1. 接收与核对入库货物
仓库管理员负责接收供应商送来的货物,仔细核对数量、型号和质量,确保无误后进行入库登记。有时候,新手可能会因为疏忽而漏掉某些细节,导致库存记录错误。
2. 存储与安排货位
管理员需要根据货物的性质、体积和重量合理分配存储位置,保证仓库的高效利用。新入职的员工可能对货位规划不太熟悉,初期可能会有些混乱。
3. 出库管理
当销售部门或生产线需要货物时,管理员需快速准确地找出所需物品,并完成出库手续。有时,新手可能会因为不熟悉库存情况,导致找货时间过长。
4. 库存盘点
定期进行库存盘点,确保实物与系统记录一致。盘点过程中,新手可能会遇到计算错误或者遗漏,需要多加练习和细心。
5. 维护仓库卫生与安全
确保仓库环境整洁,防止潮湿、虫害等影响货物质量。遵守安全规定,防止火灾、倒塌等事故。新手可能需要一段时间才能完全掌握这些要点。
6. 协调与沟通
与采购、销售、生产等部门保持良好沟通,及时反馈库存状况,协助处理相关问题。新手可能会在沟通中遇到困难,需要提高人际交往能力。
7. 记录与报告
完整记录每日的进出库情况,定期向上级提交库存报告。新手在记录时可能会出现错漏,应养成细心检查的习惯。
8. 库存优化
不断学习和应用库存管理策略,如先进先出法,减少库存积压和浪费。对于新手来说,这可能需要时间和经验积累。
在制定仓库管理员的职责时,应注意以下几点:
1. 职责应清晰明确,避免含糊不清。
2. 考虑到实际工作中的困难和挑战,职责应具备一定的灵活性。
3. 突出关键任务,同时涵盖日常和长期的工作内容。
4. 鼓励持续学习和改进,以适应不断变化的业务需求。
仓库管理员工作职责的书写格式通常包括以下部分:
1. 基本职责(清晰列出主要工作内容)
2. 具体任务(详细描述每一项职责的具体操作)
3. 相关技能与知识(列出完成工作所需的技能和知识)
4. 工作关系(说明与其他部门或岗位的协作关系)
5. 发展与改进(提出提升工作效率和库存管理水平的方向)
仓库管理员,英文是storekeeper。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
仓库管理员职责是:
1.未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;单据不全、填写不完整或审批手续不全的不予办理验收入库;不合格品,应隔离堆放,并标示清晰,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
2.未按规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失责任。
3、依《物料需求表》清查、填报可用库存量,并对《物料订购单》交货日期进行监督,提醒采购人员进行进度控制,急需物资到库后须及时通知需求部门,以便生产的顺利进行。
4.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
5.按照生产部门领料单需求时间及时进行备料,确保生产有序进行。对领料单填写不完整、审批手续不全的一律不予发料。
6、按照仓库规划、定置管理规则对物料进行合理储放,做到各储区的标示清晰、一物一卡、货架、货位有编号,过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐.
7、按照5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的管理要求,负责所管辖区的日常管理,做到人各有责,物各有主,事事有人管。
8.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识,注意防遗失、防水、防潮、防锈等,加强保管措施。确保公司财产不发生保管责任损失。
9、定期进行物料盘点,编制盈、亏表,并上报领导审批,依据审批单进行帐务调整,确保帐、卡、物一致。库存盘盈、亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
10、仓库保管员必须遵守现行财务制度,按实记帐,帐册必须书写清楚,不得涂改,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。所有收、发料凭证,保管员应妥善保管,并定期分类汇总、装订成册,不可丢失。
11、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理和利用工作,对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
12、禁止无关人员擅自进入仓库,进入仓库人员一律不得携带易燃、易爆物品,禁止烟火。
13.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门主管见证,双方各执一份。
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