
.1贯彻执行公司的安全和环境保护方针以及安全管理规定;
.2负责组织对船上关键操作的识别、操作方案的制定及对船上操作方案的有效性实施监督;
.3负责组织对船舶紧急情况的识别、应急方案及应急演习、训练方案的制定,并对其实施情况进行监督;
.4制定船岸联合演习计划并参加演习行动;
.5检查船舶海图和航行资料的改正工作;
.6作为应急小组成员,紧急情况时,参与研究制定抱险方案。负责计算船舶受损后的稳性、抗沉性和强度,提供港口资料、航行资料、提供有关航行安全、消防等技术指导;
.7参与设备事故和污染事故的调查、分析、提出调查报告和整改建议;
2、海务主管的适任条件
.1 充分理解有关规定、标准和相关指南;
.2 充分熟悉、理解并能执行公司安全管理体系文件;
.3三年以上船长工作经历,具备航运、船舶、船员管理方面的相关知识;
.4持有内河二等及以上船长适任证书和油轮特殊培训合格证;
.5身体健康,能胜任本职工作。
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