学籍管理工作职责要求

学籍管理工作职责要求怎么写

学籍管理是教育体系中的重要环节，涉及到学生的入学、在读、毕业等一系列关键流程。作为学籍管理员，其工作职责既复杂又细致，需要具备高度的责任心和专业素养。以下是一些基本的工作职责描述：

1. 学生信息录入与更新

学籍管理员需负责收集新生的个人信息，包括姓名、出生日期、家庭住址等，并准确无误地录入系统。对于学生在校期间的任何变动，如转学、休学、复学等情况，要及时进行信息更新。

2. 成绩管理

管理员需要维护学生的成绩记录，确保考试成绩、平时成绩等各项数据的准确性。这包括录入成绩、处理成绩申诉，以及定期生成成绩报告。

3. 学籍档案管理

保管学生的学籍档案，包括申请表、成绩单、奖惩记录等，确保档案的安全和完整性。对于档案的查阅、借阅应有严格的规定和流程。

4. 沟通协调

与教务部门、班主任、家长保持良好的沟通，及时解决学籍相关的问题。例如，处理家长关于学籍状况的咨询，或者协助教务部门处理学籍异常情况。

5. 政策解读与执行

需要了解并熟悉国家和学校的学籍管理政策，确保所有的操作都符合规定。向学生和家长解释相关政策，帮助他们理解并遵守。

6. 数据分析

对学籍数据进行定期分析，为学校提供决策参考。例如，分析学生的流动趋势，评估教学质量和学生满意度。

然而，作为新手，可能会遇到一些挑战。比如，可能在处理大量数据时出现疏漏，或者在面对家长的询问时，对政策的理解不够深入。这时，要多请教同事，不断学习和提高。

注意事项

在制定学籍管理工作职责时，应注意以下几点：

1. 明确职责范围，避免模糊不清。

2. 强调责任和权限，防止工作重叠或遗漏。

3. 考虑实际情况，如工作量、时间限制等，确保职责的可执行性。

4. 提供培训和支持，帮助新入职的管理员快速适应角色。

书写格式

一份清晰的学籍管理工作职责书写格式应包括以下部分：

1. 职位名称

2. 直接上级

3. 工作概述

4. 主要职责（列出具体任务）

5. 工作关系（与哪些部门或人员的协作）

6. 工作条件（如工作环境、工作时间等）

7. 岗位要求（所需技能、知识、经验等）

在撰写时，要确保职责描述具体、实际，同时兼顾到人性化和灵活性，使职责既具有指导性，又能激发员工的工作热情和责任感。

学籍管理工作职责要求范文

(一)学籍综合管理岗

1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

2、根据全处工作计划,结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。

3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。

4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤,整理、统计、审核、制表。

5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。

6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。

7、负责中央电大收费数据的核对工作。

8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。

10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见,改善工作效率。

11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档,验证证书真伪与出具证明工作。

12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发,毕业审核工作)。

14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。

15、通过qq群、电话等进行常年答疑。

16、完成校、处两级领导交办的其它工作。

(二)学籍本科管理岗

1、负责每季开放教育本科新生数据的接收,并及时向各市电大下发新生数据,本科学生证发放工作。

2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季为数万条)。将需修改数据情况汇总后上报中央电大。

3、负责本科学生的课程注册工作(每季学生课程注册十万余门次,且分属两套教务管理系统)。

4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作)。

6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。

7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。

8、负责本科毕业生送审材料的制作。

9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料,初审省级电大学位资格,制作申报材料、上报中央电大。

10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。

11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。

12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。

13、部门信息员工作。

14、通过qq群、电话等进行常年答疑。

15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

(三)学籍专科管理岗

1、负责每季专科新生数据的接收,并及时向各市电大下发新生数据。

2、开放专科新生数据信息的核对工作,将需要修改数据情况汇总上报中央电大(主要信息点每季为数万条)。

3、负责专科学生的课程注册工作(每季学生课程注册二十余万门次,且分属2套教务管理系统)。

4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作,每季毕业人数在1万人以上)。

6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。

7、负责专科毕业生送审材料的制作。

8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。

9、负责并轨专科以上各条的具体工作。

10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作(含以上两类学生的相同工作,现在试点学生在逐年增加)。

11、负责课程开放专科学籍管理工作。根据中央电大规定:初中学历入学的学生均是课程开放专科学生,如果取得高中证书后,要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改,汇总上报中央电大后,这些学生才具有专科毕业资格。

12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。