1. 定义岗位核心任务:管理人员首先要负责规划和执行组织的战略目标。他们需要确保团队的日常运营与长期愿景保持一致,这可能包括资源分配、项目管理、团队协调等工作。
2. 领导与指导:管理人员应具备领导力,能激励团队成员,提供指导和支持,帮助他们提升技能和效率。他们需要建立并维护一个积极的工作氛围,促进团队合作。
3. 决策制定:在面对复杂问题和决策时,管理人员需要运用分析和判断能力,做出明智的决策。这可能涉及到风险评估、利益权衡,以及对各种可能后果的理解。
4. 沟通协调:管理人员是内部与外部沟通的关键桥梁。他们需要与上级、下属、其他部门以及外部合作伙伴有效沟通,确保信息的准确传递和理解。
5. 绩效管理:管理人员需设定并跟踪团队和个人的绩效指标,定期进行评估,并提供反馈和改进建议。他们也负责解决员工的绩效问题,确保团队的整体表现。
6. 问题解决:面对挑战和冲突,管理人员需要快速响应,找出解决方案,以确保业务的连续性和稳定性。
新手在撰写时可能会犯的错误,比如将职责描述得过于宽泛,缺乏具体性,或者忽视了职责间的逻辑联系。有时,可能会在描述中加入过多的行业术语,使得职责描述难以理解。此外,新手还可能过于强调个人权力,而忽视了团队协作的重要性。
在撰写管理职责时,注意以下几点:
1. 具体明确:职责描述应清晰明了,避免使用模糊的措辞。
2. 平衡全面:既要体现职责的重要性和挑战性,又要考虑到实际可操作性。
3. 逻辑连贯:职责之间应有内在的逻辑关系,形成完整的责任链。
4. 以人为本:关注人的发展,强调领导力和团队建设。
5. 环境适应:职责应适应组织的发展阶段和市场环境变化。
一份有效的管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 岗位名称:明确的职位头衔。
2. 直接汇报对象:指出该岗位直接向谁报告。
3. 主要职责:列出主要的工作任务和责任,一般3-5项。
4. 工作关系:描述与其他部门或岗位的关系。
5. 权限范围:明确该岗位的决策权限和管理范围。
6. 职业素养:列出所需的技能、知识和行为准则。
好的管理职责描述不仅仅是文字的堆砌,更是对角色期望和责任的精确刻画,是激发员工潜能,推动组织发展的关键。
职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
六、负责完成经理交办的其它各项工作。
职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责
1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
职责三:企业管理人员岗位职责
1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关
9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。
10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其
职责四:企业管理人员岗位职责——管理科负责人岗位职责
1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
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