人民医院的图书管理员是一个至关重要的角色,他们的工作不仅限于管理书籍,还包括为医院的员工和患者提供信息支持。以下是对这一职务的职责描述:
1. 图书馆资源管理:负责收集、整理和分类医院图书馆内的各类文献资料,包括医学期刊、专业书籍、电子资源等,确保资源的完整性和可用性。
2. 服务提供:为医生、护士和其他医疗人员提供研究和学习材料,解答关于医学信息的查询,协助他们获取所需的学术资源。
3. 系统维护:管理和更新图书馆的电子目录系统,确保信息的准确性和实时性,同时对图书馆的硬件设备进行基本的维护。
4. 用户教育:定期组织信息检索培训,提高医护人员的信息素养,帮助他们更好地利用图书馆资源。
5. 馆内秩序:维护图书馆的整洁环境,确保安静的学习氛围,执行图书馆的规章制度,处理违反规定的行为。
6. 资源采购:根据医院的需求和预算,参与图书和期刊的采购决策,引进最新的医学研究成果。
7. 协作与沟通:与医院各部门保持良好沟通,了解他们的信息需求,以便提供定制化的信息服务。
8. 档案管理:协助管理医院的历史档案和特殊资料,确保这些宝贵的资料得到妥善保存和有效利用。
在实际工作中,新手图书管理员可能会遇到一些挑战,如对某些专业术语不熟悉,或者在处理复杂信息需求时感到困扰。这是正常的,关键在于持续学习和实践。
在书写管理职责时,应注重职责的具体性、可操作性,同时考虑实际工作场景,避免过于理论化。此外,要兼顾新手的适应性,用词需清晰易懂,不宜过于专业或复杂。
管理职责书写格式通常包含以下几个部分:岗位名称、岗位概述、主要职责(列出具体任务)、工作关系(与哪些部门或人员互动)、任职资格(所需的知识、技能和经验)。这样的格式有助于清晰地呈现职位的全貌,方便理解和执行。在撰写时,应确保每个职责点都是独立且完整的,避免重复或模糊不清。
人民医院图书管理员职责
(一)在科教科长领导下进行工作。
(二)负责订购和收集医学图书、刊物和资料。
(三)负责图书资料的登记、分类和编目工作。
(四)负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风,防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
(五)严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
(六)经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
(七)负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。
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