某医院档案管理人员职责

某医院档案管理人员职责怎么写

作为一名医院档案管理人员，其职责是多方面的，涉及到信息的收集、整理、存储、检索和保护等多个环节。以下是一些主要职责的描述，虽然有些地方可能不太严谨，但这些都是新手在实际工作中可能会遇到的情况。

1. 档案收集：负责收集医院各部门产生的各类文件资料，包括医疗记录、财务报表、行政文件等，确保完整性与及时性。有时可能会遗漏某些文件，或者对文件分类不够明确，需要逐步学习和完善。

2. 档案分类与编码：对收集的档案进行分类，依据医院的归档制度进行编码，方便日后查询。新手可能会在编码规则的理解上出现偏差，需要不断实践和理解。

3. 档案保管：保持档案库房的整洁，控制温湿度，防止档案受潮、虫蛀或丢失。有时可能会忽视环境因素对档案的影响，需要提高警惕。

4. 信息检索：建立并维护档案检索系统，快速准确地为医院内部员工提供所需信息。对于复杂的检索请求，新手可能会感到困扰，需要提升信息处理能力。

5. 保密工作：严格遵守医疗保密规定，确保患者隐私不受侵犯。这需要高度的职业道德和责任感，有时会面临保密与公开之间的权衡问题。

6. 档案利用：协助医院各部门利用档案进行决策，提供必要的数据分析。新手可能对数据解读不够熟练，需要提升数据分析技能。

7. 档案更新与销毁：定期评估档案的价值，对过期或无用的档案进行安全销毁。在判断档案价值时，可能会出现主观性，需要遵循既定的标准。

8. 法规遵循：熟悉并遵守国家关于档案管理的法律法规，保证医院档案工作的合规性。新手可能对相关法规理解不足，需要不断学习。

注意事项

在制定医院档案管理人员职责时，应考虑实际工作环境，确保职责明确、可操作性强。注重培训和发展，帮助新手克服初期的困难，提高工作效率。职责描述应避免过于抽象，要具体到可以执行的行动，以减少误解和执行难度。

书写格式

一份完整的管理职责书写格式通常包括以下部分：

1. 职位名称

2. 工作概述（简述该职位的主要职责）

3. 具体职责（列出详细的工作任务，每个任务都应清晰明确）

4. 工作要求（列出胜任该职位所需的知识、技能和态度）

5. 工作环境和条件（描述工作环境的特点和可能面临的挑战）

在撰写时，应确保职责描述的全面性、准确性和可行性，同时兼顾人性化和激励性，使员工能明确自己的角色定位，更好地履行职责。

某医院档案管理人员职责范文

人民医院档案管理人员职责

一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

二、加强组织纪律性,自觉遵守党纪国法,严守党和国家机密,遵守各项规章制度,保护知识产权。

三、熟悉归档范围,收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

四、热情接待查档人员,迅速准确地提供档案,积极为查档者提供方便。

五、积极开发档案信息资源,更好地为医院管理,医疗卫生事业服务。

六、严格库房管理,搞好卫生,保持档案室内清洁,落实安全防范措施,确保档案安全。