一、日常职责
1. 工会活动组织:作为工会管理人员,你将负责策划和实施各类员工活动,如团队建设、节日庆祝、表彰大会等,以增强员工的凝聚力和归属感。这些活动的细节需周全考虑,确保参与度和满意度。
2. 员工福利管理:你需要关注员工的福利需求,协调资源,提供健康保险、餐饮补贴、员工关怀计划等。在这个过程中,可能会遇到预算限制,需要合理分配,平衡各方利益。
3. 劳动权益维护:作为员工的代言人,你需要熟悉劳动法规,解答员工关于工资、工时、休假等权益问题,有时甚至需要代表员工与管理层进行协商。
二、沟通协调
4. 内部沟通桥梁:在工会与管理层之间,你需要扮演沟通桥梁的角色,传递员工的反馈和建议,同时也要向员工传达公司的政策和决策,这要求你具备良好的沟通技巧和协调能力。
5. 外部联络:你可能需要与上级工会、其他企业工会进行交流学习,了解行业动态,借鉴优秀经验,提升本单位工会的工作水平。
三、培训与发展
6. 员工培训:为提升员工技能和素质,你需规划并执行各类培训项目,包括技能培训、职业发展讲座等,这需要你对员工需求有深入理解,并能有效整合资源。
四、问题解决
7. 矛盾调解:在工作中,难免会遇到员工间的冲突或不满,这时你需要公正公平地介入,通过对话和调解,帮助解决矛盾,保持和谐的工作环境。
五、创新推动
8. 制度改进:随着企业发展,工会工作也需要不断创新。你需要定期评估现有制度的有效性,提出改进建议,推动工会工作的持续优化。
六、文档管理
9. 文件记录:所有工会活动和决策都需要详细记录,以便日后查阅和审计。你需确保文件的完整性和保密性,遵守相关的档案管理规定。
在制定管理职责时,要注意以下几点:
1. 具体性:职责应明确具体,避免模糊不清。
2. 实用性:职责应与实际工作紧密结合,避免空洞无物。
3. 平衡性:兼顾员工需求与公司利益,避免偏颇。
4. 进展性:职责应具有一定的挑战性,鼓励个人成长。
5. 法规合规:确保职责符合法律法规要求。
管理职责书写格式一般包括以下部分:
1. 职责标题:简洁明了地概括职位的核心任务。
2. 职责描述:详细列出具体的工作内容和预期成果。
3. 权限范围:明确该职责可以行使的权力和需遵循的限制。
4. 业绩指标:设定衡量工作效果的关键绩效指标。
5. 相关关系:阐述该职责与其他部门或职位的互动关系。
通过以上内容,希望对工会管理人员的工作职责有更深入的理解,同时在制定职责时,务必遵循专业性和人性化的原则,确保职责既具有挑战性,又切实可行。
副主席:在主席的领导下全面负责省工会日常工作,分管权益保障部、工会财务及组织建设工作。
副主席:分管工会办公室、经济工作部工作。
管理专家:协助权益保障部工作。全面负责女工委工作、经费审查委员会工作。
办公室主任:全面负责省工会办公室工作。重点负责工会组织建设,网站及信息管理,业绩考核,信访管理工作。负责与集团工会及省总工会的工作联系与沟通汇报,协助做好工会财务管理工作,负责工会各部室和台席的协调、工作督办等。
权益保障部部长:全面负责省工会权益保障部工作。重点负责省级职代会的筹备与召开,负责民主管理、厂务公开、平等协商集体合同和员工诉求表达机制等各种制度的建立、检查与考核。负责专业会议的筹备与召开,负责本部室专业材料起草及领导参加专业会议的讲话材料起草。
经济工作部副部长:负责经济工作部工作,组织开展劳动竞赛,岗位练兵技术比武活动,创建“学习型班组、争当知识型员工”活动,星级服务员评定工作,安全生产,合理化建议活动,劳模先进的管理。负责专业会议的筹备召开,本部室专业材料起草及领导参加专业会议的讲话材料起草。与集团工会、省总工会等相关部门和台席保持工作联系;完成领导临时交办的工作。
业务经理:负责职工生活工作,“送温暖”工作,农村支局小家建设工作,创建红旗食堂工作,负责困难员工帮扶资金管理指导工作,负责全省文体活动开展和长沙各体育兴趣小组的管理工作。与集团工会、省总工会等相关部门和台席保持工作联系;完成领导临时交办的工作。
高级业务主管:负责女工工作、财务工作。组织女员工开展芙蓉杯素质达标竞赛活动、开展各项女工活动。负责女工工作、财务工作各种制度的建立、检查与考核。与集团工会、省总工会等相关部门和台席保持工作联系;完成领导临时交办的工作。
业务主办:负责工会代表大会、常委会、委员会议、工作会议的筹备与召开,负责工会办公会议的召开及议题的准备,负责工会综合、秘书工作,负责工会主席、副主席各类会议的讲话材料、年度及半年工作总结、计划及各类会议的材料把关、文件归档,负责工会宣传教育工作,相关法律法规、先进事迹宣传,员工心理咨询工作,负责工会接待工作,部室内资产管理。与集团工会、省总工会等相关部门和台席保持工作联系;完成领导临时交办的工作。
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