1. 项目策划与启动:工程管理部需负责项目初期的策划工作,包括确定项目目标、编制项目计划,并组织项目启动会议,确保所有团队成员对项目有清晰的理解。
2. 资源分配与调度:部门需要合理分配人力、物力和财力资源,确保项目进度与预算的匹配,同时协调各个部门的工作,保证项目顺利进行。
3. 进度管理:跟踪项目进度,及时调整计划,解决可能出现的问题,以确保项目按期完成。
4. 质量管理:对工程的质量进行严格把控,制定并执行质量标准,确保工程达到预期的质量要求。
5. 风险管理:识别潜在的风险,制定应对策略,减少风险对项目的影响。
6. 沟通协调:作为内外部沟通的桥梁,工程管理部需要与客户、供应商、承包商以及内部团队保持良好的沟通,解决争议,维护合作关系。
7. 文档管理:整理和保管项目相关的所有文件,以便于后期查阅和审计。
8. 成本控制:监控项目成本,确保在预算范围内完成项目,同时寻求降低成本的途径。
在上述职责的基础上,工程管理部还需要:
9. 变更管理:当项目需求发生变化时,管理部应负责处理变更申请,评估影响,并更新相关计划。
10. 验收与交付:在项目完成后,组织验收工作,确保项目满足合同要求,然后进行项目交付。
11. 后期服务与维护:提供项目后期的技术支持和服务,处理可能出现的遗留问题。
1. 在书写职责时,应避免过于泛泛的描述,而应具体明确,让每个职责都有可操作性。
2. 注意职责间的平衡,避免一项职责过于庞大,导致其他职责被忽视。
3. 职责描述应清晰易懂,避免使用行业术语或过于复杂的语言。
4. 确保每个职责都与实际工作内容紧密相关,避免空洞无物。
一个标准的管理职责书写格式应包含以下几个部分:
职位名称
工作概述(简要介绍职位的主要任务)
具体职责(列出详细的责任点,每点开始可以使用动词,如“负责”、“执行”等)
相关技能和知识要求
工作环境和条件
遵循这样的格式,可以确保职责描述既专业又全面,有利于员工理解和执行,也有利于管理层进行有效的人力资源配置。
1.认真贯彻落实国家关于工程建设的方针、政策、法规及规范,健全公司有关工程建设的各项管理制度与规范。
2.负责分工范围内各政府投资工程和公司自营、新装表、排水接管、自建等工程建设任务。做好工程前期和施工质量、安全、进度、费用控制和浚工验收等管理工作。
3.负责政府投资工程所需设备的采购工作。
4.负责职责范围内各给排水工程预决算的编制、审核和上报等工作。
5.做好各工程建设需用资金计划的编制、上报等工作,按期回笼工程进度款。
6.负责各在建工程安全文明施工和社会治安综合治理工作,提高安全意识,杜绝各类事故发生。.
7.加强工程科学管理,严把工程质量与安全关,努力降低工程造价。
8.负责对公司其他工程实施管理部门进行工程施工管理政策的指导和培训工作。
9.负责管辖范围内有关技术资料的收集、整理、归档、移交等工作。
10.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。
11.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
12.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制;负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作;改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
13.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
14.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作。做好公司下达的部门目标责任归门考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。
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