在学校环境中,财产管理员的角色至关重要,他们负责维护和管理学校的固定资产,确保资源的有效利用和安全。以下是财产管理员的主要职责:
1. 资产登记与盘点
财产管理员需要定期进行资产清点,记录每项设备的详细信息,如购买日期、型号、状态等。有时候,可能会忘记更新某些信息,导致数据的不准确,所以保持良好的记录习惯是关键。
2. 维修与保养
对于破损或需要维修的设备,管理员应及时安排专业人员进行处理。新手可能在初期会遇到判断维修优先级的困扰,需要逐步学习和理解设备的重要性和紧急性。
3. 预算与采购
管理员需要根据学校的需求和预算,适时提出采购申请。这一步骤中,可能会出现对预算控制不严的情况,需要不断学习和提高财务管理能力。
4. 使用权限分配
确保正确分配和监控设备的使用,防止滥用或损坏。有时候,管理员可能对某些设备的使用者不够了解,导致分配不当,需要通过沟通和观察来改善。
5. 安全与保险
保障学校财产的安全,包括防火、防盗措施,并了解保险条款,以防万一。新手可能在面对突发情况时感到手忙脚乱,需要提前做好应急预案。
6. 合同与协议管理
管理与供应商、租赁公司的合同,确保条款符合学校利益。初次接触合同管理时,可能会忽视一些细节,需要细心阅读并咨询法律专业人士。
7. 培训与指导
新入职员工或学生可能对设备操作不熟悉,管理员需提供必要的培训和指导。这需要耐心和良好的沟通技巧,帮助他人快速掌握设备使用。
8. 废弃物处理
合理处置废弃的设备,遵守环保法规。新手可能会对废弃物处理规定不熟悉,需要查阅相关资料并遵守规定。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确具体任务,避免模糊描述。
2. 考虑实际工作环境和挑战,职责应具有可操作性。
3. 突出职责中的关键责任,同时体现其在整个组织中的重要性。
4. 责任与权力应相匹配,保证职责的执行力度。
5. 保持职责的动态性,适时调整以适应学校的发展变化。
管理职责书写格式一般包括以下部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出3-5项核心职责)
4. 工作关系(与其他部门或岗位的协作关系)
5. 权限与义务
6. 岗位要求(如教育背景、技能、经验等)
每个职责描述应简洁明了,清晰地描绘出该职位的工作内容和期望结果,以便员工理解和执行。
学校财产管理员工作职责(三)
1、财产管理员要统一管理学校的固定资产、低值耐久品、低值易耗品(包括代办课本、簿册等)。
2、根据不同财产分类建立固定资产、低值耐久物品、低值易耗品三本帐,并建立请购、验收、领用、报废等制度。
3、对财产的管理半年进行检查核对一次,做到帐目记清楚、帐物相符、帐帐相符。物品分橱存放,堆放整齐,不紊乱。
4、要重视财产管理和保养工作。做好财产管理、安排、调配。经常巡视检查校舍设备,发现问题及时报告,并协助总务主任,组织人力物力对校舍设备定期维修保养,经常及时地做好报损报废工作,积极提出添置更新意见。加强与各组室、班级管理员的联系,共同管理好校产。
5、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理、登记和事务性的工作,建立相应管理制度,领取办公用品应问清用途,从严掌握减少浪费、节约开支。管理员不得将仓库钥匙交给学生、教师单独进仓库领取物品。
6、财产管理员若调动工作或因故离职,一定要办好移交工作,并由总务主任负责进行监交。
7、完成总务主任委办的临时性工作和清洁卫生工作。
85位用户关注
41位用户关注
69位用户关注
70位用户关注