会计档案管理岗位工作职责

会计档案管理岗位工作职责怎么写

会计档案管理，是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到财务信息的安全与合规，对于企业的决策制定和风险防控具有重要意义。以下是一份会计档案管理岗位的工作职责描述，旨在提供一个新手可能遇到的情况和挑战的视角。

1. 负责日常会计档案的收集、整理和归档，确保所有财务记录的完整性和准确性。在实际操作中，可能会遇到文件分类混乱、日期标注不清等问题，需要细心核对，避免出现错误。

2. 根据国家法律法规和企业内部规定，建立并维护会计档案的管理制度，包括保管期限、查阅流程等。有时，新手可能会对法规理解不透彻，这就需要不断学习和咨询专业人士，确保制度的合规性。

3. 管理会计档案的存储设施，确保其安全、防火、防潮，防止档案损坏。这可能涉及到定期检查存储环境，处理可能出现的虫害或霉变问题，保持档案的良好状态。

4. 对外提供会计档案的查询服务，协助内外部审计、税务检查等工作。在面对查询请求时，需要快速准确地找到所需资料，同时保护好敏感信息，避免泄露。

5. 定期进行档案的清理和销毁，按照规定程序审批，确保符合法律法规要求。新手在这个环节可能会对哪些文件可以销毁、哪些需要长期保存感到困惑，需要谨慎对待。

6. 参与企业信息化建设，推动会计档案电子化管理，提高工作效率。在这个过程中，可能会遇到技术难题，需要与IT部门合作解决。

7. 培训和指导其他员工正确处理会计档案，提高整个团队的档案管理意识。新手可能需要学习如何有效地传授知识，提升团队整体水平。

注意事项

在制定会计档案管理职责时，应注意以下几点：

明确具体任务，避免过于泛泛而谈。

考虑到岗位的实际操作难点，提供解决方案或指导。

突出法律法规的遵守，强调合规性。

强调信息保密和安全性，尤其在对外服务和电子化管理中。

注重团队协作和知识传递，提升整体管理水平。

书写格式

会计档案管理岗位工作职责的书写格式通常包括以下几个部分：

1. 职责概述：简述该岗位的主要职责和目的。

2. 具体任务：详细列出需要完成的具体工作，如档案收集、制度建立、设施管理等。

3. 法规遵从：明确指出需遵循的法律法规和企业政策。

4. 与其他部门的协作：描述与其他部门的互动，如审计、IT部门等。

5. 培训与指导：说明在团队中的培训和指导角色。

6. 特殊要求：如有特殊技能或知识要求，应在这一部分提出。

会计档案管理岗位工作职责范文

职责一:会计档案管理岗位职责

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

职责二:会计档案管理岗位职责

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

职责三:会计档案管理岗位职责

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用。

三、对移交的会计档案,应当编制会计档案移交清册,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理,以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作,会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期情况,按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

职责四:会计档案管理岗位职责

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。