合约管理部工作职责及工作标准

合约管理部工作职责及工作标准怎么写

1. 合约起草与审核

合约管理部需要负责编写和修订各类合同模板，确保其符合法律法规要求。他们需对合同进行详尽的法律审查，检查其中的条款是否公平合理，避免潜在的法律风险。

2. 合同谈判与签订

在业务洽谈过程中，合约管理部参与合同条款的讨论和协商，确保公司的利益得到保障。他们需具备良好的沟通技巧，能够与各方有效沟通，达成共识。

3. 合同执行监控

签订合同后，合约管理部要跟踪合同执行情况，确保合同条款的落实。这包括监督支付条款、交付日期和其他关键义务的履行，防止违约行为发生。

4. 风险评估与防控

该部门需定期进行合同风险评估，识别可能的法律风险和商业风险，并提出相应的预防措施。他们需要具备敏锐的风险意识，以便及时发现并解决潜在问题。

5. 纠纷处理

当合同纠纷发生时，合约管理部应积极参与调解，必要时启动法律程序。他们需熟悉争议解决机制，包括仲裁和诉讼，以保护公司权益。

6. 法规更新与培训

合约管理部需关注法律法规的最新动态，及时更新合同模板和内部流程。他们需为其他部门提供合同管理的培训，提高全员的法律意识。

7. 文件管理和归档

对于已签订的合同，合约管理部需妥善保管，建立完善的合同档案系统，方便日后查询和审计。

然而，新手在撰写合约管理部职责时可能会遇到挑战，例如混淆法律术语，或者对某些流程的理解不够深入。因此，书写时应注意语言的准确性和专业性，同时保持一定的灵活性，允许适度的个人理解和解释。

注意事项

在制定管理职责时，要注意以下几点：

明确具体任务，避免泛泛而谈。

突出关键职责，但也要涵盖次要职责。

使用简洁明了的语言，避免专业术语过多。

考虑实际情况，使职责可操作、可衡量。

确保职责与企业目标和法规要求相一致。

书写格式

合约管理部工作职责的书写格式一般包含以下几个部分：

1. 部门简介：简述部门的基本职能和角色。

2. 主要职责：列出主要的工作任务，按重要程度排序。

3. 工作标准：明确完成各项任务的质量和时间要求。

4. 相关责任：说明与其他部门的协作关系及其责任。

5. 自我提升：鼓励员工持续学习和改进，适应法规和市场变化。

清晰、全面地定义合约管理部的工作职责和标准是确保部门高效运作的关键，同时也为员工提供了明确的工作指南。

合约管理部工作职责及工作标准范文

部门职能

全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。

协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。

工作内容与要求

一、关于合约管理部运营——

（一）工作职责

1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的基础上组织施工局的生产规划；

2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营；

3、决策建议，当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋；

4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作；

5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责；

6、负责基础资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔；

7、督促、指导施工各单位的定额，预算、计划、统计人员的工作；

8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则；

9、负责编制有关生产经营统计报表。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）协作职责

责任与权限

一、责任

二、权限

岗位设置 岗位职责 岗位条件

一、岗位设置

1、部门编制：合约管理部共设编制6人。

2、岗位设置：合约管理部共设5类岗位，其中：部门经理岗位1人，部门主管岗位1人，预算员2人，合同管理员1人，综合统计员1人。

二、岗位职责

1、部门经理岗位

（1）在项目负责人和总经济师（副总经济师）的直接领导下，主管整个项目的合同管理工作，对项目负责人和总经济师（副总经济师）负责，完成其交给的有关工作；

（2）全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作；负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作，并对工作质量负责

（3）协调处理与其它部门之间的行政和业务联系；

（4）审核各类报表及有关通报数据；

（5）负责审核合约管理部各项费用支出。

（6）完成领导交办的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中对建设单位（业主）的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作；

（2）主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算；

（3）主管定额测定与贯彻；负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作；

（4）分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作；工程合同评审及施工过程中的服务工作；

（5）参与合同的洽谈、签订与索赔；

（6）对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；

4、预算员：

（1）协助主管负责定额预算管理的全面工作；

（2）负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价；负责审核分包单位的工程预算；

（3）参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作；参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料；

5、合同管理员：

（1）协助主管负责合同管理的全面工作；

（2）参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔；

（3）负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审；收集和分析合同方面的有关资料，及时做好索赔和调价补差工作；

6、综合统计员：

（1）及时熟悉了解施工工艺、施工程序，了解施工进度；

（2）参与各类实物工程量的计算；

（3）建立各类统计台帐，参与工程结算；

（4）负责编制月工程进度款结算报表；

（5）负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料；

（6）负责保管项目公司与业主和监理往来的文件；

岗位要求与规范

部门间工作关系