考务管理工作是一项细致入微、责任重大的任务,它涉及到考试的组织、实施、监督和评估等多个环节。一个有效的考务管理职责要求应涵盖以下几个方面:
1. 考试策划与设计
制定考试大纲,明确考试的目标、形式、内容和评分标准。
设计试卷,确保试题的难度、覆盖面和公正性。
2. 考务准备
确保考试场地的布置符合安全和保密要求。
组织考务人员培训,确保他们了解并能执行考试流程和规定。
3. 考试实施
监督考试的进行,确保考试的公正、公平、公开。
处理考试期间的突发情况,如考生违纪、设备故障等。
4. 考卷评阅与成绩管理
组织评卷工作,确保评分的准确性和一致性。
记录和管理考生的成绩,及时发布考试结果。
5. 考试分析与反馈
分析考试数据,评估考试的效度和信度。
向相关方提供考试反馈,为改进考试提供依据。
6. 考试档案管理
妥善保存考试相关文件和资料,遵守档案管理规定。
在执行这些职责时,新手可能会遇到一些挑战,比如在考试策划阶段,可能会忽视试题的平衡性;在考试实施阶段,可能对突发情况的处理不够熟练。这些问题需要通过实践和学习来逐步改善。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
具体性:职责描述应清晰明确,避免模糊不清或过于宽泛。
实用性:职责应与实际工作紧密结合,能够指导考务人员的具体操作。
完整性:涵盖考试的全过程,从策划到后期的反馈分析。
权责分明:明确每个角色的职责范围,避免职责重叠或遗漏。
考务管理工作职责书写格式一般包括以下部分:
1. 职责标题:简洁明了地概括该职责的主要内容。
2. 职责描述:详细阐述该职责的具体任务和要求。
3. 行动指南:列出完成职责所需采取的具体行动步骤。
4. 目标与期望:明确完成该职责后应达到的效果或目标。
5. 权限与责任:指出在执行职责时所拥有的权力和应承担的责任。
考务管理工作职责的书写是一个既需要专业知识,又需要实践经验的过程。只有充分理解考试的各个环节,才能制定出切实可行的职责要求,确保考试的顺利进行。
(一)考务综合管理岗
1、负责考务各项工作的组织和安排,协助、督促其他人员完成各项工作任务。
2、负责开放教育考点申报、组织考察和考点管理。
3、负责组织监督、检查开放教育形成性考核工作的实施,汇总各地形成性考核实施情况,撰写检查报告,促进形成性考核工作的质量不断提高。
4、负责完成全国网络教育部分公共基础课统一考试省电大统考考务办的有关工作。
5、组织安排每学期全省电大考试蹲考、巡考。
6、负责统一阅卷试卷管理、试卷编排等工作。
7、兼职纪监员工作,负责考风考纪的监督和处理群众来信工作,每学期汇总、总结考试蹲考、巡考情况,汇总、总结考试违规、违纪情况,撰写考试通报。
8、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)考务管理岗1
1、完成江苏电大省校考点每年三次的全国网络教育部分公共基础课统一考试的信息接收,考试数据测试、校验等相关工作。
2、负责组织每学期全省电大参加专业英语四级考试,包括文件下发、考试报名系统管理、报名数据处理、上报、收缴费、考试组织等工作。
3、负责开放教育本、专科形考、毕业作业等实践性环节报考及相关数据的接收和管理工作。
4、参加每学期基于网络终结性考试(目前有40门)100多个考点“扁平化管理”所进行的考场数据审核、处理、汇总。
5、参加开放教育本、专科考试教师值班安排、教师值班用卷分发、教师值班考勤工作。
6、参加每学期统一阅卷编排保密号、阅卷登分、阅卷值班等工作。
7、负责全省电大统一阅卷(每学期40万份试卷)的申请查分的成绩核查工作。
8、兼职档案员,负责学校档案中与本部门相关的档案收集、整理、分类、装订、本部门考试档案管理及本部门内勤、信息员工作。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)考务管理岗2
1、负责全省电大统一阅卷(每学期约40万份试卷)的申请查分的成绩核查工作。
2、负责江苏电大省校考点每年三次的教育部网考统考的考试组织实施工作。
3、负责江苏电大省校考点本科各专业学位外语考试的组织实施工作。
4、负责江苏电大省校考点专业英语四级考试组织实施工作。
5、负责每学期全省电大统一阅卷的后勤服务工作。
6、负责组织安排社会化考试工作,包括环境整理、考场编排、监考人员安排、考试组织、考务管理、经费结算、发放、试卷交接等。每学期完成省人事厅在指定定点考试学校安排的中央国家机关公务员招录考试(140个考场)、省级机关公务员招录考试(140个考场)、从基层选拔省级机关公务员考试(100个考场)、面试,以及省广电厅播音员、主持人、记者资格考试(协议定点合作)(140个考场)、面试、中国人民银行招录考试(协议定点合作)(140个考场)等。
7、参加每学期统一阅卷编排保密号、阅卷登分、阅卷值班等工作;
8、负责学校试卷库保密室管理。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
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