油品调运公司运营管理室职责

油品调运公司运营管理室职责怎么写

油品调运公司的运营管理室是确保公司运营流程顺畅的关键部门，其职责涵盖多个方面，既要保证物流效率，又要关注安全与质量控制。以下是对运营管理室职责的详细描述：

1. 物流规划与调度

运营管理室负责制定和实施油品的运输计划，包括路线选择、车辆调配、时间安排等，确保油品能及时、准确地送达目的地。

2. 安全管理

监督并执行所有的安全规定，包括对运输车辆的定期检查，对驾驶员的安全培训，以及应对突发事件的应急预案，以防止任何可能的事故。

3. 质量监控

对油品的质量进行全程监控，从接收、存储到运输，确保油品在流转过程中不受污染，符合国家和行业标准。

4. 成本控制

分析运输成本，寻找降低成本的方法，如优化路线、提高装载效率等，同时跟踪和报告成本变动情况。

5. 数据分析与报告

收集并分析运营数据，如运输时间、油耗、故障率等，以评估运营效率，并定期向管理层提交报告。

6. 协调沟通

与内部各部门以及外部供应商、客户保持良好的沟通，解决协调问题，确保业务的顺利进行。

7. 系统维护与改进

评估和改进现有的运营流程，引入新的技术和工具，提升运营效率和效果。

8. 法规遵守

了解并遵守相关法律法规，确保公司的运营活动符合法规要求。

9. 应急处理

制定并执行应急响应计划，对突发情况做出快速、有效的应对。

10. 培训与发展

组织员工进行业务培训，提升团队的专业技能和协作能力。

在撰写这样的职责描述时，应注意以下注意事项

语言要清晰，避免使用过于专业或复杂的术语，以便于理解和执行。

职责应具体、可衡量，以便员工明确自己的工作范围和目标。

每项职责都应与公司的整体战略和目标相一致，确保部门工作的方向正确。

职责之间应有适当的交叉，以促进部门间的协作，但也要避免职责重叠或缺失。

书写格式

1. 列出主要职责，每条职责以简洁明了的动宾短语表述。

2. 描述每个职责的具体任务，提供足够的细节，但避免过于冗长。

3. 确保职责清晰，避免模糊不清或含糊的表述。

4. 结构上，职责应按重要性和关联性排序，便于阅读和理解。

好的职责描述应既具有指导性，又具有灵活性，以适应不断变化的业务环境。

油品调运公司运营管理室职责范文

油品调运分公司运营管理室职责

部门名称、运营管理室、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、/、

主要职能:负责物流配送商/车辆的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、物流商档案管理、延安炼油厂开票、数质量检查监督管理、消防安全管理等工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、物流配送商/车辆开发与选择、

负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

负责进行物流配送商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议

做好物流配送商的开发和选择工作

负责建立和维护与物流配送商的沟通体系

负责进一步开发新的配送渠道、

2、物流配送商评估、

负责物流配送商的评估工作

负责物流配送商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、

3、运输计划与调度、

协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息

负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点

负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,进行站点间临时车辆调配

负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地

负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见、

4、物流数据统计分析、

制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系

编制各项统计报表的模板

及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作

负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作、

5、物流商档案管理、

负责公司物流商档案的存档工作

负责公司物流商档案的使用管理工作

严格执行保密制度,做好保密管理工作、

6、延安炼油厂开票、

根据运量情况确定所需车辆数量,并对车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),并建立台账

根据安全检查情况给承运车辆开具提货单

做好单据保管工作、

7、数质量检查监督 管理、

负责所有承运车辆gps跟踪定位,及时发现并解决车辆行驶问题,做好车辆行驶日常记录,开具承运车队车辆超时及越界证明

负责及时向大车队通报自有车辆和合作单车的日常行驶及调运情况

负责第三方配送的数量管理,包括防止偷货、防止换货、运输损益管理等

负责延炼装卸车产品数质量检查,负责石化厂卸车产品数质量检查,监督永炼、榆炼装卸车产品数质量检查工作

负责运输数量及质量争议处理,参与与地方交管部门的关系维护

定期对数质量纠纷进行回顾分析,不断提升对承运商的管理能力、

8、消防安全管理、

负责分公司机关的消防安全设施管理及安全培训工作

负责监督调运过程的安全,定期不定期检查装运现场安全工作进行

定期或不定期检查承运商车辆安全

负责分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况

负责每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比,做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档

负责对新员工上岗前消防安全培训工作,并作好教育记录入档、

9、部门基础工作、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站、

外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构、