项目管理人员在企业运营中扮演着至关重要的角色,他们负责协调资源、监控进度、控制质量,确保项目的顺利进行。以下是对项目管理人员岗位工作职责的详细描述:
1. 项目规划与启动
制定项目目标,明确项目范围,确保所有参与者对项目目标有清晰的理解。
分析项目需求,编制项目计划,包括时间表、预算和人力资源分配。
组织项目启动会议,向团队成员介绍项目背景、目标及期望结果。
2. 团队管理与沟通
招募并组建项目团队,确保团队成员具备完成任务所需的技能和经验。
定期召开项目会议,跟踪团队的工作进展,解决可能出现的问题。
建立有效的沟通机制,确保信息在团队内部的准确、及时传递。
3. 风险管理与问题解决
识别项目潜在风险,制定应对策略,降低风险对项目的影响。
遇到问题时,分析原因,提出解决方案,并协调资源进行实施。
4. 进度与质量控制
监控项目进度,确保项目按计划进行,必要时调整计划以适应变化。
实施质量保证活动,确保项目成果满足预设的质量标准。
5. 预算与成本控制
管理项目预算,控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。
监控项目支出,定期提交财务报告,以便管理层了解项目财务状况。
6. 客户关系管理
与客户保持良好的沟通,确保项目需求得到满足。
处理客户反馈,及时调整项目方向以满足客户需求。
7. 项目收尾
在项目完成后,组织项目审查,总结经验教训,为未来的项目提供参考。
评估项目成果,确保所有交付物都已按约定完成。
在制定管理职责时,务必注意以下几点:
明确职责边界,避免责任模糊。
考虑到实际工作环境和团队特点,定制符合实际情况的职责描述。
职责应具有可操作性,避免过于抽象或理论化。
注意职责间的平衡,避免某一项职责过于繁重。
项目管理人员的职责书写格式一般遵循以下结构:
1. 任务概述:简明扼要地阐述该岗位的主要任务。
2. 具体职责:详细列出需要完成的具体工作内容,用动宾结构表述。
3. 预期成果:说明完成这些职责后应达到的结果。
4. 关联职责:如有需要,可以提及与其他岗位的协作关系。
撰写职责描述时,应确保语言清晰、简洁,同时兼顾专业性和可读性,以便于理解和执行。
职责一:项目管理人员岗位职责
1.项目管理员必须严格掌握其专业的施工程序和规范,努力完成所担负的管理工作;
2.负责工程项目的施工方案、施工图纸的设计,隐蔽工程的验收,各项技术资料的整理、归档;
3.负责工程的质量、造价、工期的控制和过程管理;
4.工程项目竣工后,各项目管理员负责其专业管理中的初审工作,并在期限内完成初审工作,将初审结束的决算交科室负责人复核;
5.负责学校后勤日常管理,认真做好维修维护工作的派工、验收、回访、保修;
6.参加必要工程的招投标工作,加大对重要材料的市场调查、价格监控力度;
7.遵守学校后勤管理处及科室制定的各项规章制度,并积极完成领导下达的其他工作;
8.定期进行专业培训(至少1次/学期),不断提高管理水平。
职责二:项目管理人员岗位职责
工程管理人员,是受甲方领导委托对项目进行现场管理的代表。其岗位职责是:
(一)参与工程项目招标、议标工作。熟悉合同预算,严格控制新建工程的施工质量和进度。
(二)协助处长负责组织施工图会审和设计交底,严格按图纸监管工程施工。
(三)核实《工程设计变更通知单》并上报处长、院长批复。
(四)参加现场各单位召开的协调会,及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。
(五)深入施工现场,掌握一手资料,妥善安排工地管理工作,认真督促检查工程管理人员履行岗位职责,对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行双向监控与检查,严把质量关。
(六)审查施工单位提交的施工组织计划,审查施工单位提出的室内外工程工作量。
(七)协助处长组织竣工工程的验收和移交工作。配合施工单位做好竣工后的回访和维修工作。
(八)努力学习相关技术,不断提高业务能力和管理水平。
(九)完成处长交给的其它工作任务。
职责三:项目管理人员岗位职责
1、全面负责本工程的施工任务对下达的各项生产、经济、技术指标全面负责。
2、组织制定施工项目规划并负责有关控制协调工作,确保项目合同目标的实现,维护和提高企业的信誉。
3、对项目的质量、工期、安全、成本等进行监督管理,履行合同条款,处理工程变更,组织协调会议。
4、合理组织,配制;落实、人、财、物等各生产要素,组织好施工活动,使项目施工取得良好的经济效益。
5、组织编制、实施工地生产计划,保证按时按质完成施工任务。
6、做好职工思想教育和新工人培训工作。
7、及时处理安全、质量事故,对重大事故提出处理意见,并履行上报和审批手续。
8、加强管理,并按劳分配,调动工人积极性、创造性,提高劳动生产和经济效益。
职责四:项目管理人员岗位职责
1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。
7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。
9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。
10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。
11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。
12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。
13、负责建筑工程报建工作。
职责五:项目管理人员岗位职责
(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。
(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。
(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。
(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。
(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。
(6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓励性。
(7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。
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