设备管理员是一个至关重要的角色,负责维护和优化组织的硬件设施和设备,确保其高效、安全地运行。以下是设备管理员的一些主要职责,但请注意,这些描述可能因组织规模、行业特性和具体工作环境而略有不同。
1. 设备维护
定期进行设备检查,识别潜在的故障或性能下降迹象。
对设备进行预防性维护,如清洁、润滑和更换磨损部件。
在设备发生故障时,迅速诊断问题并进行修复或协调专业维修服务。
2. 资产管理
维护设备资产清单,包括采购日期、保修信息和设备状态。
协助采购部门选择合适的设备,考虑性价比、耐用性和适用性。
确保设备的正确安装和配置,以符合操作标准和安全规定。
3. 预算与规划
制定设备维护和更新的预算,预测未来可能的支出。
分析设备的生命周期成本,为设备替换或升级提供决策依据。
参与长期的设施规划,考虑设备的布局和扩展可能性。
4. 用户支持
提供设备操作培训,确保员工能够正确、安全地使用设备。
解答用户关于设备的问题,协助解决使用过程中遇到的问题。
收集用户反馈,持续改进设备使用体验。
5. 安全与合规
遵守所有相关的健康、安全和环保法规,确保设备操作符合标准。
定期评估设备的安全风险,并采取措施降低潜在危害。
保持设备区域整洁,防止事故的发生。
6. 记录与报告
保持详细的设备维修记录,跟踪设备的性能和维修历史。
定期向管理层报告设备状况,提出改进建议和预防措施。
7. 供应商关系管理
建立和维护与设备供应商的良好关系,以便于获取技术支持和优惠。
协调设备的保修和维修服务,确保服务质量和及时性。
在撰写设备管理员的岗位职责时,需注意以下注意事项
1. 具体化:根据实际工作环境,细化职责描述,避免过于笼统。
2. 平衡全面性与针对性:涵盖主要职责,同时突出组织特定的需求。
3. 清晰易懂:避免使用行业术语,确保非专业人员也能理解。
4. 动态调整:随着技术发展和组织变革,适时更新职责描述。
设备管理员的书写格式通常包括以下部分:
1. 岗位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列出3-5项关键职责)
4. 工作关系(与哪些部门或人员协作)
5. 工作条件(例如,是否需要轮班、是否涉及户外工作等)
6. 所需技能和资质(如技术知识、证书要求等)
每个组织的设备管理员岗位可能都有其独特性,因此在编写职责描述时,应充分考虑这些因素,确保职责定义既实用又具有针对性。
职责一:设备管理员岗位职责
1.贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。
2.负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。
3.参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。
4.根据公司生产实际情况,编制可行的维修计划,交相关人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。
5.参加设备、模具质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。
6.负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。
7.定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。
8.负责对设备、模具外购、外协加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之规定。
9.负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。
10.负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。
职责二:设备管理员岗位职责
1.熟悉住宅供水、供电、消防系统、管线路和公共设施位置,机电设备的性能和使用状况。熟练操作水、电设备系统及消防设备,能及时排除故障。
2.熟练掌握并严格执行操作规程,遵守制定的水电公共设施运行保养,每周保养一次,小修不过夜,大修一周内处理完毕。会判断和处理一般的故障及处理故障的应急措施。
3.按规矩巡查设备、仪表运行情况,认真做好各种运行记录,发现问题或业主投诉要及时处理。
4.保持室内和设备的整洁,机电设备完好率要达100%以上,机电设备的运行率在100%,及时更换损坏的开关和灯泡,保证照明和用水。
5.发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取应急措施处理,并及时报告上级。
6.对装修施工用户现场进行监督,确保施工不影响设备正常运行。
7.坚守岗位,按时上下班,做好各种记录,下班前要做好交接工作,保管好资料、图表及工具。
职责三:设备管理员岗位职责
一、负责接受并办理设备的入库、分发等手续,对院区内新到设备现场填写验收单各项内容,完成所管设备贴标牌等一系列手续。
二、受理院区内在用设备的调配、调拨申请。
三、根据有关规定受理各设备的报废、报损手续。参加由设备基建处统一组织的出售、回收残值工作。
四、定期地对设备的使用进行了解、检查,每年进行一次所在院区(系、处)设备的对帐,最大限度地保证帐、卡、物的一致性。
五、对已到货的精密贵重教学设备及大型教学设备或进口教学设备进行开箱验收。并负责收集相关的各种资料,送设备档案管理人员汇总。
六、督促、指导使用部门有关人员制订大型精密、贵重设备操作规程、规范填写运行记录中的各项内容,定期检查大型精密设备运行使用记录并定期上报,及时处理有关具体问题。
七、经常深入设备使用部门,了解、统计设备完好情况,督促设备使用人提高设备完好率。
八、按采购要求进行采购,在采购过程中要严格执行学院的有关规定和制度。要经常向领导报告市场信息,遇事及时请示。
九、完成领导交办的其它工作。
职责四:工具设备管理员岗位职责
1、负责低值易耗品及工具劳保用品的采购,每月上报采购计划。负责监督设备及低值易耗品的使用情况,确保工具及低值易耗品符合工作情况消耗,降低车间的运营成本。
2、设备管理员责任编制年度设备添置计划,掌握设备技术,建立设备台帐,保管好设备修理技术资料。
3、负责制定设备维护、保养、修理、检查制度。负责对设备日常检查和定期检查,对设备事故有权提出处理意见。按周期检定表要求,将所有检验、测量、试验设备按时送往有检定资质的单位进行检定、校准。
4、保存检验、测量、试验设备的检定证书。做好设备状态的标识。做好维修所需的仪器设备采购工作。
5、工作汇报对象:车间主任。
6、做好工具的保管、借发、回收,登记造册等管理工作。
7、专用工具借出应登记,归还时应验收,发现损坏应立即查明原因,并汇报车间主任。
8、常用工具应经常按账册项目查点,发现丢失要及时查明原因并申请补充。
9、负责车辆维修技术资料,车辆维修手册等资料的保管,造册,借阅登记管理。
10、完成公司、车间上级交办的其他任务。
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